办公自动化第三章.ppt

在windows操作系统中，每个应用程序都有一个控制菜单。提供还原、移动、大小、最大化、最小化、关闭窗口功能。右击标题栏的任意位置，或单击标题栏左侧的图标即可弹出控制菜单。同时按住alt +空格也可以弹出控制菜单。每个程序都有的控制菜单具有相同的菜单命令。双击“控制菜单”按钮可关闭窗口。 第3章 Windows XP的文件管理和磁盘管理 目录 3.1 文件管理 3.2 磁盘管理 3.3 本章习题 3.1 文件管理 3.1.1 文件和文件夹 文件和文件夹的含义 文件和文件夹的属性 文件夹选项 资源管理器 3.1 文件管理 文件和文件夹的含义 文件就是用户赋予了名字并存储在磁盘上的信息的集合，它可以是用户创建的文档，也可以是可执行的应用程序或一张图片、一段声音等。 文件夹是系统组织和管理文件的一种形式，是为方便用户查找、维护和存储而设置的，用户可以将文件分门别类地存放在不同的文件夹中。在文件夹中可存放所有类型的文件和下一级文件夹、磁盘驱动器及打印队列等内容。 Windows中采用树形文件结构 3.1 文件管理 文件和文件夹的属性 “只读”属性：具备该属性的文件或文件夹不允许更改和删除； “隐藏”属性：具备该属性的文件或文件夹在常规显示中将不被看到； “存档”属性：具备该属性的文件或文件夹已存档，有些程序用此选项来确定哪些文件需做备份。 3.1 文件管理 文件和文件夹的属性 【文件属性】对话框 选中文件，再点击鼠标右键 文本文档或者ppt的属性对话框 音乐或视频属性 3.1 文件管理 文件和文件夹的属性 【文件夹属性】对话框 3.1 文件管理 文件夹选项 3.1 文件管理 文件夹选项 3.1 文件管理 资源管理器 3.1 文件管理 3.1.2 选择文件和文件夹 选择单个文件和文件夹 【鼠标单击】 选择多个文件和文件 选择连续的多个文件时，先单击要选择的第一个文件，再按住【Shift】键单击要选择的最后一个文件，这样包括在两个文件之间的所有文件都被选中，呈反相显示。 选择不连续的多个文件时，先选择要选的第一个文件，再按住【Ctrl】键，逐个单击要选择的其他文件。如发现选错了文件，可按住【Ctrl】键不动，用鼠标再次单击选错的文件，即可取消选中该文件。 3.1 文件管理 3.1.3 复制与移动文件和文件夹 移动文件和文件夹 移动文件和文件夹是指将选中的文件和文件夹从一个地方移动到另外一个地方。 【鼠标移动或者剪切】 复制文件和文件 复制文件和文件夹是指将选择的文件和文件夹从一个地方复制到另外一个地方。复制后，原文件同时存在在原来的地方和新的地方。 3.1 文件管理 3.1.4 删除文件和文件夹 删除文件和文件夹是指将不需要的文件和文件夹从磁盘上删除掉，分为一般删除和永久删除。一般删除的文件和文件夹并没有被从磁盘上删除掉，它们存放在回收站里，在需要的时候可以还原，而永久删除的文件和文件夹则不能从回收站中还原。 3.1 文件管理 3.1.5 新建文件和文件夹 3.1 文件管理 3.1.6 重命名文件和文件夹 文件名和文件夹名是用户识别、记忆文件和文件夹内容的重要依据，因此给文件和文件夹起一个明确而又容易记忆的名字是非常重要的。用户可以通过对文件和文件夹重命名，来修改不理想的文件和文件夹名称。 注意： 有些程序不能支持过长的文件名。不支持长文件名的程序仅限使用八位字符。文件名不能含有以下字符：\ / : * ? |。 不能更改系统文件夹的名称，如Documents and Settings、Windows或System32。它们是正确运行Windows所必需的。 3.1 文件管理 3.1.7 使用回收站 回收站提供了删除文件或文件夹的安全空间。从硬盘删除任何项目时，Windows将该项目放在“回收站”中，同时“回收站”的图标从空更改为满。从软盘或网络驱动器中删除的项目将被永久删除，并且不能发送到回收站。 回收站中的项目将保留直到用户决定从计算机中永久地将它们删除。这些项目仍然占用硬盘空间并可以被恢复或还原到原位置。当回收站充满后，Windows自动清除“回收站”中的空间以存放最近删除的文件和文件夹。 如果运行的硬盘空间太小，请始终记住清空“回收站”。也可以限定“回收站”的大小以限制它占用硬盘空间的大小。 Windows为每个分区或硬盘分配一个“回收站”。如果硬盘已经分区，或者如果计算机中有多个硬盘，则可以为每个“回收站”指定不同的大小。 3.1 文件管理 3.1.7 使用回收站 删除或还原回收站中的文件 在桌面上，双击【回收站】图标，打开【回收站】窗口。 要还原某个项目，请右键单击