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员工培训费用和服务期具体规定
第一章 总 则
为规范员工培训费用和服务期的相关约定,明确报销依据与标准,特制定本制度。
适用范围:由公司报销费用的培训人员
责任部门:人力资源部
第二章 费用报销制度
第四条 公司及部门组织的培训
(1)公司组织的培训费用一般情况由公司承担
(2)对于上岗资格证书,初审费用由本人承担,在为公司服务期间涉及的复审费用由公司承担,如因个人原因未及时复审导致原资格证书失效,需重新办理的,费用由本人承担。
(2)若公司安排培训后,员工因个人原因经公司批准未参加而损失的费用由员工和公司各承担一半;否则费用必须由该员工承担
第五条 员工个人参加的外部培训
(1) 每年个人参加培训费用的报销额度
培训分类
职位
总监及以上
部门经理
主管
普通员工
本岗位专业及素质 技能培训、职称培训
2000元以内
100%
90%
80%
70%
2001-5000元
90%
80%
70%
60%
5001-9999元
80%
70%
60%
50%
1万-2万元(含)
70%
60%
50%
/
2万元以上
60%
50%
40%
/
(2) 员工个人参加的培训必须在培训之前先到人力资源部备案,未备案的培训人力资源部有否决权。凡经人力资源部批准备案的培训,在其结束、结业、毕业后,可凭学校证明、证书和学费收据,经人力资源部核准,到财务部报销。
(3) 报销范围:入学报名费、学费、实验费、书杂费、实习费、资料费及人力资源部认可的其它费用。
(4) 非报销范围:过期付款、入学考试费、仪器购置费、交通食宿费、文具费、辅助资料费(期刊)费、打字(复印)费。
(5) 部门主管及以上人员或在本公司任职满2年者,如因学习费用较大,个人难以承受,经总经理批准后可预支部分费用,但预支部分不得超过可报销额度的80%,但如果该课程的培训未通过考核或未取得应有证书,则预支费用必须在一个月内全额归还。
第三章 服务期限的约定
第六条 员工培训服务期约定期限表
培训费用/次
职 位
部门经理及以上人员
主管级人员
一般职员
200-500元
———
———
2个月
500-1000元
3个月
1000-2000元
6个月
2000-3000元
12个月
3000-5000元
18个月
5000-1万元
24个月
1万元以上
双方协商
★
备注:
(1)“★”一般不予批准培训,特殊情况由双方协商确定服务期。
(2)培训的费用指公司出资和报销的总费用,其中包括由于培训产生的差旅费和住宿费用等支出。
(3)由人力资源部建立专门台帐,记录所有已发生的培训费用,每次提请费用报销的日期即为服务开始日期。
(4)服务期的约定协议是由人力资源部公布本规定,并在员工培训前事先再次告知和阅读本协议。
第七条 凡服务期限超过劳动合同期限的,劳动合同将自动延长至服务期限。
第八条 不履行服务期义务引起的相关责任:
(1)如员工未完成服务期要求离开公司的,除按劳动合同规定应承担的责任外将按未服务完期限比例折算培训费赔偿给公司,未服务完期限培训费用折算公式为:
+……+第N次培训第一次培训服务期第一次培训服务期-已完成的服务期第一次培训费用
+……+第N次培训
第一次培训服务期
第一次培训服务期-已完成的服务期
第一次培训费用 ×
第N次培训服务期-已完成的服务期
第N次培训服务期-已完成的服务期
费用×
费用×
第N次培训服务期
第N次培训服务期
(2)在未满服务期时,公司在劳动合同规定的可以解除或终止(中止)合同的情况之下要求员工离开公司的,员工个人不承担已发生培训费用。
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