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企业公司工厂访客证及厂证管理规定 第一条：目的意义 为塑造公司良好形象，规范人员进出公司管理，进一步巩固C-TPAT管理，特制订本规定。 第二条：适用范围 适用于公司全体人员及外部来访人员。 第三条：访客证规定 3．1访客证包括贵宾证、访客证、施工证、临时工作证。（各证件样板附后） 3．2进入我公司的外来人员应按规定给予发放相应的证件，并告之正确使用的方法及使用时的注意事项。 3．3贵宾证的使用 3．3．1公司应为来访人员制定专门的贵宾证，该访客证应明显区别于员工厂证。 3．3．2发放对象：公司重要客户、政府机关公务人员。 3．3．3使用说明：公司重要的客户、政府机关公务人员来访时，值班保安人员询问清楚原因后，通知接待人员，并予以发放贵宾证，告之贵宾证要挂于胸前明显位置，不要置于口袋内或被衣物等遮盖。在来访人员离开时，值班保安应礼貌提醒将贵宾证归还保安室。如有遗失应及时找公司接待人员协商解决。 3．4访客证的使用 3．4．1公司应为来访人员制定专门的访客证，该访客证应明显区别于员工厂证。 3．4．2发放对象：需进入公司洽谈业务的人员、运送货人员、来面试的二职等（含）以上人员等。 3．4．3使用说明：需进入公司洽谈业务的人员、运送货人员、来面试的管理人员进入公司时，必须在保安室进行登记，经保安确认无误后，应予以发放访客证，并要求全程佩戴；在发放访客证时，必须要求来访人员出示有效的证件予以交换（有效证件：身份证、暂住证、车辆行驶证等），如无任何证件，可以交20元人民币交换一个访客证。并与其说明只是进行证件交换，而不是扣押，在其离开交回我公司的访客证时，归还其自己的证件。如故意损坏或遗失必须支付证件的工本费20元，以作公司制作证件之费用。 3．5施工证的使用 3．5．1公司应为来公司施工员制定专门的施工证，该施工证应明显区别于员工厂证。 3．5．2发放对象：需进入我公司进行施工的外来人员。 3．5．3使用说明：凡进入我公司进行施工作业的人员，必须在保安室进行登记。如集体作业，可只登记负责人的 情况，根据施工人数每人发放一个施工证，同样每人出示一张有效证件进行交换。保安人员应告诉其施工证的正确 使用，必须挂于左胸前，不得置于衣袋或被衣物遮盖，并全程佩戴。 如无任何有效证件，可以交20元人民币交换一个施工证。在施工完毕离开公司时，施工证必须归还保安室，领回自己的证件。如故意损坏或遗失必须支付证件的工本费20元，以作公司制作证件之费用。 3．6公司保安人员必须履行好检查的职责，外来人员凡未戴访客证者一律拒绝入内，公司内发现未戴任任何证件的人员，保安应查明原因；如属公司员工则应上报人力资源部门补办，非法进入者立即报告行政部并根据情况决定是否报警处理。 第四条：厂证、临时工作证规定 4．1厂证的发放、更换及补发 4．1．1新进员工入厂时需交照片给人力资源部办理厂证，办理厂证需交工本费20元，在离职时予以退还。如因遗失或人为损坏须重新办量者，必须支付工本费。 4．1．2如员工在职时间过长而厂证因时间关系出现老旧或破损而只需更换厂证封面，而不需更换IC卡者，可以免费更换厂证。 4．2员工厂证只作为员工出入厂区及上下班考勤时之用，不得作其他身份证明。 4．3厂证必须佩挂于胸前，不得以其外衣遮盖，更不得挂在其它地方，在进出厂门时必须向保安出示厂证，否则禁止出入。 4．4员工进入厂门没有厂证时，必须在保安值班处登记清楚，并要有保证人，保证人的厂证号码也一并登记清楚，上报人力资源部按厂规处理。如有弄虚作假者，将加重处罚。 4．5员工厂证不得转借他人，如发生任何问题需负法律之责任。 4．6凡有下列情形之一者，视情节轻重予以适当处分、解雇或移交法办： 4．6．1利用厂证在外作不正当的事情者； 4．6．2厂证借给非公司同仁，而在外破坏本公司名誉或肇事者； 4．7员工离职时应将厂证交还人力资源部门注销，只有办清了相关手续及交还厂证后公司才给予办理离厂手续。 4．8临时工作证使用者离厂时必须将临时工作证交至人力资源部。 4．9临时工作证管理办法参见厂证相关之规定。 第五条：外来车辆进出管理规定 5．1 外来车辆到大门后,值班保安应主动向前敬礼,待问清楚来访原因后,请客人先下车进行登记,在确认无误后,给予发放相应的证件,方可开门放行； 5．2对来访公司的客人应礼貌待客,用统一的官方语言---普通话进行交流； 5．3客人进入公司后,保安应按指定的车位给予车辆指引； 5．4客人车辆停好后,应及时通知前台小姐及受访人员； 5．5客人离开时,值班保安应先行敬礼,收回证件,检查车辆是否带有公司物品,确认无误后,方可给予开门放行； 5．6公安、消防、政府机关公务人员到访，一律遵守我公司的相关规定。 第六条：特殊规定 6．1适用范围：进入公司车间的外来人员，包括参观人员、外协厂