采购部部门制度及岗位制度.docVIP

采购部部门职责及岗位职责 XXXXXXXXXX公司 文件编号 版本 页次 采购部部门职责及岗位职责 第一章、总则 一、目的 负责公司的原辅材料、配件等各类物资的采购，保证生产经营活动顺利进行。 二、范围 适用于采购部全体人员。 采购部部门职责 采购部由企业生产部负责人领导，在相关职能部门的配合协助下，严格制定并执行采购制度与采购工作流程，确保企业生产、经营活动顺利进行。采购部在企业中行使下列主要职能： 建立采购部的组织架构 结合企业实际情况和发展需求，建立健全采购组的组织结构设计，明确职责分工，优化人员配置，提高采购工作绩效。 建立健全采购管理制度体系 根据企业管理要求及部门任务，制定并严格执行采购规章制度，规范采购作业。 采购计划管理 在调查和分析采购需求的基础上进行采购决策，编制采购计划于采购预算，知道采购活动。 供应商管理 根据采购计划进行市场调研，选择，评审，考核供应商，建立并完善供应商档案。 采购价格管理 建立并更新重要物资及常备物资的价格档案，指导采购作业与价格谈判，提高采购绩效。 采购合同控制 组织合同评审，签订采购合同，建立采购合同台账并分类管理，监督合同的执行。 采购进度控制 监督采购合同签订和执行，开展采购跟单与催货工作并进行交期管理，严格控制采购进度，确保供应及时。保质保量，协作生产部门，做到不缺料，保证生产顺利进行。 采购质量控制 建立采购认证体系，对供应商及采购物资的质量进行检验、认证，确保采购物资符合企业要求。 采购成本控制 严格执行采购预算，监督采购询价、议价、订购过程中费用的使用情况，开展成本分析，有效控制采购成本。 四、采购部职责权限 ?（一）有权要求公司相关职能部门按时提供编制材料需求计划的各种依据。 ?（二）有权拒绝对无计划或超定额的用料。 ?（三）有权对质量不明的进厂物料，对相关公司索要质保书；对材质混乱不清的材料拒收。 ?（四）有权监督检查材料使用部门的用料，对材料使用不合理，造成损失或浪费的单位和个人追查责任和上报处理。 ?（五）有权要求材料使用部门提供材料使用的各项统计数据。 （六）有权拒收超出采购部采购订单数量的原材料，辅助材料，维修材料，燃料。 （七）有权根据技术要求选择合格的供应商。 五、采购部责任 （一）对因采购物资的交期延误或者采购物资质量影响生产造成损失负责。 （二）对因贯彻执行材料管理制度不严造成质量管理混乱负责。 ? (三）对因组织材料使用不合理造成材料超耗和浪费负责。 （四）对各种统计报表、票据的报送不及时、不准确负责。 六、工作标准 1.坚决执行上级下达的各项工作指令，并且圆满地完成。 2.根据生产需求计划和物资库存情况编制合理的采购计划，按时、按质、按量地供应企业生产经营所需要的各种物资，为企业生产经营活动提供了物资保障。 3.严格执行企业物资供应制度，遵守企业制定的采购原则，采购作业及供应商管理、供应渠道的建立等方面的工作均符合企业规定要求。 4.与其他部门能够很好地沟通和协作配合，对物资供应发生异常情况或生产任务的临时调整变动，均能较好地与有关部门协调处理。 5.根据生产需求计划，实行定期订购和定量订购方式，达到最小限度地占用流动资金，提高资金使用效益。 6.对供应商的管理办法行之有效，所建立的物资供应渠道及供应网络牢固 可靠，对物资供应的情报工作及物资供应档案资料管理均达到了规范要求。 7.对采购部的日常管理严格，部门工作人员没有出现损害企业利益及违章违纪现象，工作效率普遍反映较好。 8.日常工作管理有条理，办公室整洁，工作秩序好、效率高。 9.与其他部门在工作上能较好地沟通和协作配合。 第二章、部门之间相互关系 一 、与技术部 采购部提供 技术部提供 采购物资样品试用评定表； 物料名称变动申请表； 执行设计和开发更改通知单； 4.业务联系书。 1.有关工艺文件； 2.设计和开发更改通知单； 3.使用新材料，新工艺的有关资料； 4.对采购物资样品试用评定表进行批复； 5.对物料名称变动申请表进行批复； 6.业务联系书。 二、与品管部 采购部提供 品管部提供 采购物资样品试用评定表； 业务联系书， 主要配合解决现生产和仓库中的质量问题。 生产中影响发货、交货的质量信息； 外协外购件送检单； 厂外质量信息反馈单； 产品质量问题改进通知单； 对采购物资样品试用评定表进行批复； 业务联系书。 三、与生产部 采购部提供 生产部提供 采购物料进度表； 采购物资样品试用评定表； 业务联系书。 生产计划表； 对采购物资样品试用评定表进行批复； 业务联系书。 四、与销售部 采购部提供： 采购物料进度表 2.业务联系书。 五、与仓库部 采购部提供 仓库提供 及时提供来货清单； 及时做出外购入库单； 物料名称