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总经办秘书岗位说明书 岗位名称 总经办秘书 所在部门 综合部 岗位编号 直接上级 综合部经理 直接下级 无 下属总人数 无 岗位概要：总经办会议的组织、记录与会议决议的落实监督；负责总经办文件的拟定、整理与下发；负责总经办日常沟通、协调工作。 工作职责与工作任务 职 责 一 职责表述： 负责总经办会议的组织、记录与会议决议的落实监督 工作 任务 1、负责向相关人员下达会议通知，并组织会议签到 2、负责会议内容记录，进行签发，抄送给相关人员，并进行存档 3、负责会议决议的落实监督，并将结果反馈给总经理或常务副总 职 责 二 职责表述： 负责总经办文件的拟定、整理与下发 工作 任务 1、负责拟定总经办所需文件 2、负责总经办文件的签发、存档工作 职 责 三 职责表述： 负责总经办日常沟通、协调工作 工作 任务 1、根据总经办需要，打印相应的工作联系单，签字确认后存档 2、负责统计总经办人员的周工作日程安排 3、负责安排和提醒董事长工作日程 职 责 四 职责表述： 完成总经办临时交办的其他任务 工作 任务 1、认真完成总经办临时交办的任务 2、监督总经办临时交办任务的合理性 权力权限 财务权限 学习基金的保管、支出监督权 组织人事 对总经办人员工作计划执行的督促权 工作权限 工作范围内的建议权 非本职工作的拒绝权 会议决议落实情况的监督权 岗位责任 经营管理风险 承担公司 级经营管理风险 工作结果 对自己的工作结果负责，包括董事长重要日程安排提醒的及时性 任职资格 教育水平 暂时不做 暂时不做 专业 培训经历 经验 知识 技能技巧 个人素质 暂时不做考核指标 暂时不做 业务指标 部门管理指标 部门合作指标 备注