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销售中心员工行为规范管理
销售中心的员工行为直接影响到公司形象,因此在“员工行为规范管理”上,我们应该引起高度的重视。
(一)员工的仪表仪容管理
爱美之心人皆有之,得体的仪表可以增进顾客对销售人员、对公司的好感和信任。事实上,大方得体的销售人员往往能顺利地完成销售任务。
因此,作为营销中心的员工,每天必须对照以下各项要求,检查自己的仪表仪容:
必须着统一制服上岗。工作服要求保持整洁平整,纽扣完整,无汗味及其它异味。
必须配戴工作牌。工作牌要求端正地配戴在右胸处,不许有污损。
必须着袜穿鞋。女士穿裙着长袜,不得露出袜口;
头发必须整洁。发型不得怪异。不得使用重味的发油和发胶。洗发时间不得超过2天。指甲必须修剪整齐,无污垢。不允许留长指甲,不允许着有色指甲油,手面保持干净。
女职员必须淡妆上岗,要求清新大方,不准浓妆艳抹。
佩戴手饰不宜过多。除项链、耳针、手表外,双手最多戴一枚戒指。
原则上不准佩戴手机上岗,特别是与顾客洽谈时。如确因工作需要,应取得上级同意,将通迅工具开在振动档,并不得显露在工作服外。
(二)接待礼仪规范管理
◆礼仪标准
顾客进入销售现场,必须主动起身迎接站立时直腰挺胸,说话时眼睛看着客人。
与顾客谈话时,要保持微笑,用清晰的语言进行回答。
工作时间必须讲普通话。如顾客讲方言,可以讲方言。
避免在顾客面前与同事说顾客不懂的话及方言。
不得对顾客评头论足。不管顾客买与不买,都应礼貌相待。
递交顾客的物品应双方送上。如:名牌、茶水、资料等。
顾客离开时,必须起身送客,至少送至工作区之外。
工作时不得闲谈,不准讲粗话,不得干与工作无关的事。
工作时间不得接打私人电话,不得在工作岗位上接待亲友。
对顾客的要求,必须迅速答复,如自己不能回答,应及时请求相关专业人员及时回答。
在顾客面前避免说“不”字,要设法为顾客提供热情、细致的服务;对与顾客不合理的要求,要委婉拒绝或交由销售经理处理。
不准与顾客争吵,坚持公司的顾客观和服务观。
(三)工作场合要求
不在办公场所抽烟、吃东西。不在办公场所高声喧哗、说笑、打闹。
不在展示洽谈区及前台闲坐、聊天、用餐,或做其他与工作无关的事项,不在前台读书、报,不在工作时间内看报纸、小说或其他工作内容无关的书籍。
不用热线电话接听私人电话,不用热线电话拨打任何电话,工作时间内不长时间接待私人朋友。
不准使用售楼中心电脑、打印机及电话,申请经理批准。
不因任何原因与客户发生争吵或对客户有不尊重的言行。
服从经理一级管理,不越级擅自洽商工作或提出要求。
在组织内不私下传闲话或背后诋毁他人,提倡透明、公开地沟通。
◆常用的十条礼貌用语
(1)“您好”
(2)“请”
(3)“请稍等”
(4)“需要帮您讲解一下吗”
(5)“对不起”
(6)“不用客气”
(7)“谢谢”
(8)“再见”
(9)“请走好”
(10)“请随便参观”
(四)组会管理
组会包括星期一晨会和晚会。
晨会于上岗前15分钟,由销售经理领导召开。主要内容有:
员工仪容仪表的互相检查;
各职责工作纪律的重申;
公司及销售经理有关新指示的传达;
员工有关情况的汇报或申请。
晚会于下班后,由销售经理领导召开。晚会的主要内容有:
当天工作的总结、表扬与批评;
销售工作情况检查汇报;
顾客报怨、投诉的整理;
销售日报表的整理;
次日工作应注意的问题;
其它日常工作的规范整理;
售楼员必须做好会议记录,销售经理应经常参加,并及时检查记录本。
(五)卫生清洁制度
营销中心必须随时保持整洁干净,特别是示范单位不允许有任何污垢与灰尘。
营销中心的清洁卫生根据销售经理指定划分的要求进行管理。
每天班前要进行清洁卫生的打扫,每天班后必须对营销中心的卫生彻底打扫,由各组长组织与检查。
所使用的清洁卫生用具要清洁,应放在指定地方,且不易被顾客发觉。
销售经理对营销中心的清洁卫生将进行不定期抽查。发现不符合要求的,对有关责任人予以处罚。
必须保持售楼中心室内、室外清洁工作。
每日最后离开售楼处的人,应关好售楼处、关闭灯和空调,切断所有电器设备的电源。
售楼处员工妥善保存个人物品及客户资料,助理妥善保存原始资料(来电、来访登记表、到访、成交客户调查表、日报表、重要会议记录等)。
(六)沟通制度
1、根据业务量情况,选择确定每日晚会时间。并建立会议记录制度,
会议记录须详实,会议记录解释权属会议记录人。会议内容不现重申。未与会人员须于会后主动传阅会议记录,不明处向解释权人询问。
2、开会要求:
与会人员准时到会、集中落座。
随身携带笔记本、笔,作好会议记录,不用零散纸代替。
将手机置于振动状态。
未经经理允许,会议中途不作回电话、接电话、接待客人等离席动作。会议期间值守人员亦不得电话。
3、员工应随时应答客户、同事或公司的电话,公司经理级以上领导或开发商
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