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第五章 项目时间管理 项目时间管理的概念 项目活动的分解与界定 项目活动排序 项目活动工期估算 项目工期计划制定 项目工期计划的控制 §1 项目时间管理的概念 项目时间管理的定义和内涵 项目时间管理的主要内容和工作 项目时间管理的概念 项目时间管理(time management)又叫项目工期管理(duration management)或项目进度管理(schedule management),是一种为按时完成项目所开展的项目专项管理 项目时间管理是在项目范围确定以后,为实现项目的目标、生成项目的产出物和完成项目范围计划所规定各项工作所开展的一种项目管理活动 项目时间管理的主要内容 项目活动分解与界定 项目活动的确认 项目活动的排序(相互关系及排序) 项目活动的工期估算(即对项目各项活动所需时间做出估算) 整个项目的工期估算 项目工期计划的制定 项目工期计划的控制 项目时间管理主要内容及其流程 §2 项目活动分解与界定 项目活动分解与界定的概念和依据 项目活动分解与界定的方法 项目活动分解与界定的结果 项目活动分解与界定的概念 项目活动的分解与界定是指:为保障项目目标的实现而开展的对于已确认的项目工作包的进一步分解和界定,并从中识别出为生成项目产出物所必须的各种项目活动这样一项特定的项目时间管理工作 项目工作包分解出的项目活动必须有具体有形的可检验的工作成果相对应。这种工作成果既可以是一种有形的产品,也可以是一项有具体质量要求的服务或作业,或者是一项具体的管理工作。 例如:“生成项目计划完成情况的报告”这一活动的有形的、可检验的工作成果为“一定周期的计划完成情况报表” 项目活动分解与界定的依据 项目工作分解结构及其字典 详细的项目范围说明书 项目的约束条件(人才、资金等) 项目的假设前提条件 历史信息(本项目前期工作信息和类似历史项目信息) 项目活动分解与界定的方法 项目活动分解法 依据WBS,通过进一步分解和细化每个项目工作包中的各种活动,得到项目活动定义的一种结构化的、层次化的活动分解方法 项目活动分解平台法 该法也叫原型法或模板法,它使用一个项目活动清单标准模板或原型作为新项目活动定义的平台或原型,然后根据新项目的具体限制条件与假设条件以及要求,通过在选定平台上增减项目活动的方法,最终定义出一个项目的全部活动并得到新项目的活动清单 这种方法的优点是简单快捷和简便易行,缺点是原有平台或原型的缺陷将对新项目活动分解构成影响 其他的定义方法,如专家法(头脑风暴法) 项目活动分解与界定的结果 项目活动清单 项目活动清单必须开列出一个项目所需开展的全部活动。其内容较WBS更详细、具体和具有可操作性 项目活动清单要求不能包含任何不属于本项目的活动内容 项目活动清单的支持细节 支持和说明项目活动清单的各种具体细节文件与信息(对假设前提条件和限制因素的说明,对活动清单的解释说明;有关项目活动的各种必要说明和描述) 更新后的项目工作分解结构 §3 项目活动排序 项目活动排序的概念和依据 项目活动排序的方法和结果 项目活动排序的概念 项目活动排序是指通过分析和确认项目活动清单中各项活动的相互关联与依赖关系,对项目各项活动的先后顺序进行合理安排和确定的项目时间管理工作 小型、简单项目的活动排序通过人工进行;大型、复杂项目的活动排序则需依靠计算机系统完成 项目活动排序工作的范畴 准确合理地安排项目各项活动的顺序 依据项目活动顺序确定项目各种活动的路径 由各个项目活动路径组成项目活动网络 项目活动排序的依据 项目活动清单及其细节文件 项目产出物的说明与描述 项目活动之间的必然依存关系(硬逻辑关系) 项目活动之间的人为依存关系(软逻辑关系) 项目活动的约束条件 项目活动的假设前提条件 项目活动排序的方法 项目活动排序可以使用网络图或文字描述等方式给出 主要方法包括:顺序图法(单代号网络图)、箭线图法(双代号网络图)、网络模板法等 项目活动排序的方法1 顺序图法(Precedence Diagramming Method, PDM) 该法也叫节点网络图(Activity-on-node,AON;Activity-in-Box,AIB)法或单代号网络图法,它用单个节点表示一项活动,用节点之间的箭线表示项目活动之间的相互关系 该法既可以人工绘制,也可以用计算机软件实现 单代号网络图中活动间的四种关系:FS、FF、SS、SF 单代号网络图中的节点(如下图) 箭线,可以为直线或折线,单代号网络图中无虚箭线 线路:自始至终 单代号网络图中节点的表达方法 单代号逻辑关系的表达 单代号网络的绘图规则 单代号网络图必须正确表达工作的逻辑关系 单代号网络图中严禁出现循环回路 单代号网络图中不能现出双向箭头或无箭头的连线 单代号网络图中不能出现无箭尾节点的箭线或无箭头
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