网上报教材销系统使用说明.pptVIP

您可以指定单据状态或业务类型进行检索，系统除了把网报单编号、申请日期、事由、报销金额等基本信息展现出来之外，还显示“当前处理人”方便您跟踪网报单。 选择需要查看的网报单的“查看”操作，即可进入网报单详情界面，您可看到网报单的基本信息、报销详情、支付信息、项目信息、处理信息与更改记录。 送单的注意事项 1.到填报本单时选择的报账点送单。 2.必须携带粘贴好的票据、审批文件和报销确认单等。原始票据和报销确认单请根据规定完备签名手续。  收单后的处理原则 财务部门在收到您提交的报销单据后，按照以下原则处理： 原始票据实际内容与填报信息不一致，会做出适当的修改，例如，修改填错的金额（但修改后的报销总金额不允许超过原报销单项目负责人审批的总金额）、选错的费用类别等。 我们不会修改您填报的开支项目和收款账户信息。 报销的原始票据不符合报销规定，会联系报账人询问处理方式。如果根据报账人要求抽出相关票据不做处理，该票据我们将会为您保存1个月；逾期未领取的，将做销毁处理。 为了方便大家报账，系统调试是一个漫长的过程，我们一直都在努力！请多支持、理解、包容和指教！谢谢！ 负责人审批 项目负责人使用左边菜单的“项目授权管理项目权限审批”功能，查看申请和进行审批。 PART 3 免授权项目 免授权项目 适用范围：学校公用经费未指定负责人，财务将这些公用经费设置为免授权项目。 报销变化：设置的免授权项目，报销人员在制单的时候，必须知道项目编号，使用查询功能定位到该项目才可使用此项目制作网上报销单 免授权项目的不同之处 使用免授权项目网上报销与普通项目基本一致，差别之处在于： 1、新建网上报销单或者在制单过程中增加项目时，选择方式有所不同。 2、如果没有该项目的查询权限，则项目的余额、预算控制等金额无法查询。 具体见下图 使用免授权项目制单 在使用免授权项目新建报销单的时候，在上面的“项目编号”框中输入项目负责人已经申请开通的“免授权项目”的项目编号（必须完整编号），然后点击查询，下面的列表就会出现该项目的信息，但是其中的项目余额和项目可用余额会以“***”代表。选择您要使用的项目后，点击“下一步”即可。 ＊此处假免授权项目 在制单过程中选择免授权项目 在制单过程中选择“新增项目”，在出现的项目选择界面，可以通过录入“项目编号”（必须完整编号）后查询免授权项目，符合条件的免授权项目即可出现在下面的列表中，但是项目余额和项目可用余额都不会显示。 ＊此处假免授权项目 PART 4 制单流程 什么人可以制单？ 1、项目负责人，如果一个项目有多个负责人，这些负责人都可以制单。 2、项目负责人授权的网上报销人（以下简称“被授权网报人”），被授权网报人是有授权期限的，只能在期限内制单。可以通过本系统的项目授权管理功能进行授权，下文有详细介绍。 3、项目负责人授权的网上查询人（以下简称“被授权查询人”）如果仅有查询权，则不能制单！ 我的报销 选择项目 选择业务 目前只开放“国内差旅费（新标准）” 进入设置报账信息界面 选择经办人 经办人指具体经办此报销事项的人员，默认取制单人，您可以修改。 经办人的名字会出现在项目明细账里面，也就是说经办人通过使用经费查询的“个人项目查询个人报销查询”功能，可以看到自己的报销记录。 点击“选择”（上图标红）即可打开人员选择窗口（见下页）。 指定经办人 输入人员编号或者姓名即可查询，查询结果显示在下方列表中，点击某条目即可选择。 目前绝大部分的师生员工数据都在系统中有记录。 填写附件张数和事由 1、附件是指各种发票、单据、审批单等，目前附件张数限制不能超过200张。 2、事由是指本次报销的内容，供制单人或者项目负责人了解此项报销事项的内容。 开始填写业务详细信息 选择出差人员，并选择该人员的职别 开始填写业务详细信息 1 选择出行的日期和出行方式 2 填写出行人的人数，系统会自动算出 出差伙食费等 3 填写城市间交通费合计 开始填写业务详细信息 1 系统会自动算出伙食补助费和公杂费 2 填写相关费用 3 系统会自动算出总金额 支付方式 目前只支持： 对个人网银转账 支付方式（对个人网银转账） 对个人网银转账：限转入学校在册职工的个人工资账户或在册学生的学费账户，网银不转给校外人士。（注：我校对于在册的教职工和学生的网报支付方式主要采用对个人网银转账。） 设置项目开支 项目开支主要完成以下几项工作 1、设置项目开支明细 2、检查项目额度是否够开支 3、检查是否超过项目的预算金额，此处严格限制不能超过项目预算。 校对信息后提交 操作成功 有些电脑的浏览器直接打印可能会打印不全，可先导出PDF后再打印 提交后 1、提交成功的报销单