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公司电子公文管理办法 （新保办[2006]33号） 第一章 总 则 第一条 为加强知识管理系统上线后电子公文的管理，进一步规范电子公文的操作流程，切实提高电子公文的流转效率，特制定本办法。 第二条 电子公文管理的内容主要包括管理体制、文件管理员、电子公文办理、电子签章管理、委托授权、效率监督、评价机制等方面。 第三条 电子公文管理的基本原则是合理科学、讲求效率。 第四条 本管理办法是主要依据《新华人寿保险股份有限公司公文管理办法》（新保办〔2002〕80号）、《公司签报管理暂行办法》（新保办〔2005〕58号）文件精神，特别针对知识管理系统上线后的电子公文管理需要制定的。 第五条 本办法适用于公司内部所有在知识管理系统上进行流转审批的各类电子公文。 第二章 管理体制 第六条 总公司办公室是全系统电子公文的归口管理部门，负责牵头做好全系统电子公文管理平台的规划与建设，制定相关管理制度，开展培训、检查、指导、评价和督促。 第七条 各级机构行的政管理部门是本单位电子公文的管理部门，负责本级单位电子公文的实际运转，指导、培训、评价其下级单位的电子公文管理，收集并逐级向上反馈本单位电子公文的实际需求。 第八条 公司信息技术部门负责电子公文管理平台的运营保障。总公司信息管理中心负责电子公文平台的研究与开发，各级信息技术部门负责做好日常技术支持、后台维护和安全保密。 第