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学校办公室主任个人总结 　　何谓办公室工作？办公室在整个学校中处于什么地位、发挥什么作用？办公室的基本任务有哪些？办公室主任的职责又如何？回答这一连串的问题是做好办公室工作的第一步。 　　通过学习办公室专业知识，我懂得了：办公室是协助领导办理专门事项、辅助和协调整个日常工作的部门，在一个单位中处于中枢和要害部位，是沟通上下的咽喉，联系左右的纽带，对外交流的窗口，传递信息的中枢，领导决策的外脑和处理日常事务的手足。 　　办公室的基本任务是参与政务、管理事务、搞好服务，具体地说有：辅助决策、管理事务、起草公文、协调关系、调查研究、收集信息、制定规章制度、管理会议、收发信函、接待来访、招待客人、安排车辆、整理文档、管理印章等。 　　办公室主任的具体职责是：承办、参谋、管理、协调。 　　下面我就谈一谈我是怎样完成基本任务履行基本职责的：一、作为办公室人员，完成基本任务情况。 　　1、辅助决策。 　　这是办公室最重要的任务。 　　为了决策的正确性、可行性。 　　我坚持搞好调查研究，及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验，为领导提供有价值的信息，帮助领导制定规划，参与管理，协助领导抓好中心工作。 　　在辅助决策的过程中，我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。 　　2、起草公文。 　　做好文秘工作也是办公室的重要任务。 　　在过去的一个学期里，我共起草公文、领导讲话初稿、规章制度等各类文稿152件。 　　由于办公室是一个综合办事机构，白天要用大量的时间承办日常事务、接待来访客人，所以约有三分之二的文稿是在晚上书写完成的。 　　3、接待工作。 　　这是办公室必不可少的日常事务工作。 　　接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。 　　搞好接待工作可以使单位改善外部环境，扩大对外影响，树立良好的形象。 　　为此我在做到诚恳、热情、细致、周到的基础上，还专门学习了问候、握手、敬茶，以及给领导引见、引路，会谈、会议、宴会时排座，送别领导时拉车门等接待礼仪。 　　保证了每次接待工作的顺利完成，努力为学校创造一个良好的对外形象。 　　4、会议管理。 　　办公室是会议工作的主要组织者。 　　不论是全校师生参加的大型会议，还是部分教师、职工参加的中型会议，以及领导班子成员参加的小型会议，我都是会前认真准备（下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等）；会中严密准确地记录、热情周到的服务；会后及时清理会场、编写会议纪要、督促落实会议精神、搞好调查研究。 　　5、档案管理。 　　办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合，其中档案管理是一项专业性较强的工作。 　　在庆祝×年教师节需查阅以往庆祝教师节活动记录时，我才惊奇的发现办公室从未立过档。 　　为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、使用，我查阅了不少资料。 　　边学边干，逐步建立起了46盒档案。 　　在学期末，部分领导、老师到办公室查阅资料都能较顺利的查到，初步显现了档案的价值。 　　6、印章管理。 　　在过去的一个学期里共用公章178次，其中有3位中层以上领导因公带公章外出8次。 　　本着严肃、认真、细致的原则，每次用章前我都认真询问用章事由，不能决定时报请校长批示，用后详细填写用章记录。 　　各职能部门大量用章时严格监章。 　　二、作为办公室主任，履行基本职责情况。 　　1、承办职责。 　　办公室是一个单位的综合办事机构，承办职责是办公室主任的首要职责。 　　也正因如此，我几乎每天都在繁杂的事务中度过。 　　在过去的一个学期里主要承办的事项有：①领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。 　　②牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜承担的事项。 　　③教育局等上一级办公室交办的事项。 　　④党支部、教务处、总务处、团委、财务科、年级组等职能部门交办的事项。 　　⑤教师、职工转办的事项。 　　不论承办哪一事项我都坚持严肃认真、从速办理的原则，能直接办理的直接“主办”，不能直接办理的联合各职能部门“会办”，不能办理的及时“转办”、“催办”。 　　从未拒绝过任何一件交办事项，从未耽误过任何一件交办事项。 　　虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难，但经过多方克服，最终还是能较好地完成各类承办事项。 　　2、参谋职责。 　　参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中应承担的重要职责。 　　当好领导的“参谋”对办公室主任而言，责无旁贷。 　　为此，我积极进行调查研究、收集各方信息，把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析，及时向领导反馈，协助领导决策。 　　决策公布之后，还通过调查研究，了解和掌握决策意见的执行情况，及时发现问题，有针对性地进行调整。 　　3、管理职