第三单元办公室事务管理.pptVIP

* * * * * (4)美化办公室环境 ①办公室的绿化 绿化可以美化环境，还可以改办公室 的小气候，产生良好的视觉效果。 ②办公室的装饰 不宜有过多的装饰品，可以适当的悬 挂一些有品味的油画及工艺品。 ③色彩的搭配 基调应统一，反差不要太大。 （5）维护办公室环境 秘书人员维护办公环境主要包括三个区域： ①个人工作区域 秘书人员自己的办公室以及用于个人办 公的设备和用品。 ②领导办公区域的环境管理 ③公用区域的环境管理 （6）办公室安全管理 秘书人员应从保证办公室的人、零用现金、 办公设备和信息的安全四个方面进行。 ①人的安全管理 ●隐患：臭氧和电磁辐射的危害 ●措施 ②零用现金的安全管理 ③办公设备的安全管理 ④信息的安全管理：文件安全和档案安全 （7）办公环境突发事件处理 办公区域可能发生一些紧急情况，如火灾、 人员受伤、人员突发疾病等。 应对火灾的措施： 立即拉响警报铃，进行疏散，所有窗户、门、 以及防火门应该关闭，以减少火势蔓延，疏 散时不应该用电梯，根据火的情况选择相应 设备灭火。 4、作业 设计题：小李是刚到公司的文员，公司办公室内有各种文件柜、储物架、书报架，办公室主任给她配置了带锁的办公桌、电脑、电话机，还给了她新的文件架、文具用品盒、各种笔、胶水、剪刀、参考书、需要翻译的资料、公