2015干事见面策划书.docVIP

声色年代话剧社新干事见面会 策 划 书 吉林大学珠海学院学生社团联合会声色年代话剧协会 二〇一五　年十　月二十五　日 目 录 TOC \o 1-2 \h \z \u TOC \o 1-3 \h \z \u 一.活动背景： 3 二.活动目的： 3 三．组织单位： 3 四．活动时间： 3 五．活动地点： 3 六．与会人员：全体话剧社成员 4 七．活动流程： 4 （一）工作安排： 4 （二）活动过程： 4 （三）活动后期： 6 八．注意事项： 7 九.资金预算： 7 一.活动背景： 为了欢迎新干事加入我们话剧协会这个大家庭，更快了解到我们协会的特色，让干事间相互认识与了解，部门间有更多的相处与配合，我们协会决定举办这次见面会。 二.活动目的： 1.让成员们对声色年代话剧社有更多的了解，具体到各个部门的干事对本部门工作的深入了解； 2.传达一种声色年代话剧社是一个大家庭的讯息，让成员们在以后的工作中互帮互助，团结友爱，为话剧社的未来埋下第一伏笔； 3.通过举办见面大会，展示出声色年代话剧社的生机与活力。 三．组织单位： 声色年代话剧社 四．活动时间： 2015年10月31号 五．活动地点： 一教课室 六．与会人员： 全体话剧社成员 七．活动流程： （一）工作安排： 内 容 负责部门 1、所有部门的工作人员尽量提前一小时到达现场做好准备 2、做好签到工作（签到处靠门第一排） 3、提前发信息通知相关的工作人员与新干事 秘书处 1、布置黑板报 2﹑维持活动开始前及活动进行时会场的秩序 3、要准备一电脑，排插来播放音乐；准备好话筒及相关道具 剧艺部 1、提前几天做好短情景剧的信息采集工作 2、导演协调表演人员的排练工作 3、主持人提前到场做好准备（主持人在4部门中选，待定） 编导部 1﹑负责整场活动的指挥，充当流动人员 2、负责活动现场的拍照 3、提前申请借用好开会使用的教室 4、见面会结束后在微信公众平台发出推文 企划部 （二）活动过程： 1、在活动开始前一个小时各部门没课的人到教室布置会场，到时根据课室安排有如下两种方案。一是不改变原课室桌椅，将其分成四个部分，每个部分划为一个部门所属区域。二是将桌椅围成一个圈，会长和各部长发言，主持人主持活动都在圆圈中心进行。 2、在各部部长以及干事入场前要求在教室门口签到，由秘书处负责。 3、9点时，主持人宣布活动开始并介绍到场嘉宾 活动环节 游戏规则 所需时间 1、会长发言 -- 5分钟左右 2、各部门部长发言 可接受现场答疑 10-15分钟 3、击鼓传花 1.主持人先介绍游戏规则（使用笔记本电脑播放事先准备好的音乐，当音乐停止时，“绣球”在哪个同学手上，该同学就要站起来参与活动； 2.主持人介绍该同学参与活动可选择的几种形式。 （A.即兴表演，唱歌或跳舞... B.自我介绍 C.谈谈自己刚到大学的感触或规划 D.对本协会的意见或看法 E.参与到我们下个环节的情景剧表演） 3.本游戏进行三轮 15-20分钟 4、上演情景剧 1.上演事先准备好的剧本，邀请新干事参演，同时让部长与干事们参与进来 （为避免出现没干事想演的尴尬情况，事先情景剧要安排好要演的人员。 10分钟左右 5、自由交流时间 每个部门畅所欲言，并且互留联系方式，加加微信、QQ，各部门合照 15分钟 6、合照留念 全体话剧社人员合照留恋 5分钟 7、主持人宣布见面会结束 企划部协调干事有序退场 总计1小时10分钟 （三）活动后期： 1、清理现场，回收可用物品（全体干事） 2、秘书处收集本次活动的所有资料 3、归还所借取的物品 八．注意事项： 状况 处理方式 1、活动当天下雨 观察是否需要改期，尽量不改期 2、活动当天下雨 及时清理教室积水，保证活动顺利完成 3、互动环节冷场 话剧社成员要积极参与活动，营造一种积极向上的氛围 4、参与者不配合活动 理智地说服，活动规则要灵活变通 九.资金预算： 物品 单价 数量 合计（元） 打印写有各部门名称的A4纸 1 4 4 气球 5 一包 5 透明胶 2 2 4 绣球（可用去年假发爆炸头） —— —— —— 话筒（借） —— —— —— 笔记本电脑 —— —— —— 13元