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黑龙江华电网络公司 离职管理制度 黑龙江华电网络信息产业股份有限公司 二零一六年五月 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 第一章 总 则 2 第二章 辞职管理 3 第三章 解雇/辞退或开除管理 5 第四章 自动离职管理 8 第五章 附 则 10 第六章 附 表 10 总 则 目的 为保证企业用人管理正常有序的运行，规范员工由于各种原因解聘、离职流程，特制定本制度。 原则 离职前按照规定的时间、程序办理离职手续是员工的义务，未办理完相关手续的员工不得擅自离职，否则延期发放工资。 适用范围 本制度适用于华电网络公司（以下简称公司）总公司及各子分公司。 第四条 离职类别 （一）离职概念：人员离职是指在职员工（含试用期员工）与公司脱离劳动、劳务关系。 （二）离职类别：包括死亡、退休、停职、辞职/解聘即：公司与员工解除劳动关系（辞退）等。 1．死亡：公司员工死亡为当然解职，员工死亡的抚恤条件及标准由公司另行规定。 2．退休：公司员工退休享受退休金，由人力资源专员办理。 3．停职：分为“自请停职”和“命停职令”两种。员工停职期间停发所有薪酬和福利，其服务年限以中断计。 （1）自请停职：员工因服兵役、预备役期超过一个月可自请停职。 （2）命令停职：员工有以下情形之一可命令停职 ①员工不适合继续本职工作又无法调整工作的； ②员工因病延长的假期超过规定者； ③员工因触犯法律嫌疑重大而被羁押或提起诉讼者 4．辞职：是指员工因本人原因离开公司，或部门领导认为其不适应现任工作岗位而劝其离开公司（劝退），解除与公司的劳动关系。 5．解雇/辞退或开除：员工因违反公司规章制度，可根据其行为及后果，根据相应的规定有权给予解雇或开除处理，解雇/辞退或开除的决定应通过公司会议决定。并由行政与人力资源部安排办理解除劳动关系、社会保险和公积金封存的办理。 6．公司员工离职，除死亡及命令停职未能办理交接手续者外，均应办好交接手续，经相关部门签字后才能离职，行政与人力资源部凭离职手续核算工资、解除劳动合同、五险及公积金等事宜。 辞职管理 第五条 辞职申请与审批 （一）员工辞职须按规定提前30天向部门提出书面《辞职申请书》，部门负责人在2个工作日内进行离职面谈，审签后写出员工离职原因分析提交至行政与人力资源部。 （二）行政与人力资源部在2个工作日内安排员工离职面谈并审核离职原因，按核定的离职时间执行。 （三）辞职员工于离职当日填写《离职申请单》并办理离职申请手续。当月工资在下个发薪日打入离职员工本人银行账户。 （四）在未核准前且未办理离职交接手续不得离职，擅自离职者按旷工处理。 第六条 离职手续与工作交接：员工辞职申请获准，办理离职交接手续。 （一）辞职员工按规定流程办理辞职手续，在部门负责安排和监督下，进行工作移交、物品移交、文件及密码、工作资料（含纸质、电子文件）、办公用品移交； （二）员工辞职部门负责人应安排接交人与辞职人进行工作交接，交接工作包括：收回员工办公用品；纸质文件资料、电子版文件资料；审查员工的财务款项、债务清偿等状况； （三）回答离职员工可能提出的问题； （四）如未履行工作交接手续的，工资缓发。因未履行交接手续给工作造成损失的，公司有诉诸法律要求赔偿的权利。 （五）如涉及到应收应付、项目尾/欠款等账务事宜，需在离职申请提交之日起30日内清理完毕，逾期未能及时完成欠款清缴、离职人员有义务配合相关人员完成清缴工作，工资停发。 第七条 辞职预告期 （一）员工在试用期1个月内提出辞职的，须提前3天向部门经理提出书面申请； （二）员工在试用期1个月以上3个月以内辞职的，须提前15天提出书面申请； （三）员工转正后提出辞职的，须提前30天提出书面申请。 第八条 关键涉密岗位离职： （一）财务、商务、销售（产品经理、操盘手）、核心技术等关键岗位要脱密管理，自提出辞职日或公司通知辞退日起2日内开始交接。 （二）暂时没有合适人选，由部门负责人指定专人接手，可以安排其它岗位或其它工作内容，进行脱密。 （三）如果未到预告期离职的，包赔公司损失。凡是涉密人员均要与公司签订保密协议。 第九条 离职面谈 （一）人力资源部与申请离职的员工面谈，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 （二）离职时，人力资源部与离职员工面谈，征求对公司的意见和建议，填写《离职面谈记录》；经员工和谈话人签字存入员工档案。 第十条 离职审批 辞职员工必须履行离职审批手续，离职申请被批准后，由部门负责人通知员工办理岗位工作移交手续，部门领导审批、行政与人力资源部审核、人力资源专员负责离职手续存档。 第十一条 员工离职工资、社