信息管理学通论第07章信息系统的管理.ppt

Information Management 7.3 非在线信息系统的管理 7.3.1 非在线信息系统管理的思路和内容 （1）强化正式信息系统的功能 1.非在线信息系统管理的思路 （2）充分利用非正式信息系统为企业管理服务 ▲学会利用非正式信息系统为企业管理服务 尤其是那些需要全体员工执行、但员工中又有不同意见的工作，在实施前通过非正式信息系统，与员工沟通思想，了解员工真实想法，对统一员工思想认识会有很好的效果。 ▲只有当管理者使用非正式信息系统的信息来补充正式信息系统的信息沟通时，组织的信息管理才会获得最佳效果。 Information Management 7.3 非在线信息系统的管理 7.3.1 非在线信息系统管理的思路和内容 （1）强化正式信息系统的功能 1.非在线信息系统管理的思路 （2）充分利用非正式信息系统为企业管理服务 （3）抓紧企业软件信息系统的建设 ▲提高对软件信息系统作用的认识 软件信息系统指组织运行的全部规章制度、信息标准、行为程序、办公流程、价值观念、文化伦理等无形的连接方式和指挥手段的集合。 软件系统哪怕一点微小的改进，都可能引起效益的重大突破。如：改革开放政策。 Information Management 7.3 非在线信息系统的管理 7.3.1 非在线信息系统管理的思路和内容 （1）强化正式信息系统的功能 1.非在线信息系统管理的思路 （2）充分利用非正式信息系统为企业管理服务 （3）抓紧企业软件信息系统的建设 （4）加强企业管理者自我提高，提高主体系统水平 虽然主体系统不能脱离客体系统发挥作用，但是，客体系统并不能代替管理者的思维，不能决定管理者的行为，有效的管理决定于主体系统对客体系统所发出信息的理解、接受和使用，即决定于主体系统的努力和主体系统的水平。 Information Management 7.3 非在线信息系统的管理 7.3.1 非在线信息系统管理的思路和内容 1.非在线信息系统管理的思路 2.非在线信息系统管理的内容 （1）非在线信息系统的运行与维护 非在线信息系统作为信息系统，和计算机系统一样，存在运行和维护的问题。 比如，各级职能部门等每日都需要不间断地运转，保持信息流畅通，实现各自相关职能。如果出现问题要及时给予解决；这些部门的工作流程、方法、规范等要及时修正，包括组织信息管理的规章、制度和标准，要不断地加以完善。 这就是对非在线信息系统的维护。 Information Management 7.3 非在线信息系统的管理 7.3.1 非在线信息系统管理的思路和内容 1.非在线信息系统管理的思路 2.非在线信息系统管理的内容 （1）非在线信息系统的运行与维护 （2）非在线信息系统的修补与审计 非在线系统的修补：在职能部门内增加或减少某些管理职能，或者是增设新部门，或撤销某个不再需要的部门。 非在线信息系统的审计，是对各职能部门工作的检查。 这种工作检查，在实际中是经常有的，半年一次或者是一年一次，由该机构的上级主管部门组织进行，只不过一般并不称之为“审计”，通常是与员工考评同时进行。 （3）文献信息系统的管理 组织文献信息系统是一个人-机系统，是由包括人、文献、计算机和其他设备、目的和过程等系统要素组成的综合体。它是采集、加工、存储、传播和利用文献信息的系统。 包括：传统纸质文献信息的管理和电子档案管理。 详细内容见本章第7.3.2款“文献信息系统的管理” （4）信息活动的管理 组织的信息活动类型很多，包括：组织信息生产活动、组织信息发布活动、组织信息保护活动、组织信息利用活动和组织信息服务活动等。在这些组织信息活动中，大部分活动属于不使用计算机非在线信息系统的管理。 （5）非在线信息系统内人员的管理 这是指在组织各级职能部门、信息管理机构工作的人员。 他们都要从事信息管理工作。他们的信息管理水平直接决定着组织非在线信息系统的运作水平。 1.文献信息系统管理概述 Information Management 7.3 非在线信息系统的管理 7.3.2 文献信息系统的管理 组织的文献信息系统管理，包括： 传统纸质文献信息系统的管理（档案管理） 电子档案系统管理 文献信息系统的类型： （1）人事档案系统 （2）文书档案系统 （3）技术档案系统 （4）书、报、刊资料系统 （5