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基于Web办公自动化系统探究及开发 摘要：办公自动化是将现代化办公和计算机网络功能结合 起来的一种新型的办公方式，是信息化社会的必然方向。基 于Web开发技术的办公自动化系统主要由公文流转管理、信 息网站管理、系统维护管理三大模块组成。本文主要探讨了 基于Web办公自动化系统的研究与开发。 关键词：办公自动化；Web开发技术；信息化 中图分类号：TP29文献标识码：A DOI : 10. 3969/j. issn. 1003-6970. 2012.07.024 引言 随着信息经济的发展以及行政管理事务的增多，办公机 构需要处理的信息量也越来越大，传统的手工作业方式已远 远不能适应社会信息化和社会经济发展的需要，因此，许多 国家和地区都在积极发展办公自动化技术，以适应信息化社 会的需求。办公自动化(OA-Office Automation)是将现代 化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式， 是信息化社会的产物。通过网络，企、事业单位和机构内部 的人员可跨越时间、跨越地域协同工作。由于办公人员可以 用现代化的技术、設备和科学管理手段来提高工作质量和效 率，实现管理现代化和决策科学化，因此越来越引起人们广 泛的重视。 办公自动化的作用和意义 现代办公自动化系统已经不仅仅局限于减轻办公人员 的工作量，而是要从繁琐的事务中解放出来，用更多的精力 去关注最重要的工作，从而提高工作效率，增强其综合业务 能力。办公自动化是一项具有重大意义的系统工程，它带来 的效益主要表现在以下几点：适应信息社会的需要。使办公 人员节省大量的工作时间，提高工作效率和工作质量，减少 办公费用。总之，办公自动化可以使办公人员用现代化的技 术装备和科学管理手段来提高工作质量和效率，使人类社会 摆脱落后的传统办公方式。它的推广应用不仅能取得巨大的 经济效益，而且对社会生活的各个方面将产生深远的影响。 基于Web的办公自动化系统設计原则 1系统实用性 系统設计综合了先进性和实用性、开放性与兼容性、安 全性与灵活性等原则，以管理信息为体，面向机关日常业务、 面向辅助领导决策、面向为社会服务，实现信息共享和协同 工作，推进无纸化办公进程。同时，系统操作简单、方便， 工作人员能够从手工操作平滑过渡到使用电脑操作。 2.2安全可靠性 采用分类授权、权限校验、存取控制等技术，以保证整 个办公自动化系统的安全；通过RAID技术和备份机制，确 保系统数据安全可靠。在公文流转过程中，每一个环节的修 改、批注、签名等手写痕迹能够完整、真实地保存下来，在 文件正式形成之后，要与正文一起归档。 3技术先进性 采用基于Browser/Server的三层结构，客户端必须通 过中间事务层与数据相连接，保证了数据的安全和事务处理 的高效性。系统功能的实现集中在中间事务层，使得系统的 修改、扩充和维护更加便利，降低了开发难度，减少了系统 成本。客户端采用浏览器作为平台，保证了系统通用性和客 户端的零维护。 4系统可维护性 由于所有应用服务架构于中间事务层之上，使得系统可 以根据应用需求的变化和应用范围的扩大，方便地进行扩展 和升级，能够自行定义各类业务的工作流程和公文流转格 式，保证系统具有较高的适应性。 3?系统主要功能模块 1个人事务处理系统 （1） 待办事宜：提供给办公人员一个统一的文件处理 平台，集中处理个人所有的待办事务。 （2） 电子邮件：实现邮件的快速收发，增加办公人员 之间的协作、沟通与联系，实现信息的传递、存储、转发与 交换。 （3） 个人文档：提供用户一个存放常用文档的场所， 并能够对文档进行分类管理。 个人通讯录：提供录入、查询个人常用的通讯录 功能，个人信息、联系电话、电子邮箱等信息一目了然。 3.2日常办公系统 发文管理：对发文从拟稿到归档的全过程进行跟 踪管理，从文件的拟稿到文件的签发、相关人员所作的修改 痕迹都一一保存，包括拟稿、核稿、会签、复核、签发、成 文、印发、归档等一系列操作，使得发文的文件起草、文件 发送、文件审核、文件批示、文件传阅、文件归档等工作变 得方便、简单。 收文管理：对收文从登记到归档过程进行全程计 算机管理，具备收文登记、分发、阅批、传阅、办理、会签、 改办、流程历史记录、归档、查询、打印等一系列功能。 报告管理：实现报告的起草到审批以及返回批阅 意见等一系列功能，在报告审批过程中根据流程定义，可以 进行会签、传阅、流程历史审批人、审批意见记录。 领导督办：在工作中实现领导对工作人员某件事 务的通知和催办，领导可以随时看到事务的办理状态和当前 办理人，对流程中的转办情况都做了记录。 3资源管理 资源中心：实现资源的添加、删除等管理功能， 用户能够方便地查看被预定的资源以及资源的使用情况。 车辆管理：方便灵活的定制车辆审批流程，提供 用