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汽车展厅管理制度
为了提高客户满意度,营造一个温馨、舒适的购车环境,现特制定销售部展厅管理规定。
一、展厅整体
1)展厅内、外墙面、玻璃墙等保持干净整洁,应定期清洁。
2)展厅的地面、墙面、前台、灯具、空调器、视听设备等保持干净整洁,墙面无乱贴的广告海报等。
3)展厅内的照明要求明亮,令人感觉舒适。
4)在营业期间播放舒缓,优雅的轻音乐,顾客到休息区应播放公司宣传片。
5)销售洽谈桌使用完后及时清理,烟灰缸内有3个以上(含3个),应立即清理;每次在客人走后立即把有过烟灰缸清理干净。
6)销售顾问办公区按5S展厅标准执行。
5)每天下班前,必须关闭及空调(9:30—17:30)。
6) 每天下班前,必须关闭所有电源(18:00)。
展车清洁
1)展厅车辆由销售顾问专人专车负责,展厅主管每日监督检查。
2) 展车必须时刻保持干净(包括车胎需经过喷蜡处理)、车身、车窗及门把手须无指纹印、无灰尘。
3) 脚垫、坐垫,必须按规定的位置摆放并保持清洁。
4)座椅要调整标准,车内无任何杂物,玻璃上无任何多余标贴。
5)每人负责的车辆必须在早9:30之前完成车辆清洁工作。
6)每进一部新展车由展厅销售人员共同清洁。
7)每日检查车辆电量,如发现展车没电,由值班人员当日及时充电。
8)车辆前后贴牌正确粘贴,不得歪斜或掉落。
四、前台接待
1)接待台面要保持干净整洁,无任何杂物,资料摆放整齐。
2)值班人员有特殊原因离岗,需找人替代,替代人员承担所有前台值班的责任。
3)值勤人员站姿要端正,不允许歪身斜腿或身子倚在接待台。
4)禁止在销售前台阅读书刊报纸、聊天、喝水、吃零食、嬉戏打闹,吸烟,玩手机游戏,打电话。
5)销售前台电话要在铃声响三声内接听,并说“您好!重庆中汽西南美凯汽车4S店,我是前台XX”。电话在最后应说:“感谢您的来电”并做好电话来访记录。
7)不能使用公司电话长时间打私人电话。
七、展厅接待
1) 销售顾问如有事外出一定要向展厅经理申请。
2)销售顾问必须站在距离门口2-5米左右的位置,当客户进门时,要微笑致意:“您好!欢迎光临重庆美凯4S店”,在送别客人时,要说:“请慢走,欢迎下次光临”。
4)销售人员在展厅上岗须随身携带名片。
6)在接待不饱和的情况下,不允许出现客户看车无人接待(来店维修客户看车亦不例外)的状况,如客户多时,应及时通知办公室人员,接待客户。
八、午间值班
1)午间值班人员须轮流吃饭,午饭及午休时间不能超过60分钟。
2)如找不到人替班不能离岗。
九、考核标准
1)展厅主管监督检查后发现问题可对责任人进行50元/次内部考核。
2)销售经理监督检查后发现问题可对展厅主管进行100元/次内部考核。
备注:以上规范未完善,在执行中根据实际产生的新问题可进行项目增加及修改。增加及修改项目将以附件形式增加。文件作为内部管理规范。本文件下发后,即时执行。
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