项目签约暨中贞集团揭牌仪式策划案（原创）.pptVIP

会场外—充气拱门及气球 会场入口处设充气拱门1个，升空气球8个，道旗若干，烘托气氛。 会场外—正门处横幅 会场入口正门上方悬挂横幅1条，烘托气氛。 签到处效果图 会场内布置效果图(签约新闻媒体发布会) VIP室效果图 平面示意图 (地点:天津津南区海河故道文化创意产业园) 会场布置效果图 第三章：相关配套服务 漂亮高贵的礼仪小姐 身着喜庆的红色旗袍 伴着微笑迎接各位宾客 为来宾提供高品质的专属服务 优雅礼仪 礼仪：12名 服务内容： ◇ 贵宾迎接2名，签到处4名，贵宾室引领2名，贵宾休息室4名 ◇ 仪式开始后，10名礼仪转舞台服务，2名礼仪机动 ◇ 领导讲话前和结束都有礼仪小姐引领 ◇ 参加剪彩的礼仪进行事前重点培训 礼仪仪态标准 规范标准的礼仪仪态体现周到全面的精致服务。 站姿仪态标准 引领仪态标准 手掌握姿标准 安保工作 鉴于此次仪式所邀领导 级别较高加之人数众多， 传奇建议仪式现场安排 安保人员维持会场秩序， 防止突发事件的发生。 安保人数：20名（暂定） 服务内容： ◇ 25日4名安保机场接机安保 ◇ 25日4名安保车站接站安保 ◇ 26日仪式现场20名安保维护现场秩序 ※ 停车区域4名 ※ 会场入口处4名 ※ 主会场周边10名 ※ 2名机动 备注：25日的机场及车站安保人员建议便装安保。 邀请电视台专业摄影师，全程跟拍，从活动开始到结束全程记录，最后将这一历史时刻制成精美的DVD送给贵宾作为珍贵具有保存价值的礼物。 全程摄影，跟踪拍摄 设备支持： 照相机：1部 DV机：1部 摄像机：1部 电力合理处理方案——静音发电车 由于活动现场对电力的需求量，方案启动电力合理处理——发电车的应用； 应用范围：仪式现场 活动现场采用的发电车均为静音发电车 应急预案：户外移动卫生间 为防止户外活动期间的卫生间使用因素，我们特准备了设施方面的户外移动卫生间以供领导以及来宾人员使用。 应急预案：雨伞 为防止活动期间的意外因素，如降雨等天气影响到活动的正常进行，特准备了雨衣、雨伞等雨具供领导以及台下观礼区人员使用。 活动前一周传奇将联系 气象局，询问近一周的 天气情况，随时做好天 气因素的准备工作。 第四章：职责分工 贵宾到达后礼仪转入贵宾室 引导贵宾，确保安全 礼仪2名、安保2名 贵宾通道 热情礼貌，着带有网易标志服装 引导来宾就座 礼仪引导8人 入口 整体流程控制 后续提醒，摄影 流程监督1名 监督区 整体工作指挥 总指挥1名 指挥区 音响、灯光 设备操作1名 设备区 激情！ 流程主持、串联 主持人1名 舞台 注意事项 职责 人员 岗位 现场人员分工 舞台特效的释放 舞台区 舞美工程 迎接来宾入场，为贵宾佩戴胸花，发放礼品。 签到区 礼仪人员 负责与甲方沟通，调度、安排人员 工作区 现场督导 保证设施和装饰物品的陈列整齐 休息区 设施安保 负责项目 所在位置 人员 乙方人员分布及职责 2 传奇 音响设备调试、音响线路的排放，话 筒、音响的衔接。 AV系统 2 传奇 活动前3天确认礼仪及演出人员，进 行培训，活动当天礼仪人员统一着 装，仪式前彩排。 礼仪、演出 人员 8 传奇 舞台搭建、铺设地毯、等布置及装饰 会场布置 4 双方 做好人员安排划分工作 人员安置 4 双方 乙方礼仪人员可协助发放 礼品 6 双方 活动当天会场设有签到处，礼仪人员 指引来宾入场签到。 会场签到处 担当 负责 人次 负 责 项 目 工作内容 甲乙方人员配合分工 前期统筹 ■ 24日活动棚房、VIP棚房、舞台搭建、挂幅、空飘球、音响设 备等其他相关硬件配备完毕。 ■ 25日与贵方协商划定贵宾接待室、贵宾通道、贵宾停车区等其 他有关区域事项。 ■ 26日早上7点之前传奇公关负责人再次检查所有设备及物料的 完善情况。 ■ 26日早上8点之前传奇公关在贵方工作人员的协同下，针对相 关工作人员以及礼仪小姐进行仪式前的具体事宜培训，并提前 设定各区域负责人。 第一章. 活动流程 第一节：领导转移 第二节：领导接待 第三节：仪式进行 第四节：午宴 第一章 / 第一节：领导转移 ■ 根据最后确定领导人数，安排领导专用车辆前往酒店接应。 ■ 每辆专车安排1-2名贵方工作人员跟随专车。 ■ 车辆配备方面传奇公关将安排2名工作人员专门负责。 时间统筹： 领导早餐时间：08：00-08：30 车辆到达时间：08：00 领导上车时间：08：30-09：00 地点转移时间：09：00-09：30 第一章 / 第二节：领导接待---迎接 ■ 领导转移负责人在领导抵达前20分钟通知贵方工作人员，做好迎 接准备工作。 ■ 抵达后