物流师采购管理讲义.ppt

物流师国家职业资格讲义二级 接 三级助师 第五节 采购计划制定 一 采购认证计划 1.准备认证计划 (1)接受开发批量需求 (2)接受余量需求 (3)准备认证环境资料 (4)制定计划说明书 2.评估认证需求 (1)分析开发批量需求 (2)分析余量需求 (3)确定认证需求 3.计算认证容量 (1)分析项目认证资料 (2)计算总体认证容量 (3)计算承接认证量 (4)确定剩余容量 4.制定认证计划 (1)对比认证需求与认证容量 (2)综合平衡 (3)确定余量认证计划 (4)制定认证计划 二 采购订单计划 1.准备订单计划 (1)接受市场需求 (2)接受生产需求 (3)准备订单环境资料 (4)制定订单计划说明书 2.评估订单需求 (1)分析市场需求 (2)分析生产需求 (3)确定订单需求 3.计算订单容量 (1)分析物品供应资料 (2)计算总订单容量 (3)计算承接订单容量 (4)确定剩余订单容量 4.制定订单计划 (1)对比需求与容量 (2)综合平衡 (3)确定余量认证计划 (4)制定订单计划 第六节 招投标采购业务组织实施 一 招投标工作策划 1.必要性.可行性,目标.内容 2.方法.标底.时间安排.操作步骤 3.技术商务指标.评标方法.评标小组 4.编写招标方案.上报主管部门 二 招投标采购工作流程 1.招标 2.投标 3.开标 4.评标 5.授标 6.签约 三 招 标 1编制招标文件 2.发布招标通告 3.进行资格预审 四 投标 1.投标准备 2.编制投标文件和报价 五 开 标 1.开标仪式 2.开封 3.唱标 4.填写唱标报告 六 评 标 1.审查标书 2.技术商务评审 3.确定中标方法 3.撰写评标报告 七 授 标 1.排出预中标名单 2.发出中标通知书 八 签定合同 1.协商合同条款 2.签定正式合同 第七节 采购合同管理 一 采购合同构成 1.采购合同的作用 (1)确定权利义务 (2)解决纠纷依据 (3)法律书面证据 (4)自行规定条款 2.采购合同构成 (1)构成:首部.正文.尾部 (2)正文内容 1)首部内容: 名称. 编号. 签约日期. 签定地点. 双方名称. 序言 2)主要内容: 商品名称. 质量规格. 单价总价. 数量. 包装. 装运. 到货期限. 到货地点. 检查验收. 付款方式. 保险. 仲裁. 不可抗力 3)可选内容: 保值条款. 价格调整条款. 误差范围条款. 法律适用条款 4)结尾内容: 合同份数. 使用语言.法律效力. 附件. 生效日期. 签字盖章 3.合同订立 (1)资格审查 1)签约资格:法人资格. 能力资格 2)履约能力:资信审查.履约审查 (2)合同制作 物料代码. 单位. 数量. 单价. 总价. 供货方式. 时间. 操作程序 (3)合同审批 采购环境. 订单计划. 操作程序. 供应商资格. 价格. 到货要求 4.合同执行 签字盖章后,按照合同规定进入合同执行和操作阶段 二 采购合同管理 1.跟踪监控 (1)问题处理 1)加工周期问题 2)需求响应问题 3)库存问题 4)验收问题 (2)注意问题 1)质量.交货期 2)合同数据分类 3)供应商表现 2.变更解除 (1)变更解除前提 1)当事人同意 2)遇不可抗力 3)未能履约 (2)修改 1)国内采购合同修改 不可抗力. 物料变化. 价格上涨 2)国际采购合同修改 交货期变化. 运输方式改变. 发货批量改变 3.合同取消 (1)由于违约而取消 (2)由于变更而取消 (3)由于不可抗力而取消 3.争议及解决 (1)争议产生原因 卖方交货违约. 买方付款违约. 合同条款引起歧异 (2)索赔与理赔 索赔期限. 索赔依据. 赔偿办法 (3)仲裁 1)受理机构 2)仲裁程序:申请. 立案. 取证. 调解