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第六章　　会计账簿设计 通过本章学习，要求同学们了解会计账簿的概念、种类及设计的意义；理解会计账簿设计的原则和内容；掌握会计账簿设计的方法及各种会计账簿的适用范围。 第一节 会计账簿设计原则与要求 一、会计账簿的作用 会计账簿是用来序时地、分类地记录各项经济业务的簿籍。 会计账簿能够全面、系统、连续地反映经济活动情况，既可以提供叙事的历史资料，又可以提供总括的明细核算指标；会计账簿为实行控制、考核经济责任提供了依据；为编制会计报表提供了必要的资料。 第二节 日记账簿的设计 日记账的作用就是按时间顺序记录发生的经济业务，以保证会计资料的秩序性和完整性。 一、日记账簿的种类 转账日记账 现金日记账 银行存款日记账 购货日记账 销货日记账 二、日记账簿设计的方法 （一）普通日记账（两栏式日记账） 普通日记账是用来序时地、全面地登记一个单位的经济业务发生情况，它由原始的日记账簿和分录簿相结合而成。这种日记账只记除现金、银行存款、销货、购货以外的业务。 其格式见表6-1 表6-1 普通日记账 第 页 （二）专栏式日记账（多栏式日记账） 专栏式日记账又称多栏式日记账，是指在每张账页上设计三栏、四栏或更多金额栏的日记账，用来登记借方、贷方和余额。其格式见表6-2。 表6-2 专栏日记账 第 页 （三）特种日记账 特种日记账是专门用来序时地登记某一类经济业务的日记账簿。常见的特种日记账有现金日记账、银行存款日记账、购货日记账、销货日记账等。 1、现金日记账和银行存款日记账的设计 现金日记账是专门用来的登记现金收支业务的日记账簿，其格式见表6-3。银行存款日记账是专门用于逐日逐笔登记银行存款的增加、减少和结存情况的账簿。其格式与现金日记账基本相同，不同之处在于，为了方便同银行对账，须增设“结算方式”栏。其格式见表6-4 表6-3 现金日记账 第 页 表6-4 银行存款日记账 第 页 2、购货日记账 购货日记账是专门用来登记购货业务的账簿。它适用于购货业务较多的企业。企业的购货业务按结算方式分为付现购入和赊购两种。其格式见表6-5及表6-6。 表5-5 购货日记账 第 页 表5-6 购货日记账 第 页 3、销货日记账 销货日记账是专门用来记录企业销售业务的一种日记账。企业的销货业务按结算方式分为付现销和赊销两种。其格式见表6-7、表6-8。 表6-7 销货日记账 第 页 表6-8 销货日记账 第 页 4、专用格式日记账 专用格式日记账是专门用于记录某种业务的日记账。实际上是把某种日记账与分类账结合设计的一种账簿，设计时应注意专栏与多栏相结合的问题。 第三节 分类账簿的设计 一、分类账簿的种类和作用 分类账簿是对经济业务按一定的类别分别设立账户进行登记的账簿。它的作用在于能够分门别类地提供各种经济信息，进而满足经济管理和编制财务会计报告的需要。 分类账簿可分为总分类账簿、明细分类账簿二种。 设计分类账户应考虑的几个因素： 1、企业的规模和业务特点。 经济业务越多、越复杂，涉及的帐户则越多；反之，则越少。 2、管理的需要。 管理越细，要求设计的账户越多；反之则越少。 二、总分类账户的设计 总分类账(总账），一般是根据记账凭证汇总表或汇总记账凭证定期汇总登记，也可以根据科目汇总表和多栏式现金、银行存款日记账于月终时汇总登记。 （一）三栏式总分类账。即“借”、“贷”、“余”三栏时，它是总账的基本格式，其特点是在账页上设置借方、贷方和余额三个金额栏，见表6-9。 表6-9 三栏式总账 会计科目： 第 页 （二）对应科目式总账 对应科目式总账是在总账中保持账户对应关系，以反映借、贷方发生额的来龙去脉。其格式见表6-10。 表6-10 对应科目式总账 会计科目： 第 页 （三）多栏式总分类账 多栏式总账是将许多账户集中在一张账页中登记，适用于科目汇总表核算组织程序，其格式见表6-11。 表6-11 多栏式总账 年 月 第 页 （