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宏大广航司字[2010] 27号 关于职能部门设置的通知 公司各部门、项目经理部、船舶及分公司： 根据公司二届十六次董事会决议，公司对职能部门进行调整，调整后的职能部门设置为：经营部、工程部、合同部、安监部、人力资源部、综合办公室、财务审计部、总工办。 附件：广东宏大广航工程有限公司部门职责 二○一○年八月九日 主题词：设置 职能部门 通知 抄送：董事长、监事会、公司领导 广东宏大广航工程有限公司办公室 2010年 （共印8份） 广东宏大广航工程有限公司部门职责 一、经营部 主要负责公司的经营工作，市场开发，投标工作等。 1、贯彻执行国家市场经营相关法律法规； 2、负责公司经营工作管理、制定公司经营管理方面的规章制度并组织实施； 3、负责经营信息的收集、整理、反馈和跟踪，进行市场调查，研究经营策略； 4、制定公司经营方针、目标和年度计划，确定公司年度重点经营项目，并负责方针目标和计划的落实； 5、负责公司经营项目的投标、合同谈判、合同签订及合同交底工作； 6、负责银行保函、资信证明的申报领用、登记工作，并配合财务部做好相关资料准备，负责未中标保函的及时回收工作； 7、负责客户关系管理，建立健全客户档案； 8、负责已投标标书的分类、归档，建立按工程类别索引的数据资料信息库； 9、负责分公司的运营管理，下达经营指标，协助分公司做好项目投标工作； 10、组织本部门的环境因素和危险源的识别，确定本部门的重要环境因素和重大危险源； 11、完成领导交办的其他工作。 二、工程部 主要负责项目经理部的组建和解体、在建项目部的指导、服务和过程监控，分包项目的过程监控，设备和物资管理等。 1、贯彻执行国家和上级主管部门有关项目管理的法律法规和方针政策，结合公司实际制订相应管理办法并监督落实； 2、组织并主持新开工项目编制《项目策划书》，负责项目经理部的组建，落实各种资源配置,协助办理施工手续； 3、负责项目经理部相关信息（各类报表、施工基础数据、技术资料等）的收集及管理工作； 4、根据季/月度生产目标及施工计划进度，及时追踪项目施工进度，掌握施工动态，按时对项目经理部作出客观的绩效考核评分，并组织相关人员适时协助解决施工过程出现的问题，确保生产目标的实现； 5、会同合同部审核项目经理部生产奖金的发放； 6、处理客户投诉、做好客户满意度调查与分析； 7、调查业主、甲方、监理、项目经理部员工等利益相关者对项目管理的意见，协助项目经理处理好利益相关者的关系，在因项目经理项目管理能力不足导致项目管理很难达到预计目标或损害公司形象的情况下，提出调整项目经理的建议； 8、督导项目经理部贯彻执行安全生产法律法规、管理制度及质量标准； 9、督促项目经理部及时进行工程量变更、工程量确认、竣工验收申报及工程款追收； 10、负责分包项目的日常管理，监督分包商按合同要求和公司管理规定，安全优质完成项目施工任务； 11、负责公司生产类固定资产的管理，负责公司设备新造、购置、租赁、调拨、检验、报废等管理； 12、负责设备信息的收集、整理与应用工作；负责设备原始资料及重要管理资料的归档工作； 13、负责公司的物资管理，收集、掌握市场物资信息，指导监督项目部的材料采购，主持或参与项目部大宗材料的招标采购以及公司所属各单位废旧材料的招标处理； 14、指导项目部物资管理工作,加强材料成本控制，优化配置内部物资资源，监督项目完工材料的处置； 15、建立物资采购供应商档案，评定与选择合格物资供应商，提高物料管理效益； 16、组织主持对项目经理部的季度及年度考核； 17、督促项目经理部做好项目档案管理，及时回收项目档案并归档管理； 18、探索和总结施工现场管理新模式，推动项目经理部工作程序化、作业标准化工作，督促并指导项目经理部管理好现场、现物，降低成本，提高工效； 19、组织本部门的环境因素和危险源的识别，确定本部门的重要环境因素和重大危险源； 20、完成领导交办的其他工作。 三、合同部 主要负责公司的合同管理，法律事务，项目成本管理，项目考核等。 1、贯彻执行国家有关法律法规； 2、制订、完善公司项目成本控制办法和相关规定，指导、监督实施； 3、编制项目成本预算和《项目管理目标责任书》,负责项目目标考核并提交项目考核报告； 4、做好成本管理基础工作，指导、监督项目部编制成本计划，全过程跟踪检查项目成本活动，及时掌握项目的进度、计量、成本、变更、索赔等工作的进展情况，落实项目部的成本核算和分析； 5、搜集分包商信息，建立合格分包商档案，对分包商作出评价并提出选用意见； 6、负责公司所有工程项目对外招标工作，审核