公务招待管理制度.docVIP

PAGE 5 公务招待管理制度 一、总则 为进一步规范置远集团公司各类业务接待行为，厉行节约，有效控制接待费用，严格执行内控管理各项规定为宗旨，特制定本制度。 二、适用范围 集团公司接待事务是指：集团公司在日常工作中发生的为开展各类业务经营和其他各项活动需要而产生的接待用餐等交往应酬费用，本制度适用于集团公司各级接待费用的申请、审批和核准。各子公司可参照执行。 三、接待管理 1、接待事务实行“对口接待，统一安排”，行政管理中心为集团公司接待事务的归口管理部门，可协助各对口部门统筹安排。 2、接待对象及程序： （1）政府事业机关人员及重要客户人员 = 1 \* GB3 ①根据其来公司工作项目和内容，由相应的主要对口部门负责与对方联系人联络，确认来者身份、姓名、职务、人数、时间、目的等事项。如需用车接送，应及时向行政管理中心申请安排车辆。 = 2 \* GB3 ②拟定接待方案，对口部门应提前准备检查时所需的资料、物品，通知公司领导或相关部门做好接待准备，并提前检查准备工作事宜是否已到位或就绪。 = 3 \* GB3 ③确定接待规格、主陪人，办公室或对口部门准备必要的茶水、毛巾及水果等。 = 4 \* GB3 ④会客结束后做好送行工作，必要时安排食宿。 （2）客户单位考察