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第9章 数据库安全与管理 9.1不同版本数据库转换 由于不同版本的Access数据库的数据结构不同，为了用不 同版本的Access建立的数据库在其它版本的Access中，就需 要将不同版本之间的数据库文件进行转化。 例9-1 将Access 2000格式的“学生管理系统.mdb”数据库转换Access 2003的文件格式。 (1) 在Access窗口中打开要转换文件格式“学生管理系统.mdb”数据库。 (2) 执行“工具/数据库实用工具/转换数据库/转为Access 2002-2003文件格式”命令，打开“将数据库转换为”对话框 ,在对话 框中，指定转换后的数据库文件名“学生管理系统.mdb” (3) 单击“保存”按钮。转换后的文档就能在Access 2003中使用。 9.2数据导入、导出 数据的导入、导出是指Access当前数据库与其他数据库或外部数据源之间的数据复制。其他数据库可以是Access数据库或非Access数据库，外部数据源可以是电子表格、文本格式的文件或网页文档。这个功能可以大大增加数据的共享程度，提高数据的处理能力。 9.2数据导入、导出 9.2数据导入、导出 9.2数据导入、导出 9.2数据导入、导出 9.2.2导出数据库中的数据 数据的导出是指将Access数据库中的数据（表、查询、窗体或报表等）输出到其他数据库或外部数据源。导出与复制和粘贴的功能相同，可以用复制和粘贴的方法将一个数据库对象导出。 1．导出到电子表格 例9-5 将“学生管理系统”数据库的“学生信息”表 ，导出一个名为“学生信息表.xls”的电子表格文件。 操作步骤： （1）在学生管理数据库的表对象窗口中，单击选择“学生信息”表。 （2）在“学生信息”表上单击鼠标右键，弹出快捷菜单，然后执行快捷菜单中的“导出”命令，打开“将表‘学生信息表’导出为”对话框 9.2数据导入、导出 9.2.2导出数据库中的数据 9.3数据库的备份、压缩和修复 9.3.1 数据库的备份 Access 主要有两种备份的方法：在Access中备份和在Windows系统中备份。 1．在Access中备份 在Access系统中备份数据库的具体操作步骤如下： （1）打开要备份的数据库，并关闭数据库中的所有对象。 （2）执行“文件”菜单中的“备份数据库”命令。 （3）在“备份数据库另存为”对话框中，指定备份的数据库文件的名称和保存位置。 2．在Windows系统中备份 在Windows系统中使用复制命令实现数据的直接备份的具体操作步骤如下： （1）关闭要备份的数据库，特别是在多用户的数据库环境中，要确保所有用户都关闭了要备份的数据库。 （2）打开Windows的“资源管理器”或“我的电脑”，执行系统中的复制文件命令，复制所要备份的数据库，然后粘贴到目标位置。 在备份数据库时应该注意，如果有数据访问页文档，则需要单独备份，因为这类文档是单独存放的。 9.3数据库的备份、压缩和修复 9.3.2 数据库的压缩和修复 在Access数据库中，压缩和修复操作是同时进行的，压缩和 修复数据库可以先打开目标数据库，也可以先不打开。 压缩数据库文件可以重新组织文件在磁盘上的存储方式，减 少文件的存储空间，提高了读取效率，优化了数据库的性能。 修复数据库文件可以修复数据库中表、窗体、报表或模块的 损坏以及显示打开特定窗体、报表或模块需的块所信息。 打开数据库时，数据库的压缩和修复的具体操作步骤如下： （1）打开数据库。 （2）执行“工具/选项”命令，打开“选项”对话框，在对话框的“常规”选项卡中，选择“关闭时压缩”复选框。然后单击“确定”按钮。 9.4数据库的安全机制 Access 提供了多种措施来保护数据库的安全，按照安全级 别由高到低可以分为：编码／解码、在数据库窗口中显示或 隐藏对象、使用启动选项、使用密码、使用用户级安全机制 等在Office 2003下，Access数据库的安全机制已经更为完善。 除了对数据库设置密码保护，对数据库进行编码压缩，还 可以启用用户级的安全机制，在用户级别上控制对数据库的 访问。对于单机使用的数据库或者是需要工作组共享的数据 库，仅设置密码保护较为合适。知道密码的组成员，都有数 据库的完全操作权限，彼此之间的使用权限没有什么区别。 9.4数据库的安全机制 9.4.1 设置数据库密码 保护数据库的最简单办法就是为打开的数据库设置密码。设置密码后， 打开数据库时系统要求用户输入密码，只有输入正确密码的用户才可以 打开数据库。 1．设置用户密码 (1)打开数据库，选择“工具/安全/设置数据库密码”，弹出Access 2003的