标书制造流程.ppt

备注 模版存在应用技术中心，共享。 制作项目 6、对标书的审查。标书制作完毕一定要进行校正，技术方面应该有技术工程师把关，特别是对设备情况的描述方面，同时销售经理应该根据投标综合情况进行商务审查。 需要文件 商务助理在标书制作电子版完成后，分别发送给外勤商务、技术工程师、销售部经理，进行第一次审查，对提出的问题及时进行改正。 标书打印出，盖章、装订后，技术部经理、销售部经理再次审查，确认无误后在标书任务单内的审核栏签字。 制作项目 7、标书密封 ： 必须严格按照标书密封的规定，例如正本、副本、唱标书、电子版本，是否密封在一起、还是分开密封，密封的外包装、封条是否有要求的格式等。 需要文件 严格按照招标文件要求密封，不明确的情况及时询问招标公司。 制作项目 8、提供给项目负责的外勤人员，商务助理应将相关情况提醒外勤注意。负责本项目的商务助理安排投标保证金的支付，或电汇，或随身携带现金，一定在项目负责外勤出发前安排到位。 制作项目 9、如果有需要配合的其他公司同时投标，该公司的标书模式及彩页资料等要与我公司的投标书必须要有区别，严格的说来不可以有丝毫雷同。 制作项目 10、提交投标总结报告 需要文件 为逐步完善投标工作，掌握客户购买意向及其它相关情况。项目负责外勤应在投标工作结束后及时提交投标总结报告。 制作项目 11、相关投标金额发票及文件要及时要回 备注 投标动态及时沟通。 后附：标书制作任务单 投标申请表，一般由商务与上级办事处确认，并经主管确定后提出书面邮件申请，发给技术部门，并抄送办事处总经理、大区总经理。 应包含的内容： 申请人： 申请日期： 项目名称： 项目编号： 招标单位： 投标日期： 投标地址： 招标内容： 有何具体背景环境： 是否需要制作陪标书： 建议操作模式： 备注： 标书制作任务书，分工要明确： 任务下达日期： 任务下达部门： 项目名称： 项目编号： 招标单位： 投标日期： 投标地址： 标书制作完成日期： 项目经理 项目助理 项目负责工程师 任务内容 负责人 审核人 商务部分 标书制作 资质文件准备 投标价格确定 技术部分 投标设备型号确定 是否需要制作陪标书 履约保证金要求 相关投标金额发票等 备注： 技术工作内容 预算及设备清单 技术部分说米高 声学模拟分析 布置图、系统图 其他技术说明文件 业务同事需要了解的内容 项目情况：类型、功能定位、概算 技术条件：图纸（相关部分的建筑、电气图，最好是装修图，平面和立面） 谢谢！ 关于项目投标及标书制作准备工作 业务同事需要了解的内容 项目情况：类型、功能定位、概算 技术条件：图纸（相关部分的建筑、电气图，最好是装修图，平面和立面） 公司投标流程图 收集到招标信息上报销售部 购买标书、提交标书原件 下达任务书指派项目负责外勤、 标书制作商务助理招标书抄送 技术部指定技术支持工程师