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物业公司总经办的工作程序及标准 物业公司总经办的工作程序及标准 一、员工离岗程序与标准 程序标准 1、确认 1)辞职者应持有所在部门、总经办、总经理批准的《辞职申请》; 2)被辞退、开除的员工应持有总经办发出的、工会、总经理批准的过失通知; 3)被终止或解除合同的员工应持有总经办发出的终止或解除合同的通知; 4)实习、培训人员应持有相关单位的通知。 2、办理手续 1)开具《离岗通知书》及《离岗前30天出勤表》; 2)相关部门签收员工名牌、劳保、办公用品等; 3)退还工服押金; 4)检查其他项目结算有关费用是否齐全; 5)开具行政、工资、养老保险、档案转递手续; 6)上述手续应在七日内办完。 3、记录注销 1)清除人事电脑记录; 2)填写员工变动台帐; 3)将被开除、辞退员工名单通报上级单位。 二、员工招聘程序与标准 程序标准 1、明确招聘条件1)当地正式户口，年龄18~35岁; 2)男身高1.70米以上，女身高1.60米以上; 3)符合应聘岗位技能要求; 4)无思想劣迹。 2、应聘 1)持有相关证件：身份证、学历证明、求职证; 2)持近照一张; 3)填写《职位申请书》; 4)由总经办及拟任职部门面试、口试(必要时可笔试)及专业测试; 3、确认 1)总经办将面试合格的人员材料及任职材料及任职安排提交总经理批准; 2)体检、政审; 3)开具调令，通知其报到日期。 三、新员工入职程序与标准 程序标准 1、报到新员工持体检合格证明及照片报到; 发给员工手册，填写员工信息卡、履历表; 签订劳动合同。 2、就职填写员工入职通知单，发给用人部门和其它相关部 门;通知用人部门引领新员工。 四、签订(续订)劳动合同程序与标准 程序标准 1、确认 1)新员工入职后3日内人事部门根据用工性质，确认材料齐全后，办理劳动合同签订手续; 2)员工签订《劳动合同书》，返聘人员签订《聘用协议》; 3)在职员工续订劳动合同，由部门出具评估意见。 2、签订(续订)宣读注意事项，解释相关条款; 员工签字; 盖公司人事章; 新员工签字领取《员工手册》。 3、归档劳动合同归入员工内部档案; 4、登记备案修改电脑记录 五、终止(解除)劳动合同程序与标准程序标准 1、确认合同到期，部门评估后不予续签的;员工因违纪给予辞退处理的; 员工个人提出书面终止(解除)劳动合同的; 其他终止(解除)劳动合同情况发生的。 2、通知填写“终止(解除)劳动合同通知书”，经总经理签发，提前30日通知员工本人; 员工接到“通知”后在“回执”上签字即为送达。 3、办理终止(解总经办人事签发离职通知书;除)合同手续 员工办清离岗手续后，清退个人档案; 有接收单位的办理档案转移手续。 4、登记备案修改电脑记录 六、统计程序与标准 程序标准 1、填报表统筹月报 劳动报酬月报、经济指标月报; 增加值季报、工资总额季报; 年底年报。 2、审批将报表经总经办主任签字后报公司领导审阅签字; 3、存档复印件盖章后留存。 七、统筹程序与标准 程序标准 1、转入新员工养老转移单转入后即随月报表一起交社保中心; 无转移单的员工转正后第一个月办理养老保险，自入职后第一个月补缴。 2、转出开具转移介绍信; 凭转移信到社保中心办理手续; 将养老保险材料随档案一起转出。 八、工资制作程序与标准 程序标准 1、审核考勤及1)完成加班审核、考勤审核、奖金及工资审核; 制作激励分配按照工资管理制度完成各月工资计算及发放工表作; 每月20日收当月考勤及临时工工资评定表，根据出勤情况计算激励工资分配表并下发到各部门; 每月21日收激励分配表审核后报公司领导审批; 2、制作工资明每月20-26日完成考勤审核及工资计算;细汇总表及发 放工资每月27日制作打印工资明细及汇总并上报公司领导审批; 每月28日将工资汇总表复印留底后原件交会计 部并通知会计部交存银行代发工资所需支票; 每月30日向银行报出工资数据软盘; 每月5日发放工资条及