第1章--办公自动化的应用.pptVIP

* 第1章 办公自动化的应用 办公自动化（简称OA）是指将计算机技术、通讯技术、信息技术和软件科学等先进技术及设备运用于各类办公人员的各种办公活动中，从而实现办公活动的科学化、自动化，最大限度的提高工作质量、工作效率和改善工作环境。 Office 2007就是微软公司推出的最新的Office系列软件，是办公处理软件的代表产品，不仅在功能上进行了优化，还增添了许多更实用的功能，且安全性和稳定性更得到了巩固。Office 2007集成了Word、Excel、PowerPoint、Access和Outlook等常用的办公组件。 * 本章知识要点: 了解办公自动化系统定义和功能 了解办公系统的基本设备 熟悉Office 2007各个组件及其功能 使用语言功能 使用帮助文档 * 1.1 办公自动化系统概述 随着科学技术的飞速发展，当今社会已进入信息时代。办公自动化技术已成为处理、传递信息的重要手段之一，并高效率地参与着现代化的管理。本节将对用户介绍办公自动化的主要特点及其功能作用。 1.1.1 办公自动化系统的概念及特点 办公自动化（OA），是在管理信息系统(MIS)和决策支持系统(DSS)发展的基础上迅速兴起的一门综合性技术。它是以先进的科学技术武装办公系统，达到提高效率、提高管理水平，使办公系统达到信息灵活、管理方便