第二章_连锁企业信息管理系统开发.pptVIP

系统设计的内容 系统总体结构设计 代码设计 数据库设计 输入设计 输出设计 处理流程图设计 程序流程图设计 2.3.3.2代码设计 目前的计算机还无法识别客观世界中的任何一种具体的事物，它只能识别ASCII（美国国家信息标准代码）字符集中的256个基本字符和数字，因此计算机管理信息系统设计的基本前提条件是把管理对象数字化，这就是代码设计。 所谓代码，就是用来表征客观事物的实体类别，以及属性的一个或一组易于计算机识别和处理的特定符号或记号，它可以是字符、数字、某些特殊符号或它们的组合。 代码又称为编码，它是客观实体的名称、属性、状态等内容的标识。 采用代码可以使数据表达标准化，简化程序设计，加快数据输入速度，减少出错率，节省存储空间，提高数据处理的速度。 代码设计必须从整个组织的信息系统的全局统筹并长远考虑，统一组织领导，广泛征求相关部门的意见，以便设计出一套实用优化的代码系统。 代码的作用： 识别作用：用来标识和确定某个具体的对象，便于计算机识别。 统计和检索作用：当按对象的属性或类别进行编码时，易于优化对象的统计和检索。 对象状态的描述作用：代码可以用来标明事务所出的状态，便于对象的动态管理。 设计代码的原则： 适应性：考虑适合计算机处理。 合理性：代码结构与所描述对象体系相匹配。 简明性：尽可能简单、明了，以降低误码率，提高工作效率。 系统性：可以分组，有一定的分组规则，保证代码具有通用和一贯性。 稳定性：代码的定义和描述具有相对稳定性，避免过多改动。 可扩充性：留有一定的后备余量，适应发展的需要。 标准化：尽量采用以标准化的编码，系统内部使用的应该统一。 便于识别和记忆：为同时适应计算机和人使用，代码不仅要有逻辑含义，还应该便于识别和记忆。 代码分类 顺序码 无序码 数值化字母顺序码 层次码 特征组合码 复合码 系列顺序码 无含义码 有含义码 代码 代码的主要种类 1. 顺序码（无含义码） 最简单、最常用的代码。 将顺序的自然数和字母赋予编码对象。 通常非系统化的编码对象采用此代码。 优点：代码简短，易于管理，易于添加，对编码对象的顺序无特殊要求。 缺点：代码本身不给出有关编码的其他信息。 例子： G2261-80《人的性别代码》中规定： 1为男性 2为女性 代码的主要种类 2. 无序码（无含义码）： 将无序的自然数或字母赋予编码对象。此种代码无任何规律，是靠机器的随机程序编写的。 1. 系列顺序码（有含义码） 用连续的数字代码编码对象的码，通常从1 开始。 没有逻辑含义做基础，一般不能说明信息的任何特征，使用比较方便。 块码是有序码的特例。 例子： 学校代码设定： 1 学校 2 数学系 3 物理系 …… 职工号设定： 001 张三 002 李四 003 王五 …… 代码的主要种类 2. 数值化字母顺序码（有含义码） 按照编码对象名称的字母顺序编写的代码。 将所有的编码对象按其名称的字母顺序排列，然后分别赋予不断增加的数字码。 优点：编码对象容易归类，容易维持并可起到代码索引的作用，便于检索。 缺点：编制标准时，需要一次性的给新的分类编码对象留有足够空位，有时为了保证新增加的分类编码对象的排列次序，而原有空位又不多时，需要重新编码，因此相对来说，这种编码使用寿命较短，给类目密集的程度不均匀。 例子： 代码 名称 01 Apples 02 Bananas 03 Cherries … … 代码的主要种类 层次码（有含义码） 适用于线性分类体系，按分类对象的从属、层次关系为排列顺序的一种代码。 将代码分为若干层次，并与分类对象的层次相对应，代码至左自右表示的层次由高到低，代码的左端为最高位层次代码，右端为最低层次代码。 每个层次均可采用顺序码或者序列顺序码。 优点：能明确地表示分类对象的类别；有严格的隶属关系；代码结构简单；容量大，便于机器汇总。 缺点：代码结构弹性较差，当层次较多的时候，代码位数较长。 例子： 1 2 3 4 5 6 省 市 区 在行政区划代码（GB2260—84）中用第一、二位描述省（自治区、直辖市）、用第三、四位描述市（市、州、盟）、第五、六位描述县（市、旗、镇、区）。 代码 名称 …… …… 210000 辽宁省 210100 沈阳市 210200 大连市 210201 大连市中山区 210202 大连市沙河口区 …… …… 代码的主要种类 特征组合码（有含义码） 常用于面分类体系。 将分类对象按其属性或特征分成若干个“面”，每个“面”内的诸类目按其规律分别进行编码。 “面”与“面”之间的代码没有层次关系，也没有隶属关系。 优点：代码结构具有一定的柔性，适于机器处理。 缺点：代码容量利用率低，不便于求和、