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岗亭6S管理制度(试行)
目的
营造保安岗亭良好的工作环境,提升保安岗亭整体形象,增强客户满意度。
2、适用范围
公司所有项目现场所有保安岗位(无办公桌和无固定办公场所的岗位除外)。
3、具体管理要求
3.1整理
3.1.1整理区域
整理涉及的区域具体包括:岗亭内区域(岗亭值班室、岗亭储物间和岗亭卫生间等)和岗亭外区域(岗亭外墙、周边物品及周边通道及绿化带等)。
3.1.2清理物品
1)每天交班之前,值班保安首先对所有区域涉及的文件和物品进行检查;
2) 按“要”与“不要”进行文件/物品的清理
清除 “不要”的物品
保留“要”的物品
包括但不限于:过期文件/记录、过期海报、废旧工机具、无用的办公用品、破损垃圾桶、破垫板、废纸箱、破篮筐、单岗单椅/双岗双椅以外的座椅、无法使用的清洁工具、过期消防器材、无用食品瓶/罐等
包括但不限于:有效的文件/记录、完好设备及工机具、标识牌、管理制度和作业规程挂板、完好有效消防器材、完好有效警用器械、清洁工具、伞及伞架等
备注:“要”与“不要”的判定方法:查是否有过期物品;查是否有损毁物品;查物品是否混乱堆放;查物品是否与工作有关。
3)班长负责对损坏、故障、报废的物品、设施设备等进行登记并跟进采购、报告及跟踪确认废品去向,涉及重大物品或客户财产时必须及时向主管报告。
3.2 整顿
3.2.1定置管理
岗亭实行物品定置管理制度,不涉及卫生间和储物间等。岗亭定置管理及标识仅涉及岗亭值班室,具体定置分类和标识如下;
分 类
定置分类和标识具体内容
必须设定的定置标识
记录摆放处、对讲机摆放处、水杯摆放处、清洁工具摆放处、设备充电处(对讲机、电筒)、临时物品存放处(邮件/包裹)、消防/警用器材定置处(灭火器、警棍、防爆叉、防爆盾)、告示栏、张贴栏、岗亭门提醒标识(如“非工作人员,禁止入内”)
选择性设定的定置标识
电脑摆放处、文件架摆放处、单证摆放处、文件柜摆放处、道闸/门禁遥控器摆放处、更衣柜、微波炉、控制器、电话摆放处等
备注:1)“必须设定的定置标识”是所有岗亭都需要设定(无相应工作条件的除外)。
2)“选择性设定的定置标识”由项目部根据岗亭的具体条件自行设定。
3)若以上定置处和标识未涉及的,由项目部根据岗亭值班室的具体条件自行设定。
4)当只有一张办公桌时,尽可能将“记录摆放处、对讲机摆放处、水杯摆放处、电话摆放处、道闸/门禁遥控器摆放处”置于该办公桌内;当有两张及以上办公桌时,可根据岗亭具体情况自行设定,但应满足“便于管理、便于办公及方便拿取”的原则。
3.2.2值班室定置方法及标识规范
分类和标识
定置方法
标识规范
记录摆放处
1、记录本摆放于值班办公桌面右上角,摆放区域以两个记录本大小为准,当需要填写时从定置区域内取出填写,填写完毕后放回定置区域,并摆放整齐;
2、定置线与桌子边沿平行。
1、标识牌张贴于定置线下端外边沿中间(见示意图);
2、标识牌必须带“LOGO”蓝底白字,字体为宋体;
3、定置线用宽1cm黄色胶带。
对讲机摆放处
1、对讲机定置于办公桌面右上角记录本摆放处的左边,与记录本摆放处相连,并按从高到低或从低到高依次摆放整齐;
2、定置线区域大小要能把本岗亭内所有对讲机并排摆放后包含在内,并与办公桌边沿平行;
3、当需要使用或随身携带时,从定置区内取出使用,使用完毕后竖向放回定置区域。
1、标识牌张贴于定置线下端外边沿中间(见示意图);
2、标识牌必须带“LOGO”蓝底白字,字体为宋体;
3、标识牌尺寸为长15cmX4cm;
4、定置线用宽1cm黄色胶带。
电话摆放处
1、电话定置于桌面左上方与对讲机摆放区域相连;
2、定置线设置与电话大小一致,定置线与办公桌边沿平行并摆放整齐。
1、标识牌张贴于定置线下端外沿中间(见示意图);
2、标识牌必须带“LOGO”蓝底白字,字体为宋体;
3、标识牌尺寸为长15cmX4cm;
4、定置线用宽1cm黄色胶带。
文件架摆放处
1、文件架摆放处定置于桌面左上角靠电话摆放处定置;
2、文件架摆放区域定置线与文件架实际大小为准;
3、文件使用后及时放回文件架内并摆放整齐。
1、标识牌张贴于定置下端外沿中间(见示意图);
2、标识牌必须带“LOGO”蓝底白字,字体为宋体;
3、标识牌尺寸为长15cmX4cm;
4、定置线用宽1cm黄色胶带;。
水杯摆放处
1、水杯定置于专一的区域,不得与强电(如:充电区、电脑、电源控制柜等)区域紧密相连;
2、水杯摆放必须按从高到低或从低到高依次摆放整齐;
3、定置区域大小能将岗亭所有水杯、水瓶包含在内,并任何水杯、水瓶必须加盖;
4、定置线的设置根据岗位水杯数量为准,定置线与桌子边沿平行。
1、标识牌张贴于定置区域水杯中央的墙面(见示意图);
2、标识牌必须带“LOGO”蓝底白字,字体为宋体;
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