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A. 《酒店投诉处理案例和方法》 1
案例 1:重复卖房之后 1
案例 2 :客人抱怨你的工作 1
案例 3 :遇到刁难客人 2
案例 4 :做卫生时不小心损坏了客人的东西 2
案例 5 :做的蛋糕被别人取走 2
案例 6 :喝咖啡时结账时间太长 2
案例 7 :对客人的问话不再理睬 2
案例 8 :一顾客投诉按摩员工作不够认真 2
案例 9 :总机叫早不到位 3
案例 10:服务员查房报错 3
案例 11:洗澡时没水了 3
B.在面对投诉问题时,我们应该怎么办? 3
C.推荐程序 3
D.推荐方法 4
E.酒店投诉处理五字诀 4
F. 处理客人投诉的程序和方法 4
G.在接待和处理客人投诉时,要注意以下几点: 5
H. 、处理投诉时的常用客套话 7
I. 婉转回决客人的不合理要求 7
J. 七步有效处理客人投诉 . 第一步:表达尊重; 例句: 8
A.前言:酒店会接待各种各样的客人,因此很有可能会面对各种的投诉。员工在对待客人的投
诉时要有正确的心态, 客人只是想解决他们的问题, 并非刻意为难你。 所以尽你的全力帮他们解
决困难就好,他们会十分感谢你的。如果确实是客人无理取闹, 也要委婉应答。 灵活运用语言技
巧,把“对”让给客人的同时也要维护酒店和自己的利益。
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实例分析:
案例 1:重复卖房之后
处理分析: 1. 接到报告后,应迅速赶到楼层,向客人表示歉意;
2. 通知总台重新安排房间,房间尽量安排在本楼层,离原来的房间不要太远, 为了方便,房间的
格调,大小,方向尽量与原来的相同或略优(不涉及价格规格);
3. 房间安排好后,让行李员将房间钥匙和重新写好的欢迎卡送上楼层,带客人到新的房间;
4. 真诚地向客人致歉,并酌情赠送鲜花、果品;查找出重复卖房的原因,将其记录在案。
案例 2 :客人抱怨你的工作
客人发脾气抱怨你的工作时如何处理?处理分析: 服务员接待客人, 是自己的责任, 即使挨了客
人的骂,也就同样做好接待工作;当客人发脾气时,要保持冷静, 待客人平静后再做婉言解释与
道歉,绝对不能与客人争吵或谩骂;如果客人的气尚未平息,应及时向领导汇报。
案例 3 :遇到刁难客人
遇到刁难的客人,你应该以什么样的方法和态度来面对?处理分析:由于客人的性情、 修养、 阶
层、年龄、性别等各有不同,客人不时会遇到不如意的事情,心情不愉快,有时就会对我们的服
务工作有所挑剔; 服务员应在日常的服务工作中的揣摩客人的心理, 掌握客人的性格和生活特点,
热情、有礼、主动、周到的为客服务,力求将服务工作做在客人开口之前;遇客人刁难,要通过
详细了解、细心观察,分析客人刁难的原因,针对性地做好服务工作,注意保持冷静的态度,以
礼相待,严于责己,表示歉意,如问题未解决,应向上级反映,做好情况记录。
案例 4 :做卫生时不小心损坏了客人的东西
做卫生时不小心损坏了客人的东西, 怎么办?处理分析: 做客房卫生时我们应该小心谨慎, 特别
对客人放在台面上的东西一般都不应该动,有必要移动时也要轻拿轻放,卫生做完要放回原处;
如万一不小心损坏客人的物品,应如实向上级反映, 并主动向客人道歉(如果物品贵重,应有主
管或经理陪同),承认自己的过失;征求客人的意见,客人要求赔偿时,酌情处理
案
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