西北公司物资管理工作细则(上报领导).doc

PAGE PAGE 50 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 第一章 总则 3 1.1 目的 3 1.2 原则 3 1.3 适用范围 3 1.4 术语 3 1.5 物资分类 4 第二章 管理体系 4 第三章 物资采购管理 7 3.1 对物资供应商的管理 7 3.2 供应商的评价 8 3.3 采购文件的控制 11 3.4 物资计划控制 11 3.5 物资采购/租赁合同控制 13 3.6 物资采购总要求 16 3.7 物资招标采购 18 第四章 施工现场物资管理 20 4.1 物资验收入库 20 4.2 物资退货 22 4.3 物资采购款支付 23 4.4 物资的标识和可追溯性 23 4.5 物资的搬运、包装、贮存和保管 24 4.6 物资耗用控制 28 4.7 不合格物资的控制 29 4.8 物资盘点 30 4.9 物资基础资料管理 31 4.10 物资成本核算及物资统计报表 32 第五章 废旧物资的控制 32 5.1 废旧物资处理原则 32 5.2 废旧物资处理的职责与权限 33 5.3 废旧物资处理程序 34 5.4 废旧物资的对外处理流程 35 5.5 废旧物资管理附件 36 5.6 工程竣工后剩余物资的处理 37 第六章 周转料具管理 38 6.1 周转工具管理原则 38 6.2 周转工具租赁管理 39 6.3 周转工具的验收 39 6.4 周转工具的退还 40 6.5 周转工具的报废 40 6.6 周转工具的保管与使用 40 6.7 周转工具租赁费用结算及成本分析 41 6.8 周转工具现场管理流程图 41 第七章 物资信息化管理 42 7.1 ERP采购模块物资业务的运行 42 7.2 公司内部平台及QQ物资系统群的应用 43 第八章 考核 43 第九章 附则 44 中建八局西北分公司 物资管理实施细则 （初稿） 第一章 总则 1.1 目的：为进一步加强物资管理，规范采购行为，实现对物资采购、管理的过程控制，努力降低材料采购及管理成本，有效提高公司经济效益，根据局及公司相关管理制度，制定本实施细则。 1.2 原则：公司物资管理坚持“集中采购、分级管理、各负其责”的原则。 1.3 适用范围：本细则为公司物资管理部门、人员的工作准则，适用于全公司。 1.4 术语 1.4.1 物资：指用于我公司工程项目的除施工用机械设备、大型周转工具以外的工程建设物资。 1.4.2 随货技术资料：合格证、质量证明书、出场试验报告等用于证明物资合格的出厂证明；设备、材料的装箱单、工具单、备品备件单、零部件目录等物资清单，以及设备图纸、说明书、保修书等说明如何使用、维护物资的各种资料。 1.4.3 质量证明号：合格证等出厂质量证明或进场复试报告等证明物资合格的证件上的唯一性编号。 1.4.4 下属单位：若无特殊说明，指公司下属事业部以及公司直管项目部。 1.4.5 外地项目：不在公司、事业部驻地的项目。 1.5 物资分类 1.5.1 按照物资的性质、用途和重要程度，将物资分为以下几类： A 类：土建工程中的钢材、水泥、木材、商品砼、外加剂、定型模板；安装工程中的成套装置、各类管材、焊接材料、电缆电线，装饰工程中的耐火材料、防水材料，以及其它对工程结构、使用功能、安全有重要影响的物资。 B 类：砖、瓦、灰、砂、石等地方建筑材料，砼构件，金属构件，木构件，铝合金制品，一般安装材料和装饰材料，安全防护用品及周转料具。 C类：机械配件、建筑五金、零星建筑材料等。 1.5.2 按供应责任分为三类：业主供料、自购物资和分包商采购物资。 第二章 管理体系 2.1根据公司目前的经营布局及管理实际，实行三级管理，即公司总部设物资部，下属事业部设物资管理部，项目部设物资管理科。 2.2事业部物资管理部门和项目部物资管理科人员配备，必须达到“采购、验收、记帐”相对独立，原则上应不少于三人，基本分工：“部门负责人：负全面管理责任和市场采购；现场材料员：负责进场物资验收、发料和现场管理；内业材料员：负责计划、帐务、统计报表、资料整理”等。实际人员配备根据事业部及项目部具体情况确定。 2.3各级管理部门职责权限： 2.3.1公司物资部在公司 1.负责宣传贯彻落实物资管理有关的法律、法规及规定； 2.负责修订公司的《物资管理实施细则》； 3.负责对事业部、项目经理部物资管理工作进行监管、检查、指导及服务工作； 4.负责对公司物资管理人员的业务培训、考核与管理；