部门岗位及职责分配图.docVIP

人力资源室岗位设置图 人力资源室 人力资源室主任 员工关系专员招聘专员人力资源 员工关系专员 招聘专员 人力资源综合岗 人事管理专员 培训与发展专员 1人1人1人2人1人 1人 1人 1人 2人 1人 岗位职责——人力资源综合（程克云） 协助主任制定公司人力资源战略和管理规划，公司人力资源政策与制度，并负责实施和监督； 协助公司绩效管理的组织实施，追踪实施过程和信息反馈，及时解决其中出现的问题，组织实施绩效评价面谈，根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作，不断完善绩效管理体系； 收集市场薪酬信息和数据，根据公司发展情况和市场水平，参与薪酬政策和员工激励政策的制定，并负责实施和监督； 负责公司劳动定额的编制，为公司各部门进行人员需求预测和人员配置提供指导； 协助主任组织实施公司职务评审和晋升体系的组织管理工作； 组织人才测评工作和人力资源调查分析； 负责公司特聘人才的人力资源管理工作； 完成主任交办的其他工作。 岗位职责——人事专员1（林少青） 建立、完善、更新、保管员工的人事档案各种人力资源档案，建立和维护人力资源基本数据库； 办理入职/离职手续、员工转正手续、员工人事关系和户籍关系，管理劳动合同和员工福利保险（保险目前由郑秋英做）； 组织追踪、收集并更新国家及本地的劳动法律方面的制度、政策等信息资料； 填制、分析和呈送各类人力资源统计报表； 负责计划生育证明及女工妇检工作；办理出国人员通行证/护照等事务； 负责公司员工职称申报工作； 受理一厂员工投诉，协助各部门解决出现的问题（暂时只负责受理记录，处理由梁波和程克云做）； 完成主任交办的其他工作。 岗位职责——人事专员2（陈贵纯） 负责公司员工考勤管理工作，录入考勤记录、部门排班和考勤、加班记录和编制月度考勤报表； 负责公司员工旷工、开除处理的通知； 负责公司新老员工的体检组织安排； 负责公司员工卡的制作和发放； 负责公司员工工资补发或扣减的通知； 负责本部门办公用品的申报和发放； 完成主任交办的其他工作。 岗位职责——培训和发展专员（齐薇） 起草员工培训制度，建立岗位职业发展方向，完善培训体系； 拟定公司及各个部门的培训计划、培训大纲和培训费用预算，经批准后组织实施，并对培训效果进行评估； 按照公司质量管理体系的要求，做好培训记录、培训考核的管理工作； 跟踪外部培训市场变化，发掘并利用外部培训资源；组织培训材料，开发利用培训辅助设施； 指导和协助各部门实施培训，合理控制培训支出； 负责公司内部文案撰写、公司文化宣传及宣传栏的管理； 配合客户审核需求，逐步修改和完善公司培训制度； 完成主任交办的其他工作。 岗位职责——招聘专员（高婉文） 定期对公司人力资源状况进行统计分析，协助人力资源室主任了解人力资源状况； 根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度、季度和月度人员招聘计划，编制招聘费用预算； 拟定公司招聘政策，建立和完善公司的招聘流程和招聘体系，拓展、建立有效的招聘渠道并进行日常维护； 执行招聘、甄别、面试、选择和安置工作，合理控制招聘费用； 为进行招聘的公司各部门提供政策、程序和规范方面的技术支持； 办理公司员工入职手续，协同行政室确定住宿事宜； 负责离职人员面谈与分析，建立、更新和维护应聘、离职人员资料库； 负责公司“岗位之星”等活动评选的日常事务；协调组织策划公司的各种员工活动； 完成主任交办的其他工作。 岗位职责——员工关系专员 （工作内容暂时由其他人员分担） 负责企业文化方案的实施推广及动态管理，宣传企业文化，提高公司凝聚力，负责监督及检查公司各项制度是否与企业文化相符合，对有冲突的事项提出相应改进意见； 协助组织策划公司内部各种员工活动，提升员工团队工作和创造能力，培养员工的公司归属感，并负责活动资料的存档管理； 主导全公司员工关系含关怀方案的制定、组织与实施，并定期跟踪检视方案实施效果； 建立HR沟通平台，包括：流程制定、运营监控等，负责公司员工沟通计划，并及时提供反馈； 提供劳动法律规章制度、公司人力资源政策和个人身心等方面的宣导和咨询服务，协助员工平衡工作与生活； 执行和跟踪员工调查计划，力争为员工创造一种积极的工作环境； 管理员工抱怨和投诉，和各部门管理人员紧密合作寻找最合适的解决方法； 为公司各部门开展员工关系管理工作提供技术指导和支持； 职业安全与健康管理。 提供其他的HR计划服务。 人力资源室人事工作交接工作安排 姓 名 工作安排 齐 薇 培训；人力资源管理宣传。 高婉文 员工招聘、录用和离职管理；员工体检安排、组织和资料管理；员工人事档案关系手续办理。 林少青 人事档案管理；员工卡管理；劳动合同的管理。 陈贵纯 员工考勤管理。 程克云 “岗位之星”评选；计划生育；人力资源信息管理；员工投诉。