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北京高等教育出版社 《基础会计》第五章第四节 《错账更正方法》 新余市职业教育中心 谢小红 教学过程 (一)复习并导入新课 (二)新课讲授 (三)课堂练习 (四)练习反馈 (五)课堂小结 (六)作业布置 (一)复习并导入新课 1、在做账的过程中哪些环节可能会出现错账? 2、账簿登记一般会发生怎样的错误? 3、对于这些错误我们能采用随意涂改吗? 能进行刮擦、挖补或用褪色药水更改消除字迹吗? (二)新课讲授 错账更正方法 1、划线更正法 2、红字冲销法 3、补充登记法 共分为以下三类: 适用范围:记账凭证正确,账簿登记错误 又称红字更正法、赤字冲销法,适用范围:两种情况 适用范围:记账凭证中使用的会计科目、记账方向正确,只是金额少记并已据此登记入账,造成账簿记录金额少记 操作步骤 A B C A B C 在错误的全部数字或文字正中划一道红线,表示错误内容已被注销 在其上面用蓝、黑色墨水写上正确的数字或文字 由记账人员在更正处签章 1、划线更正法 课堂反馈 案例 1、3月10日企业收到大江工厂货款 5687.00 元,存入银行存款户。 ①文字 银行存款日记账中摘要栏内原记录:收到大华工厂货款 ②数字: (金额) 银行存款日记账中金额栏内原记录: 5678.00 注意:(1)如系文字错误,可以只更正个别错字。 (2)如系数字错误,必须将错误数字全部注 销,不能只更正该数字中的个别错误数码 江 5687.00 张艳 张艳 第一种:记账凭证会计科目错误或应借、应贷的方向 记错而造成账簿记录错误。 第二种:记账凭证所记载金额大于经济业务的实际金 额而造成账簿记录中金额错误 。 2、红字冲销法 第一种情况: 第一步:用红字填制一张与原错误的记账凭证内容完全相同的记账凭证,在凭证“摘要”栏注明“注销×月×日×字×号凭证”字样,并据此红字凭证用红字登记入账,在账簿 “摘要”栏注明“冲销×月×日错账”,将原错误记录冲销。 第二步:用蓝字重新填制一张内容正确的凭证,在凭证“摘要”栏注明“订正×月×日×字×号凭证”字样,并据此登记入账,在账簿 “摘要”栏注明“更正×月×日错账”。 操作步骤 第二种情况: 按多记金额用红字填制一张会计科目、记账方向与原错误记账凭证相同的记账凭证,在凭证“摘要”栏注明“冲销×月×日×字×号凭证多记金额”字样,并据以用红字登记入账,在账簿 “摘要”栏注明“冲销×月×日账上多记金额”。 操作步骤 课堂反馈 案例2、3月12日业务员李华报销差旅费1 000元。 原转字003号转账凭证有关内容如下,并据此登记入账。 借:在途物资 1 000 贷:其他应收款——李华 1 000 课堂反馈 步骤一:先填写一张与原错误凭证内容完全相同的记账凭证(金额用红字) ,并登记入账。 凭证摘要“注销3月12日转字003号凭证” 借:在途物资 1 000 1 000 贷:其他应收款——李华 课堂反馈 步骤二:用蓝(黑)字重新填制一张正确的记账凭并登记入账 凭证摘要“订正3月12日转字003号凭证” 借:管理费用 1 000 贷:其他应收款——李华 1 000 “ T” 型账户演示登记的实际操作过程 在途物资 借 贷 1000 1000 其他应收款 借 贷 1000 1000 管理费用 借 贷 1000 1000 (1) (2) (1) (2) (3) (3) 课堂反馈 案例3、3月20日,某厂收到外单位偿还的货款70 200元,入银行存款账。 原010收字收款凭证有关内容如下, 并据此登记入账 借:银行存款 72 000 贷:应收账款—某单位 72 000 课堂反馈 更正:将多记金额用红字填制一张与原记账凭证相同的记账凭证并登记入账。 凭证摘要“订正3月20日收字010号收款凭证” 借:银行存款 提问:金额多记了使用红字更正法,那么金额少记了可以怎样处理? 1 800 1 800 贷:应收账款—某单位 3、补充登记法 案例
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