新科技市场信息部岗位结构及职责管理.docVIP

《新科技市场信息部岗位结构及职责管理》 新科技市场是金水区政府批准设立的新科技市场产业集聚区，园区定位在科技企业孵化基地、众创空间、高档写字楼和公寓出售出租等相关领域的开发建设和运营管理。 为了实现新科技市场的智慧型园区建设目标，规范园区的整体信息化建设，建立和完善信息化管理体系，明确管理职责，保障整体智慧园区的信息系统安全、高效、稳定运行，为集团公司提供准确有效的财务、营销、物业管理等相关数据信息，为集团高层科学决策提供可靠依据，从而进一步增强园区的核心竞争力。现根据集团公司规划，特设立产业园信息部，统筹管理园区整体信息化建设，向集团公司和运营总监负责。 组织架构 信息部经理 信息部经理 弱电项目设计预算 软件项目设计预算 信息部副经理 设计预算组 招采实施组 运管维护组 软件项目采购 软件项目实施 弱电系统运管\维护 软件系统运管\维护 运营总监 集团公司 弱电项目采购 弱电项目实施 创收项目运营管理 二、岗位任职 先期拟聘用：田彦鹏 、陈晖 两位同志任信息部经理职务，负责信息部日常管理工作。后续根据项目实施规划和进度安排再逐步聘用各项目组相关人员。信息部归属集团公司和运营总监 胡 阳 同志管理。 三、园区信息部部门及岗位职责 1.信息部部门职责 负责智慧园区信息化建设的总体规划和立项设计，负责智慧园区信息化系统方案选型和预算申报工作，负责智慧园区信息化项目的招采和实施工作，负责智慧园区信息化项目的运营管理和维护维修工作，并负责编制智慧园区信息化建设总体规划与立项报告，并报运营总监和集团领导审批； 负责智慧园区信息化系统的推进与执行，负责智慧园区信息化项目实施工作的日常管理，并协调解决项目实施过程中的衔接问题； 负责组织调研园区各部门信息化需求并汇总，负责组织园区财务、工程、营销、物业、公众服务和产业服务平台等各部门的综合OA办公系统软件、园区门户网站、智慧物管云平台、一站式企业服务云平台、商务信息发布平台、会议会展接待平台、产业服务平台的开发设计和运营管理，使园区信息化系统形成一个无缝连接的整体。负责园区各种OA业务系统的报表汇总、数据查询和分析等软件的二次开发和运营管理，为集团高层的战略决策和园区管理等各业务经营环节提供及时、准确的辅助决策信息； 负责智慧园区所有信息化项目的持续改进与日常运营维护，负责园区通信网络、弱电机房及各软硬件信息管理系统的安全管理、技术保障和维护工作，在保证园区及入驻企业的信息网络安全运行的前提下，树立科技产业服务意识，为集团高层、园区各职能管理部门提供最优质服务； 负责集团公司及园区各职能管理部门人员的通信网络、计算机应用等信息技术方面的操作培训，提高集团公司及园区各职能管理部门的信息化应用整体水平和办公效率； 负责集团公司及园区各职能管理部门的信息化建设项目的总体规划立项、设计选型、招采实施和运维管理； 负责园区信息化项目中可创收项目的策划和日常运营管理； 完成集团公司及主管领导安排的其它主要工作。 2.岗位职责 1.信息部经理/副经理 （1）在运营总监的领导下，负责主持信息部的全面日常工作，负责制定本部门的管理制度及组织建设，并监督本部人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务；负责本部门员工的工作检查、考核及评价； （2）贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强与集团公司和园区各部门的协作配合，做好衔接协调工作； （3）负责集团公司和园区各职能管理部门的信息化系统总体构架，构建集团公司和园区信息化实施组织，结合业务流程、项目管理，实施信息化系统集成建设； （4）负责编制集团公司和园区信息化项目的规划立项和设计预算。负责编制、控制本部门信息化预算，降低管理费用成本； （5）负责集团公司和园区信息化项目建设关键环节的监督、控制和风险评价； （6）负责组织集团公司和园区的信息安全工作，持续加强集团的信息安全管理； （7）组织对集团公司和园区各职能部门的通信网络、OA办公系统、业务管理系统、运营服务平台等信息化系统的配套及周边设备的操作培训、运行维护、更新添置、交接验收以及发放登记管理 （8）负责主持信息化建设新系统、新项目的开发，并对信息项目系统开发全过程负责； （9）负责组织集团公司和园区信息化项目的持续改进与日常维护； （10）负责园区信息化项目中可创收项目的策划和日常运营管理； （11）完成上级领导安排的其它主要工作。 项目组组长 （1）在部门经理的领导下，负责主持所在项目组的全面日常工作，负责制定本项目组的管理结构，并监督本组人员全面完成小组职责范围内的各项工作任务；负责本组员工的工作检查、考核及评价； （2）贯彻落实本项目组岗位责任制和工作标准，密切各项目组工作关系，加强与关联项目组的协作配合，做好衔接协调