五山校区9栋学生宿舍搬迁工作方案.docVIP

PAGE 8 - 五山校区9栋学生宿舍搬迁工作方案 根据学院建设发展的需要，拟拆除五山校区9栋学生宿舍，在原址建设新的学生宿舍。为配合工程施工，需把9栋的学生暂迁至旧行政楼及其他空置宿舍。按照工作安排，今年寒假期间对旧行政楼进行改造，以便学生能在新学期顺利入住。为了确保改造工程及搬迁工作的顺利进行，特制定本方案。 一、9栋学生宿舍住宿情况 目前，9栋共有4层，63个房间，504个床位，住宿标准为8人/间，现住音乐系、美术系、中文系2009级新生（女生）共436人（减除走读、退学、休学学生人数），其中音乐系163人、美术系98人、中文系175人。具体住宿情况如下表： 系别 房间数 住宿房号 住宿人数 中文系 23 102—114 206、208--216 175 美术系 13 201—205 309316 98 音乐系 22 301308 401411 413416 163 二、旧行政楼改造后可安排住宿学生情况 按照计划，旧行政楼改造为学生宿舍的房间数为43间，其中3楼9间、4—6楼每层10间、7楼4间。按8人/间的标准安排住宿，可住学生共344人。 据此，436人（9栋）—344人（旧行政楼）=92人，余下的92人需安排到其他宿舍楼住宿。 三、9栋学生住宿搬迁方案 （一）搬迁调整原则 为便于管理，搬迁调整以系为单位集中住宿，一般不宜分散住宿学生。 （二）搬迁住宿安排 根据以上原则，以及9栋各系住宿学生情况及旧行政楼住宿分布情况等实际，对9栋各系的学生住宿作如下安排： 系别 总人数 拟安排住宿情况 楼栋 房间数 楼层 房号 可入住人数 美术系 98 11栋 10 1楼 103—109 116-118 80 6栋 2 2楼 205、206 20 音乐系 163 旧行政楼 20+3床位 3、4楼 5楼501、502（3个床位） 301-309 401—410 501室、502（3个床位） 168 中文系 175 旧行政楼 22 5楼、6楼、7楼 503510 601610 701704 176 同时，为了避免搬迁调整过程中学生住宿人员及床号等发生较大的变动，减少学生及管理部门的不便，建议各系搬迁调整时原则上以原宿舍成员为单位实行住宿安排，搬迁后一般不再作调整，以实现原住宿舍房号、床号的学生人员情况与搬迁后的宿舍房号、床号学生人员情况对接。 （三）学生行李放置安排 根据学院安排，本着节约的原则，9栋的铁床、床板将一并拆至旧行政楼继续使用。为了腾空9栋宿舍，确保寒假期间工程施工的顺利进行，需要求9栋学生将自身所有的行李进行整理打包，在放假回家前搬离9栋，统一放置在指定地点保管。 考虑到临近期末学生要专心备考，以及工程施工、学生搬迁时间安排等因素，对学生行李的放置作出如下安排： 1.安排美术系先行从9栋搬出，直接搬到6栋和11栋住宿，由此9栋可腾空15间宿舍（含9栋至今空置的宿舍）。 2.在旧行政楼4、5、6楼先行改造15间宿舍（见附件2），同时把9栋腾空的15间宿舍的铁床、床板、衣柜等设施搬至旧行政楼安装，用于音乐系、中文系的学生在放假回家前把行李统一放置于此（计划为9栋3间宿舍的学生行李放一间房）； 3.寒假返校后，音乐系、中文系的学生直接从旧行政楼该15间宿舍分别取回行李，搬到各自安排的宿舍。 行李放置的具体安排详见附件2。 四、搬迁日程安排及支持条件 （一）日程安排 1.12月17日前，制订搬迁工作方案，通报各相关系、部，同时组织召开各相关系、 2.12月22日前，学生处、各系、公寓服务中心通过相关途径通知学生搬迁及住宿安排、行李放置安排等 3.12月26日前，美术系学生 4.2010年1月15日前 5.2010年2月 （二）支持条件 1.需学生处和各系做好学生思想动员工作和宿舍搬迁安全教育，确保搬迁的顺利进行。 2.后勤基建部门在12月31日前完成旧行政楼15间房的改造及铁床、床板、衣柜等的安装，以便学生存放行李 3.寒假期间，保卫部门做好学生行李放置点的安全保卫工作，确保学生行李的安全。 4.搬迁期间，保卫科及公寓服务中心管理人员做好9栋、6栋、11栋、旧行政楼的安全保卫工作，严防闲杂人员进入学生宿舍区，以免学生财物丢失。 5.密切关注计划搬迁当日的天气情况，如遇特殊情况，要为搬迁工作做好适当顺延准备。 6.为方便学生日后领回行李时容易识别，避免错拿、漏拿等情况，减少纠纷，为每名学生提供相应的行李牌（或标签贴）。 搬迁工作具体安排详见附件3。 附件2 行李放置安排表 系别 9栋宿舍房号 存放行李宿舍房号（旧行政楼） 音乐系 301、302、303、304、305、306、307、308、401、402、403、404、405、407、408、409、410、411、413、414、415、416 401、402、403、