设备采购制度上海交通职业技术学院.docVIP

上海交通职业技术学院 固定资产设备采购制度（试行） 一、采购管理要求 1、固定资产设备采购在主管院长的领导下，由后勤保卫处统一根据上海市财政局当年印发的《上海市政府采购集中采购目录和采购限额标准》组织固定资产采购，固定资产采购严格按照政府采购的规定进行采购。 对未受上海市财政局当年印发的《上海市政府采购集中采购目录和采购限额标准》限定，固定资产设备采购项目和不宜实施招投标采购的固定资产设备，组建由后勤保卫处、纪检监察和需要系部等共同组织，应含有三家以上有资质的供货商采用询价采购方式进行，由学院院长办公会议或党委会决定中标单位，学院固定资产设备采购应签订购货合同。 2、使用部门固定资产设备采购：使用部门必须在当年财政预算或专项资金上报截止日提前二个月提出采购申请，申请内容中必须写明采购的设备名称、型号(规格)、数量、产地、用途及资金来源等。该申请需由申请人、使用部门领导签字、加盖部门公章后交后勤保卫处设备管理员，经审核无误后报院长办公会或党委会审批，采购的物品一定要与购物申请单内容相同。 3、凡列入当年政府采购集中目录或特种设备的项目，必须按市财政局、市采购中心及市教委等部门规定的程序办理，手续完备后方能采购。 二、采购预算需提供的资料 1、当年申请第二年的财政预算或专项预算由学院各个系部、处室提出固定资产设备采购申请，申请需提供可行性报告、采购项目明细和预算送后勤保卫处。 2、待第二年市财政局将预算审批下达至学院财务处，财务处根据对应的项目内容转发至后勤保卫处，后勤保卫处与申请采购部门共同按规定程序进行设备采购。 其中：通用类设备按上海政府采购网采购要求在电子集市上进行采购；非通用类设备，采购过程中严格执行《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国招标投标法》有关规定，无论由集中采购机构组织采购，还是由学院自行组织采购或委托代理机构采购，都严格按照政府采购法律、法规和规章规定采购方式和程序进行。 3、工程类项目严格按照每年政府采购批准的计划执行。如遇有和上级规定不符的，以上级规定为准。 三、上海市交通学校参照本管理办法执行。 四、本细则自颁布之日起施行。 上海交通职业技术学院 固定资产设备管理办法（试行） 第一条 固定资产设备是学院固定资产的重要组成部分，是保证教学、科研、行政管理等工作顺利进行的重要基本物质条件，为了加强对固定资产设备的管理，提高其使用效益，根据《上海市教育委员会系统事业单位国有资产管理文件》的有关规定，结合上海交通职业技术学院（以下简称“学院”）实际情况制定本办法。 第二条 学院固定资产管理的主要任务是：按照事业财务和国有资产管理的要求，强化国有资产的产权意识，做好固定资产的日常账务和实物管理，保证固定资产的安全和完整，防止固定资产的流失；充分发挥固定资产的作用，满足学院各项工作的需要，提高固定资产的投资效益，逐步实现各项工作手段的现代化。学院要在固定资产设备的计划、招标、采购、入库(进入使用部门)、验收、帐务、统计、使用、维修、出借、调拨、报废、处置等过程中，实现管理规范化、信息化全过程管理，促进固定资产在使用周期中发挥最大的效益。 第三条 按照 “统一领导、分级管理、明确职责、管用结合、程序规范、责任到人”的原则，学院固定资产设备实行院、系两级管理。后勤保卫处是学院固定资产设备管理的职能部门，在主管院长的直接领导下，负责对学院的固定资产设备统一归口管理。完善管理体制；健全管理制度；摸清财产状况，明晰产权关系；落实管理责任。 第四条 根据财政部有关规定，结合市教委系统事业单位固定资产管理的实际情况，事业单位固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在1000元及以上(其中：专用设备单位价值1500元及以上)，能独立使用，并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。单位价值虽未达到规定标准，但是耐用时间在一年及以上的大批同类物资(指不易移动的大批家具用具类)，或者单位认为需要按照固定资产实施管理的物资，作为固定资产管理。固定资产性质一经确认，不再变更。 1、固定资产设备：教学、科研设备单价在1000元以上（含1000元）的固定资产设备属学院的固定资产，要按照固定资产的要求统一入账、统一管理。 2、行政设备单价在1000元以上（含1000元）的固定资产设备同样属学院的固定资产，要按照固定资产的要求统一入账、统一管理， 3、严格执行设备一台一卡管理方式，每个部门一本台账制度，详细记录设备购入时间、厂牌、型号、编号等内容。 第五条 凡属学院的固定资产设备，不论来自何种渠道（购置、调拨、自制、捐赠等），也不论使用何种经费（含上级拨款、学院自筹、科研经费、社会赞助等）购入，只要符合学院固定资产管理规定的，均要办理固定资产入库、登记、建卡、贴标签等手续。 第六条 固定资产设备计入固定