公开征求《厦门市鼓浪屿文化旅游发展中心.docVIP

公开征求《厦门市鼓浪屿文化旅游发展中心 合同管理制度（征求意见稿）》意见 为规范文化旅游发展中心合同管理，防范与控制合同风险，有效维护中心的合法权益，拟定《厦门市鼓浪屿文化旅游发展中心合同管理制度（征求意见稿）》，现公开征求意见。如有意见建议，请将《意见反馈表》于2019年6月21日前以电子邮件（gly0592@）形式反馈。 鼓浪屿文化旅游发展中心办公室 2019年6月17日 《厦门市鼓浪屿文化旅游发展中心合同管理制度 （征求意见稿）》意见反馈表 科室： 联系人： 电话： 修改意见： 厦门市鼓浪屿文化旅游发展中心 合同管理制度 一、目的 为规范文化旅游发展中心合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护中心的合法权益，根据依据《中华人民共和国合同法》和我中心的实际情况，制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于中心对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等。 三、职责 （一）主办科室负责合同的谈判工作，制定合同文本，并对各类合同的可行性、有利性进行审查，必要时可由主办科室牵头召开专题会对合同进行审查；由办公室联系我中心法律顾问和财务顾问对合同的合法性进行审查； （二）法定代表人或其授权人负责中心合同的审核签批； （三）办公室负责对合同盖章审批流程的管理； （四）所有合同需加盖中心公章，并由法定代表人或其授权人签章后生效； （五）财务科协助办公室负责经济合同纠纷的处理，主办科室配合； （六）10万以上及被确定为重大项目合同正式签订后，合同文本除主办科室自行保管外，应当随《合同会审单》交存办公室一份备案。 （七）办公室负责本制度的监督执行。 四、签订合同的工作程序 1.原则上不与自然人签订经济合同,若确实有必要需OA报审通过。 2.由主办科室与对方商谈后拟好合同条款，按合同审核职责将合同呈审，并且OA上申报《合同会审单》（附件1）。 3.合同加盖公章需持已经审批的《合同会审单》报办公室用章。 4. 法律、行政法规规定应当办理批准登记手续的合同，合同稿拟定后由业务科室报办公室依法及时办理，批准后才能签订。 五、合同的变更、解除 （一）合同的变更与解除涉及民事责任，所签订的合同条款应充分考虑。 （二）在合同履行期间由于客观原因需要变更或者解除合同的，由主办科室与对方进行协商，重新达成书面协议，新协议未达成前，原合同仍然有效。 （三）存在下列情形之一的，主办科室需将情况报分管领导，属于中心重点项目的需报党总支会，经同意可以按合同约定条款单方解除合同；必要时，由办公室协助主办科室联系我处法律顾问进行协助 1.因不可抗力致使不能实现合同目的； 2.在履行期限届满之前，有充分的证据证明：对方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务； 3. 有充分的证据证明，对方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行； 4. 有充分的证据证明，对方迟延履行债务或其他违约行为致使不能实现合同目的； 5.法律规定的其他情形。 （四）变更或解除合同的协议应按照合同签订程序报原审批人员批准。法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续的，应由业务科室及时报办公室依法办理，在批准后才能变更或解除。 六、合同的履行 （一）中心应当按照合同约定全面履行自己的义务，主办科室要随时督促对方及时履行其义务。 （二）在合同履行过程中，对本单位的履行情况应及时做好记录，必要时由对方确认。 若是对方仍能履约，而我方自行中止，那是我方违约，我方需承担责任。 （三）债权债务的定期确认和发生重大变动时的确认； 1.在常年合同履行过程中，经办人员应定期对账，确认双方债权债务； 2.在对方发生兼（合）并、分立、改制或其他重大事项以及对方的合同经办人员发生变动时，应及时对帐，确认合同效力及双方债权债务。 七、经济合同纠纷的调解、仲裁和诉讼 （一）合同双方在履行过程中发生纠纷时，应首先按照实事求是的原则，平等协商解决； （二）合同双方在一定期限（一般为一个月）内无法就纠纷的处理达成一致意思或对方无意协商解决的，经办人员应及时书面拟定处理意见报告科室负责人及分管领导。 对方涉嫌合同诈骗的，应由主办科室立即上报分管领导，中心重点项目应上报党总支会，讨论决定是否请求司法机关介入处理 （三）中心决定采用诉讼或仲裁处理的合同纠纷，以及对方起诉的，相关科室应及时将合同的签订、履行、纠纷的产生及协商情况整理成书面材料连同有关证据报办公室。 八、合同的日常管理 （一）合同正式签订后，合同文本除经办科室自行保管外，报销时作为报销附件交存财务科一份，10万以上及被确定为重大项目合同应当随《合同会审单》交存办公室一份备案。 （二）中心公章由办公室管理，合同经办人员不得随身携带公章或已盖章的空白合同外出，特殊情况，由中心主任批准。 附件1：