2报表管理-函数.pptVIP

A.自总账取数的函数（又可以称账务函数） 函数名(“科目编码”,会计期间,[“方向”],[账套号],[会计年度],[编码1]，[编码2]) 方向：表示“借”或“贷”, 可以省略，其省略的方向为建立该科目时确定的余额方向。 账套号：用数字表示，默认时为第一账套的代码（即编码最小的账套）。如果对该报表进行了“账套初始”设置，则账套号可以省略。 会计年度：即为数据取数的年度，可以省略。 [编码1]、[编码2]：与科目编码的核算账类有关，可以取科目的辅助账，如职员编码、项目编码等，如无辅助账核算则可以省略。 例如：短期借款（年初数）=QC(“2101”，全年,“贷”,,年,,) （期末数）=QM(“2101”，月,“贷”,,年,,) 或者= QM(“2101”，月,,,年,,) 或者= QM(“2101”，月,,,年) 账务取数 账务完 B.自本表页取数的函数（内部统计公式 ） C.自本表其他表页取数 使用SELECT（）函数从本表其他表页取数。 C1单元取自于上个月的C2单元的数据： C1=SELECT（C2，月@=月+1）。 C1单元取自于第2张表页的C2单元的数据： C1=C2@2。 D.自其他报表取数的函数 可以使用“报表.REP→单元”格式指定要取数的某张报表的单元。 它表取数 审核公式的设置和运算公式的设置方法类似。主要区别在于：审核公式用于对报表数据的勾稽关系进行检验，因此审核公式中允许使用的运算符除计算公式允许使用的运算符外还可以使用“”、“”、“”等逻辑运算符。 例如：资产负债表中B(36,4)=B(36,8)，即检查资产负债表中资产总计是否等于负债合计加所有者权益合计。 定义舍位平衡公式需要指明要舍位的表名、舍位范围、以及舍位位数，并且必须输入平衡公式。 （1）舍位表名：即舍位后需重新保存的报表文件名，它和当前文件名不能相同。 （2）舍位范围：即舍位数据的范围，例如：A1:D5区域内的所有数据。 （3）舍位位数：为1-8位数。舍位位数如为1，区域中的数据除10；舍位位数如为2，区域中的数据除100；舍位位数如为3，区域中的数据除1000；以此类推。 （4）平衡公式：其顺序应按本表数据统计过程的逆方向来定义，即首先写最终运算结果，然后一步一步向前推。 定义舍位平衡表的界面 每个公式一行，各公式之间用逗号（半角）隔开，最后一条公式不用写逗号，否则公式无法执行； 等号左边只能为一个单元； 舍位公式只能使用“+”、“-”符号，不能使用其他运算符及函数。 main size_menu Size_end 组合表头 三种组合 行高 表头 表头属性1 表头属性2 画线1 画线2 设置年 设置年完 设置月 偏移 取消 取消完 打开报表1 打开报表2 增加报表 选中 录关键字 单元公式法 保存 3.2.5 自定义报表__报表数据处理__报表舍位 1 3.3.1 自定义报表__表页管理__表页排序 1 2 3 3.3.2 自定义报表__表页管理__表页查找 1 2 3 3.4.1 自定义报表__图表功能__追加图表显示区域 1 2 3 3.4.2 自定义报表__图表功能__插入图表对象 1 2 3 4 3.4.3.1 自定义报表__图表功能__编辑图表对象__编辑图表主标题 1 2 3 3.4.3.2 自定义报表__图表功能__编辑图表对象__编辑图表主标题字样 1 2 3 4.1 调用报表模板生成资产负债表__调用资产负债表模板 1 2 3 4 4.2 调用报表模板生成资产负债表__调整报表模板 根据本单位的实际情况，调整报表格式，查看并修改报表公式。 4.3 调用报表模板生成资产负债表__生成资产负债表数据 1 2 3 4 生成报表数据 1、打开报表 2、新增表页 3、选中新增的空白表页 4、录入关键字 5、执行取数公式 6、保存报表 单元公式 批命令公式 步骤： 打开一张已有的报表 选择报表所在目录 选择所需的报表 打开了以前的报表 已多了一张表页 自动计算得出本月数据 保存报表 3.1.1.5 自定义报表__报表定义__格式定义__定义报表行高和列宽 1 2 3 4 5 6 7 8 3.1.1.6 自定义报表__报表定义__格式定义__设置单元风格 1 2 3 4 5 6 7 3.1.1.7 自定义报表__报表定义__格式定义__定义单元属性 1 2 3 4 3.1.1.8 自定义报表__报表定义__格式定义__设置关键字 1 2 3 4 3.1.1.9 自定义报表__报表定义__格式定义__调整关键字位置 1 2 3 报表格式始 确定报表的大小 现在报表大小就是自己定义的结果了（23行6列） 选中需