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建筑施工企业内控控制理论面临困境及其出路
摘要:建筑施工企业在进行生产和经营活动时,其周期较 长,资金占用较大。因此需要企业以内部控制的手段强化管 理,提高效益,从而促使自身的可持续发展。然而对建筑施 工企业来说,其内控控制制度的建立和健全需要循序渐进进 行。因此,企业要在不断发展和完善其内控控制理论的基础 上,充分发挥内部控制制度的职能。本文在分析内控理论面 临现状的基础上,提出其创新出路。
关键词:建筑施工企业;困境;内控控制理论;出路
目前,建筑施工企业的内控理论大多数来源于审计研究 领域。因此具有主要形式为事后控制、最终目标是揭示并消 除偏差及标准稳定的特点。传统内部控制将检查和监督方 式、管理手续与程序、组织设计及岗位分设等作为关注的重 点,在工作中将业务流程作为立足点,并根据相关数据信息 流程执行。然而,实际工作中,信息的手机和整理往往具有 滞后性,因此内部控制理论在形成和发展中往往面临着一些 困境与挑战。
一、内控控制理论困境
20世纪50年代,美国会计师协会在其有关报告中首次 提出内部控制的权威定义,提出内部控制是企业内部采取的 及组织机构设计的相互协调的所有措施与方法,同时这些措 施与方法的运用以企业财产的保护、会计信息准确性的检查 为手段,以其经营效率的提高及既定管理政策的坚持执行为 目的。内部控制理论在形成和发展中主要面临着以下困境:
(一) 过于狭隘的定义出发点
作为应用较为广泛的概念,控制包括军事控制、经济控 制、人口控制及生产控制,其概念因考虑问题角度的不同而 具有较大的差异性。尽管审计与内部控制具有较为密切的关 系,但是,不论从内控的现实需要还是其产生过程来看,内 控都应该纳入管理的范蔣。肯定来说,内控理论在产生之出 来源于组织内生,而非各种外力(审计、外部规范及管制要 求)催生。另一方面,我国建筑施工企业内控制度的建立及 相关规范的制定是以会计信息质量提高及单位内部管理强 化要求的满足为目的,而非审计需要。传统理论将审计与内 控相联系,使企业内控制度的建立缺乏应有的积极性和主动 性,在实际执行过程中抵触心理较强。这一现象对建立和实 施内控制度一定程度上存在制约作用。因此,我们应该将内 控制度从管理学的角度进行重新的认识和思考,通过将其视 为管理企业内部的方法和手段而予以高度的重视,企业在建 立和健全内控制度时一定能够积极主动进行。
(二) 模糊区分的内控主客体
各种控制系统的建立,都要以明确的受控对象(客体) 及施控主体作为支撑。通常情况下,内控理论将物、财、人 及其在生产经营活动中形成的各种组合形式和组合关系作 为客体。在这一认识上并无争论,但是在决定内控主体时却 存在着以下争论:
1、 一种观点认为:单位经营者充当内控主体角色,但 是在界定经营者时又存在着以下分歧:(1)总经理、董事长;
总经理班子、董事长班子;
党员班子、总经理班子、董事会成员;
监事会成员、党委班子、总经理班子、董事会成 员;
工会主席、监事会成员、党委班子、总经理班子
2、 还有一种观点认为:企业内部所有员工及经营管理 者都属于内控的主体,同时,企业所有的员工还作为内控的 客体存在着。
3、 另一种观点认为:内控主体包括两个层次:企业所 有者(股东)和经营者,但是在界定董事会时,一些学者将 其划分为经营者范畴,也有的将其纳入所有者领域。
4、 最后一种观点认为:内控主体由四个层次组成,即 职工、管理者、经营者和股东。
较大差异的目标与现实
作为内控主体的意志体现,内部控制因其主体的不同, 而具有较大差异的目标。另一方面,受内控环境制约,在相 同内控主体,不同内控环境中,其内控目标也会相应的改变。 然而,现存内控体系中,在定义内控理论时部分控制主体和 控制目标的笼统表述是不合理、不科学的。
二、完善内控理论的手段
针对内控理论面临的一系列困境,可以通过以下思路对 其进行创新和发展:
(一) 内控信息披露体系和机制的建立
建筑施工企业,尤其是上市的建筑施工企业往往指向外 部披露其相应的财务会计信息,事实上人们更多关注的是每 股收益等数字,却缺乏对内部控制的应有重视。独立设立的 审计人员对企业各项信息可靠性与真实性的直接体会,也通 常来源于其内部控制,较好的内部控制更能够保证其相应信 息的可靠性,因而其实质性审计测试也得以相应减少。另一 方面,注册会计师在对企业经营和财务状况进行审计时虽然 将企业内控作为评审方式,但是更多重视其内部会计控制, 同时,受审计技术和时间范围局限性制约,其内控情况难以 被充分揭示和了解。因此,为使企业内控意识明显增强,其 信息质量有效保证,企业要重视在其内部组织和开展自我内 控评估,通过公开向社会披露其评估信息,使社会大众能够 真实了解其本质。
(二) 协调配合和相互牵制原则的贯彻
相互牵制原
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