酒店统一和规范行文格式的规定.docVIP

文件名称 关于酒店统一和规范行文格式的规定 （暂行办法） 文件性质 普通文件-非加密 文件类型 下发文—酒店制度类 文件编号 总办:2011-002 文件范围 全体员工 发文日期 201 一、总则 为规范酒店各类文件的管理，保证酒店各类文件流转及管理规范化，结合实际情况，制定本规定。适用于酒店所有部门及人员。 二、行文规则 １、各部门严格按照文件种类性质行文； ２、部门报行政办领导文件，冠以姓名职务； ３、部门间部门相互递发的文件，一般情况下冠以部门的名称； ４、行政办下发文件，其种类用“决定、决议、通知、报告、备忘”等；部门之间行文，其种类用“通知、备忘”等； ５、部门报行政办领导文件，如需审批后发有关部门的，应标明抄送的部门； ６、部门之间重要行文，应抄报行政办主管领导； ７、部门之间可以联合行文； ８、所有发出文件，均须由承办部门负责人签发； ９、所有须行政办领导(总经理、副总经理)审批的文件，均须审批后执行； １０、所有行政部门经理级人事任免，均有行政办发出。 三、文件格式 文件一般由店标、事宜、呈送（报）人（部门）、抄报人、抄送部门、承办部门、日期、标题、文号、正文、附件等组成。具体形式附后。 四、文件处理 １、文字要符合行文规范，并做到观点明确，条理清楚，文字简练，无错别字，提高文件质量； ２、部门文件由秘书或专人收发，（将负责人名单上报行政办），收发文件设专门签收单