总务处特色工作.docVIP

2014年下学期总务处特色工作 一、新建综合实训楼顺利完工 2013年6月我校新建综合楼项目由平阴县发展和改革委员会以“平发改投资审[2013]5号文件”批准立项建设。综合楼工程位于学校院内西南侧，占地面积2200平方米，总建筑面积10426.22平方米。工程项目共分五层，第一层为数控技术应用专业实训车间，第二层为机电技术应用专业理实一体化教室，第三、四层为普通教室，第五层为服装模特技能展示场所。工程于2014年6月底前竣工，完成了相关部门的验收工作，包括质量空气检测、避雷检测、质监站施工质量验收、房管局测绘中心验收等，2014年9月份顺利投入使用。2014年春节联欢晚会在五楼报告厅召开，无论是装修、灯光、音响等设备均顺利通过检验，交了一份合格的答卷，也为该项工程画上一个圆满的句号。在施工建设过程中，共为学校节省资金：贰佰伍拾柒万零叁佰伍拾元，￥2570350元。（城市配套费216万元；人防异地建设费20万元；避雷费6万元；空气质量检测费109350元；规划定点验线费24000元；房管局测绘费12000元；渣土外运费5000元） 二、立足后勤管理，完善服务职能 本学期，我们对水电、课桌凳、维修等进行了改革创新，制订了详细的节约水电、资金方案措施。水电、课桌凳、门窗、锁具、玻璃等零星维修，能自己维修的坚决不请外人。本学期水暖安装及维修派工1260余次，更换及维修水嘴320个次，大便阀150个次，软管及角阀245个左右，更换门玻璃98块，维修更换门锁、橱子锁具368个；电路安装及维修 600 米长，更换灯泡、灯棍 375 个次，节能灯350个左右，维修学生课桌椅、凳367张以上，这些所有更换维修物品全部是总务处人员维修，为学校节约了大量资金。 为了配合学生实习，学校一些电气、焊接等方面的维修维护，力争使用我们的学生，即锻炼了学生的操作实践，又便于师生不出校门得到实习的机会，还为学校节约了部分资金。下一步我们研究充分与专业部结合，争取更多的项目下放。 本学期我们对木工维修改革,往年学校门窗、课桌凳、椅；玻璃等损坏我们都找校外人员维修，自从招聘木工开始，校内学生课桌凳损坏能够做到了随时维修，一年来，共维修课桌凳、椅达近千套，维修学生用橱锁鼻近2000余次；安装玻璃近百块，维修门窗更是无计其数。即为学校节约了资金，又减少了学生课桌凳的损坏频率； 本学期，总务处在以前公物损坏赔偿制度的基础上，积极进行了落实，同时又对学生、老师做好解释工作；凡是损坏物品的班级及个人主动把赔偿款上缴计财科的，我们首先派人维修，同时我们和政教处结合，进行了量化评估，加分，使老实人、实在人不吃亏；对于总务处人员检查到并通知到个人的，但仍没有主动上交赔偿款的，我们开出罚款单，由总务处分管主任、校长签字后进行公示并责令限期上交罚款。 三、坚持晨会制度，及时总结、调度后勤全面工作 为了更好的总结、调度后勤全面工作，后勤全体人员每天早晨7：30分，在总务主任主持下，对前一天的工作进行总结、调度，找出差距，指出不足；对于一些工作中的难点，共同寻找更好的办法；同时安排当的工作。一个学期以来，效果明显，老师、学生集中反映的问题减少了，堆积的问题没有了，总务人员工作的积极性充分的提高了。 四、合理调配办公、教学、生活区域，使房屋使用配置更加科学化。 本学期新建综合楼顺利投入使用，根据教学需要和学校全面工作的安排，我们对原培训楼教室进行了合理的调配，把原培训楼的护理部教室搬迁到了新建综合楼，使教学区相对集中，这样使教学区与食宿区相对分开方便了管理。使办公、教学区、生活区的配置更加合理化。 五、加强财物工作管理，做好资产清点 本学期我们做好固定资产的清查、登记，做好财产报账人的登记、财产管理工作，并及时与国资局联系，做好资金上报工作，及时与财政局、教育局、会计事务所联系，做好资产的报废等工作。 六、细化仓库管理，使精细化管理落到实处 我们对学校仓库库存进行盘点、清查，同时对仓库进行了重新布局安排，合理规划；摸清了学校的家底，掌握了清晰地数据；在对仓库整体布局进行整合后，使其即清晰、实用又整洁、美观；并对学校今后进行合理的采购提供了充分的依据。教育局领导来校后，多次提出表扬。 七、完善采购流程，实现透明、公开采购 本学期我们实行了采购的流程化。首先由专业部（处、室）根据学期初计划或实际需要提出申请，分管校长审核，提交校长或校长办公会（数额较大），后勤校长安排专业人士、采购员及财务人员采购，采购人采购（办理相应采购手续），专业人员验收（数量和质量）并办理入库手续，办理报销手续。 八、坚持晚自习值班制度，为教育教学保驾护航 为了使教育教学顺利进行，我们总务处从建校开学初就实行所有人员夜间轮流值班制度，每晚有两人值班，发现问题及时解决，建校一年来，我们风雨无阻，做到了只要有