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办公室工作总结和工作计划_工作计划_范文先生网
办公室工作总结和工作计划
办公室在局领导班子的正确领导下,各科室支持配合下,根据全局的中心工作和重点工作,不断加强作风建设,提高执行能力和统筹协调能力,充分发挥桥梁和纽带作用,较好地发挥了办公室的职能作用。
一是加强制度建设,行政管理日趋规范。,我们制定了一系列管理制度,使我局机关运作规范化、制度化、科学化。其中行政管理制度有:会议制度、公文办理制度、印章使用制度、请(休)假及外出审批制度、信息报送制度、网站管理制度、新闻发言人制度;内务制度有:内务管理制度和公务用车管理制度;财务制度有:财务管理制度和公务接待制度。同时为确保我局日常工作有序进行,结合我局的实际情况,制定了局工作任务运作制度,各项管理制度的完善,规范了办文、办会和办事程序,有效地提高机关工作效率。
二是完成科室改革,工作效率得到提高。顺利完成大科制改革和办公室的调整,制定本科室人员岗位责任制,收集汇总各科室人员岗位责任制,同时将岗位责任分工具体化,任务指标落实到人,制定重点工作实施方案,强力推进各项工作。加快办公信息化建设步伐,进一步发挥oa平台的信息共享作用,把后勤物资管理、重点工作、文件办理时限等重要信息,通过oa平台实现实时发布和共享,进一步提高了办事效率。为强化对权力运行的监督,我们协助局监察室梳理局69项行政审批事项,明确内部审批权限,规范、简化审批流程,并向社会公开,协助做好我局行政职能清理工作,取得较好成效。
三是提高办文办会效率,充分发挥参谋作用。认真贯彻《印发中国共产党三水区委办公室、三水区人民政府办公室公文处理实施细则》等文件精神,收集并整理各科室在办文件,及时催办,避免文件积压漏办,提高文件办结率。为提高办文效率,每星期要求各科室填报《区经济促进局发文跟踪表》,及时了解我局文件的办结情况和发文流向,跟踪做好日常公文的处理工作和催办工作。与此同时,进一步发挥以文辅政的作用,按质按时完成我局工作总结、领导讲话以及各种会议材料。扎实做好有关的会议安排,加强与各职能单位的沟通联系,及时掌握情况,做好会前提醒会后跟进,保障各项会议顺利进行。认真做好会议记录和会议纪要整理工作,加强局务会确定事项的督办。
四是塑造机关核心文化,不断激发队伍活力。信息报送和新闻宣传工作是今年的工作亮点,我们着手制定了我局信息报送工作补充细则,进一步加强各种渠道信息的报送工作,加强同新闻媒体的沟通联系,在各大主流媒体对我局所开展的工作进行了经常性正面宣传报道,使得我局的宣传工作走在全区前列,对外树立了良好形象。根据我局人才缺乏情况,制定了人才招聘方案,开展人员招录工作,新招录的5名工作人员已到岗开展工作。组织开展了局团年晚会、礼仪培训班、读一本好书征文比赛等文体活动,协助局妇工委举办了三八节艺术插花活动,协助局工会举办了机关篮球赛,通过开展文体活动进一步丰富了干部职工的文化生活。开展对有关单位、离退休人员、复退军人的慰问活动,完成局的上年度考核工作和个人年度考核工作,评选了先进集体、先进工作者等。协助局工会一起申报省、市先进集体工作,结果是我局荣获佛山市先进集体荣誉称号。认真做好各项日常工作,人事、工资福利、收发文、财务、档案、计生、老干、建议提案办理、保密、创文等工作完成年度目标。同时,机关食堂、保安工作、卫生保洁等后勤服务进一步得到加强。
全面总结办公室工作,在看到成绩的同时也要清醒地认识到,我们办公室在完善oa运作平台、加强信息报送、严格执行各项管理制度等方面还有待进一步加强,今年我们将在局党组的坚强领导下着力做好以下几项工作。
其一,加强沟通联系,提高统筹协调能力。办公室是中枢,这一特殊的地位决定了要对外抓好与各部门之间的协调、对内抓好与各科室之间的协调,这是办公室为领导服务的重要手段。因此,我们必须顾大局、识大体,沟通上下左右,联系四面八方,积极主动地做好协调工作,为领导工作服务,为上级、同级、下级机关服务。在协调过程中,要坚持把工作坐标定位于服务发展、营造和谐这个中心和大局上,任何时候都不偏离这个大方向,对每一项重点工作,都努力做到事前介入、事中参与、事后跟踪,始终围绕中心工作抓好协调服务。今年,我们将制定并落实公文催办制度和行政事务定期通报制度,定期召开科室之间的碰头会,督促和引导机关各科室增强全局观念,自觉高效完成好各项工作任务,形成心往一处想、计往一处谋、劲往一处使的良好局面。
其二,抓好工作考核,确保完成年度目标。做好上级部门对我局考核指标的任务分解、统筹协调和跟踪管理工作是办公室工作的重要内容。今年年初,我们将在全面汇总各项考核指标的基础上,出台各项考核指标的分解、跟踪、督查管理办法,将各项考核指标细化分解到责任领导和责任科
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