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PAGE PAGE 12 物资比价采购管理办法 第一章 总 则 第一条：为实施科学管理，强化和完善物资采购程序，降低采购成本，提高效益。 第二条：坚持公开、公平、公正、透明、效益优先和诚实守信的原则。 第二章 采购的组织 第三条：公司成立总经理任组长,副总经理任成员的物资采购领导小组,主要负责物资采购程序等重大事项的领导工作,每次物资采购结果的审议。企管部负责组织和规范物资采购管理，具体负责物资采购的比价组织和价格的日常管理。 第四条：在每次组织比价前一个小时，由企管部负责组成临时评委，并报总经理同意。评委成员由企管部、财务部、采购单位、使用单位及技术方面人员组成，评委人数为不少于五人的单数。 第五条：公开招标采购物资时，按照国家《招投标法》和《河南省建设投资总公司招标管理办法（试行）》等规定执行，由工程部负责。 第三章 采购物资的分类和采购方式 第六条：各类物资的采购单位 原木、木片由营林部采购，办公用品、宣传用品、办公车辆耗油及维修所需材料由行政部采购，其余物资由供销部负责采购。 第七条：采购方式的分类 1、比价：在市场调查的基础上召集四家以上（特殊情况不少于3家，少于3家时报总经理审批）供应商参与比价，通过资质审查和质量、服务、供货业绩、付款方式等评价，选择确定合适的供应商。 供应商必须具备下列条件：营业执照、规模、业绩、资质证明，并具备产品质优价廉，有良好的售后服务，有较好的企业信誉度，能开具增值税发票，具有一定的经济实力。 2、对备品备件、低值易耗品、电器电料、办公用品、零星劳保用品、电脑及耗材、车辆维修等物资和服务，须选择一至两家专业供应商。 第八条：采购作业方式 1、原辅材料、燃料采购方式的设定。 （1）比价采购的物资： 双氧水、烧碱、硅酸钠、聚合氯化铝、硫酸镁、硫酸、盐酸、聚丙烯酰胺、DTPA、零星工程等。 （2）单一采购的物资：尿素、柴油、、工业盐等。 （3）木材收购采取长期联合用户与个体户相结合的办法，价格随行就市。 2、备品备件、五金工具、低值易耗品、润滑油类、外协件以及电器电料、仪器、仪表等物资采购方式的设定。 （1）比价采购的物资： 一次性采购量较大或经常性使用的备品备件、润滑油类、外协件、电器电料、仪器、仪表、计量仪器仪表、五金工具、低值易耗、轴承类、传动件、电料等。 （2）单一采购的物资：数量极少的急件、零星采购的物资。 3、办公用品采购方式的设定 比价采购的物资：批量大的大件办公用品及表格、记录等的印刷。 单一采购的物资：数量极少临时性急需物资和零星物资。 4、劳保用品采购方式的设定。 （1）比价采购的物资：工作服类、其它劳保用品。 （2）单一采购：零星、极为特殊的劳保用品。 5、消防器材采购方式：比价采购。 6、化验仪器、化验药品采购方式的设定： 比价采购的物资：一次性采购量较大的化学药品、仪器。 单一采购的物资：用量较少的化学药品、仪器，检测设备。 7、宣传用品采购方式的设定 （1）公司宣传板面需对外设计、制作、加工的，采用比价方式确定制作商。 （2）公司宣传册等批量制作的，采用比价方式确定。 （3）公司对外广告宣传，采用比价方式确定。 第九条：采购部门在采购物资时，必须提出采购申请（附件1），将所负责采购物资的类别、供应商规模、地址及电话制表送企管部，并根据采购申请，编制物资采购计划，一并送企管部。 第十条：对一些临时性批量采购的物资，经公司总经理批准，实施采购时，须由采购部门向企管部提出采购申请和编制临时采购计划，企管部依据本办法之规定确定采购方式和采购程序。 第十一条：对生产经营所需的急件，由相关部门提出申请，经总经理批准后交采购部门购买。 第四章 标书的编制 第十二条：根据公司对物资的质量技术要求和合同管理规范编制标书，标书的编制由采购部门负责，标书的商务部分由采购部门提供，技术部分由生产技术部或使用部门提供。 第五章 供应商的筛选程序 对原辅材料等物资的采购，公司按照“明确条件、审定资格、密封报价、低价中标”的原则进行，采购时，按以下程序进行。 第十三条：采购部门负责收集信息并提供商家，每种物资必须提供四家以上商家，特殊情况不少于3家，少于3家时报总经理审批，并将资料送企管部；由公司领导组织生产技术、企管、供销等部门人员组成考察组，对初选供应商基本管理情况、业绩、规模和技术条件、产品质量等方面进行考察，根据《原辅材料资格评审办法》（见附件3）进行综合评价，评出符合条件商家，并由企管部写出考察评价报告，经参加人员签字认可，报总经理审批后，符合条件的商家入围预投标商。 第十四条：企管部通知预投标商按产品质量标准、数量提供试验样品进行小试和中试，试用按以下程序执行： 1、生产中改进工艺需试用的新材料，生产技术部提供新材料名称、规格、型号、性能参数、技术指标等，以书面形