办公自动化实训教材全案.pptVIP

办公自动化实训教目 录 第一部分 Word 第二部分 Excel 第三部分 PowerPoint 第一部分 Word 2003 第一章 制作培训通知----基本操作 第二章 制作成绩统计表----表格应用 第三章 制作购物流程图----图形绘制 第四章 制作产品宣传手册----图文混排 第五章 制作统一的邀请函----邮件合并 第六章 毕业论文的排版----样式和模板 第一章 制作培训通知 Word 2003是Microsoft公司推出的Windows环境下最受欢迎的文字处理软件，它提供了强大的文字处理功能，是Microsoft Office 2003办公套装软件的一个重要组成部分。使用它可以轻松地制作各种图文并茂的书信、报告、计划、总结和表格等文档，使电子文档的编制更加容易和直观。 培训通知一般包括标题、培训对象、培训内容、培训时间、培训地点、培训费用、培训单位、联系电话等等。 第一章 制作培训通知 返回目录 本章知识要点： 1、熟悉Word 2003的基本功能 2、掌握字体格式的设置 3、掌握段落布局的设置 4、掌握添加边框和底纹 5、掌握添加项目符号 6、掌握表格的基本操作 7、了解打印的设置 第一章 制作培训通知 返回目录 案例样图： 第一章 制作培训通知 返回知识点 本章知识点讲解 第一章 制作培训通知 返回知识点 任务一：熟悉Word 2003的基本功能 （1）如何建立文档 方法①：双击桌面Word图标启动 方法②：单击【开始】 【 所有程序】【 Microsoft Office Word 】【 Microsoft Office Word 2003】 （2）如何修改文档 方法：选中要修改的内容，直接输入正确的内容即可。 （3）如何插入日期 方法：单击菜单栏上的【插入】【日期和时间】命令 （4）如何检查拼写和语法 方法：单击菜单栏上的【工具】【拼写检查】命令 （5）如何统计文章中字数 方法：单击菜单栏上的【工具】【字数统计】命令 活动一： 1、启动word文档，插入当天日期和时间并以自己的姓名1保存； 2、打开“桌面” →“文字统计”，统计文章中的字数、行数、段落等信息，记录到该文章中最后，并以自己的姓名2保存； 2、掌握字体格式的设置 第一章 制作培训通知 返回知识点 （1）字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线、文字底纹等的设置：如下图 方法①：单击菜单栏的【格式】【字体】命令 方法②：利用【格式】工具栏设置 （2）首字下沉——如下图 方法：单击菜单栏中【格式】【首字下沉】命令 活动二： 1、打开桌面上“邀请函”，将第一行设置为黑体、三号、居中，将第二行设置为华文中宋、一号、红色、居中，将正文各段设置为宋体、五号； 2、将“培训对象、培训内容、培训时间、培训地点、培 训 费、主办单位、承办机构、联系电话、网 址、电子邮件”设置为加粗显示。 3、将正文第一段设置为首字下沉3行。 3、段落布局的设置 （1）间距和缩进的设置 方法：执行菜单栏中的【格式】【段落】命令 （2）格式刷 方法：对于格式相同的段落，可以利用“常用”工具栏上的“格式刷”按钮（ ）。 第一章 制作培训通知 返回知识点 （3）边框和底纹的设置 方法：执行菜单栏上的【格式】【边框和底纹】命令 第一章 制作培训通知 返回知识点 （4）项目符号和编号 方法：执行菜单栏上的【格式】【项目符号和编号】命令 活动三：将“培训通知”的各段正文，设置为首行缩进2个字符，将“企业网站建设~电子商务“设置项目符号为第二行第三列的样式。 4、掌握表格的基本操作 （1）插入表格 方法①：在“常用”工具栏上单击“插入表格”按钮，拖动鼠标即可。如：插入5×4表格。 方法②：执行菜单栏上的【表格】【插入】【表格】命令 。 第一章 制作培训通知 返回知识点 （2）合并单元格 第一章 制作培训通知 返回知识点 方法①：选中要合并的单元格，单击 菜单栏上的【表格】【合并单元格】命令。 方法②：选中要合并的单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【合并单元格】命令。 （3）如何设置单元格中文字的对齐方式 第一章 制作培训通知 返回知识点 方法：选定要设置文字对齐的单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，单击【单元格对齐方式】列表中的【水平垂直居中】按钮即可。如右图 （4）调节表格的行高列宽 方法：将