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山东中润投资控股集团股份有限公司 内部控制自我评估报告
山东中润投资控股集团股份有限公司
内部控制自我评估报告
在公司全体员工的共同努力下,本公司已经建立起一套较为完整且运行有效的内部控
制体系,从企业管理层面到各业务流程层面均建立了系统的控制制度,为公司的经营管理、
资产安全、财务报告及工程建设等提供了合理的保障。同时,公司在发展过程中,对已有规
范进行不断的完善及优化,以适应不断变化的经营环境及内部要求。
公司组织有关部门和人员,对公司内控设计及执行情况进行系统的自我评价,内容涵
盖内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督等要素,结果如下:
(一)内部环境
1.公司治理
公司根据《公司法》、《证券法》以及中国证监会、深圳证券交易所发布的有关上市公
司治理的规范性文件要求,进一步深化公司法人治理活动,完善法人治理结构,加强信息披
露工作,规范公司运作。
建立了规范的公司治理结构和议事规则,明确决策、执行、监督等方面的职责权限,
形成有效的职责分工和制衡机制。股东大会、董事会、监事会分别按其职责行使决策权、执
行权和监督权。股东大会享有法律法规和公司章程规定的合法权利,依法行使公司经营方针、
投资决策、利润分配等重大事项的表决权。董事会对股东大会负责,依法执行股东大会决议
事项,行使企业的经营决策权。董事会建立了战略、提名、薪酬、审计、法律专门委员会,
提高董事会专业决策性。董事会 9 名董事中,有 3 名独立董事。涉及重要事项首先与独立
董事进行沟通,以利于独立董事更好地发挥作用。监事会对股东大会负责,监督企业董事、
总经理、其他高级管理人员、控股子公司总经理以及其他关键岗位人员依法履行职责。经理
层负责组织实施董事会决议事项,主持企业的生产经营管理工作。
公司在业务、人员、财务、资产、机构等方面与控股股东全面分开,保证了公司具有独
立完整的业务拓展及自主经营能力。
2.机构设置
董事会负责公司内部控制制度的建立健全和有效实施。董事会下设审计委员会、法律委
员会,审计委员会负责审查企业内部控制活动,协调内部控制审计及其他相关事宜等;法律
委员会负责企业法律风险评估。监事会对建立内部控制制度及实施情况进行监督。
公司制定了内部审计工作规定,加强对公司的审计管理和监督。审计部对公司董事、
监事及高管人员进行监督,对公司内控制度执行情况及各业务环节、财务管理进行审计与监
督,并不定期进行检查和抽查。董事会每年审核公司内部控制的自我评估报告,并提出健全
和完善的建议。
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山东中润投资控股集团股份有限公司 内部控制自我评估报告
公司结合自身业务特点和内部控制要求设置内部机构,明确职责权限,将权利与责任落
实到各责任单位。
依据职能中心的设置,明确了部门的职能范围、岗位配置,设计了各岗位职能说明书,
为打造开拓型经营管理团队和实行全面的计划管理打下了坚实基础,为2010 年各项经营管
理工作的顺利开展提供了保障。
3.内部审计
审计部以内部审计工作规定为指导,拟定了内部审计规则,规范了具体的审计程序。
报告期内补充了审计人员,加强了审计人员的业务知识培训。在制度、人员基础上扩展了内
部审计的范围,增加了绩效审计、授权执行审计、重要岗位离任审计等工作内容。
通过对公司及控股子公司的定期常规审计和非定期专项审计,将销售业务、工程付款、
成本费用、资产管理等各业务层面的主要控制情况纳入了审计监督的范围,对审计过程中发
现的问题提出改进意见和建议,并持续跟踪、督促整改落实,充分发挥了内部审计的监督和
评价功能。
4.人力资源
高素质的员工队伍是公司持续发展的资本。公司制定和完善了各项人力资源管理工作
规范,将职业道德和专业胜任能力作为选拔和聘用员工的重要标准,不断完善人才招聘、培
训、考核等制度,修订各个环节的工作管理细则,进一步明析了各级岗位职责,完善了目标
考核及激励机制,根据年度计划目标及月度分解目标的完成情况,对管理层进行考核评定,
并根据年终考评结果对公司高级管理人员实施奖惩。
切实加强员工培训和继续教育,不断提
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