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工程管理部部门文件
工程管理部主要职责;
工程部部门工作流程;
工程部部门绩效考核方案;
一.工程管理部主要职责
1.制定公司项目管理的各项规章、制度、标准、方法和程序,并负责检查、监督;
2.指导、监督公司下属项目经理部落实国家、地方、行业相关的法律法规及股份公司、集团公司的各项规章制度;
3.组织协调公司下属项目的交底工作;
4.审核公司下属项目建设管理策划、指导性施工组织设计;
5.审核公司下属项目年度、季度、月度施工计划;
6.依照公司项目管理相关制度,对公司下属项目的安全、质量、节能环保、进度等进行检查、监督、指导;
7.组织或参与项目的考核工作;
8.协助公司下属项目管理机构在公司及集团公司范围办理相关手续、请示和文件等事宜;
9.配合公司各部门做好拟投标项目的前期可研和投标阶段的技术标书编制工作。
10. 完成领导交办的各项工作。
二.工程管理部工作流程
1.日工作流程
(1)查阅公司下属项目日工作报表及工作计划,了解项目进展情况。
(2)注意接收集团公司工程管理部、安全质量部工作群中发布的相关信息,做好日常业务工作。
(3)注意接收公司工作群发布的相关工作讯息,安排当天具体工作任务。
(4)安排完成公司领导交待的其他任务。
2.周工作流程
(1)根据公司下属项目监管需要按期参加项目部施工例会,了解项目进展情况和下周工作计划。
(2)每周五梳理总结本周工作情况,并制定下周工作计划。
(3)每周一审核项目施工周报表,了解项目情况。
(4)参加每周的公司工程例会。
(5)走访业主单位相关负责人。
3.每月及年度工作流程
(1)月初组织参加集团公司施工生产大交班视频会。
(2)参加公司月度生产经营工作会。
(3)审核项目月报表及月度施工计划,了解项目运行情况。
(4)参加每月业主组织的工地例会。
(5)每季度末对所有在建项目进行综合性检查评比。
(6)年初编制部门年度费用费用预算,年中编制部门半年度费用费用预算。
三.工程管理部绩效考核方案(初稿)
为提高工程部工作效率,顺利达成部门计划目标,调动部门人员工作积极性,激发员工工作热情,提升部门工作业绩,特制定本绩效考核办法。
1.考核对象
公司工程管理部所有正式员工。
2.考核内容和方式
(1)考核时间:季度。
(2)考核绩效标准:根据公司对部门的季度考核结果确定总体绩效系数,再据此确定部门的绩效发放标准。
(3)考核内容:员工本人当季度工作完成情况及综合表现;
(4)考核方式:实行分级考核,由直接上级考核直接下级,最后报公司分管、主管领导最终确定。
部门员工的考核:首先员工提交季度工作报告,再由部门负责人对员工进行考核(?分为工作考核和日常考核两部分);
部门负责人考核:分管、主管领导对部门目标完成情况及部门负责人工作情况进行考评;
考核确认:逐级进行考核结果确认,部门负责人考核结果由公司分管、主管领导进行最终确认。?
(5)考核流程:
①部门负责人以部门的《年度工作计划》为依据,制定每月工作计划,交分管、主管领导审核(计划的变更修改须公司分管领导批准);
②审核通过后,部门负责人根据制定的每月计划,将详细工作分解至部门员工个人;
③员工根据所承担的工作内容,制定各自的工作计划(工作报告中体现);
④部门负责人根据员工工作报告及员工考核表对员工进行考核打分,并最终汇总签字;
⑤部门负责人考核由公司分管、主管领导根据考核表进行考核打分;
⑥部门指定人员对考核情况进行汇总,并于25日前上报公司。
(6)考核绩效工资的发放:
?①部门负责人评定各员工考核成绩,并根据本季度公司的考核结果与各部门的考核结果确定个人当月绩效工资总额。
?②部门按照考核办法将绩效工资拿出一部分作为二次分配奖金,部门部长不参与分配;
③对部门员工考核表进行汇总,按照本部门考核方法进行计算,确定本季度的个人绩效工资发放金额。
(7)考核领导小组的组成及职责
部门考核小组由部门负责人任组长,副部长为组员,负责评定部门各员工的考核成绩,并审核每月部门员工30%绩效工资的发放安排。
3.考核的实施
(1)考核标准主要由以下几个方面组成:?
日常考核:工作内容考评、工作能力、团队协作、责任感、学习能力、纪律性及浮动标准;
工作考核:对自己所负责项目的日常管理、硬件要求、软件要求等各方面进行考核;
(2)考核办法:
员工考核分日常考核评分、工作考核评分,所占比例为,其中日常考核占总个人考核比例的40%,工作考核占个人总考核比例的60%;
汇总部门成员份数,计算平均分值,设置合格线分数线与及格分数线,平均分数低于及格分数线人员,在平均绩效金额按相差分值扣除对应金额;平均分高于合格份数线人员,在平均绩效金额按相差分值奖励对应金额;
4.考核执行程序?
(1)员工考核由两个部分组成:
员工工
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