办公自动化课件(2003版).ppt

字符格式：字符外观、边框、底纹、上下标、字符间距、格式刷 段落格式：行距、段落间距、标尺、边框和底纹 项目符号与编号：多级项目符号（后退按Tab，前进按Shift+Tab (1)品牌：华硕、微星、升技、钻石、技嘉等 (2)发展方向： 集成化：如集成声卡、网卡等功能 防毒 线性调频 便于升级 1、主板 (1)品牌： Intel: Pentium、酷睿、Celeron等 AMD：速龙、羿龙、炫龙、闪龙等 (2)散热 风扇 散热片：银、铜、铝、铝合金 2、CPU (1)品牌：Quantum(昆腾)、Seagate(希捷)、Maxtor(迈拓)、Samsung(三星)、Fujitsu(富士通)、NEC(日电)、WesternDigital(西部数据)等 (2)重要指标 4、硬盘 二、几种常见的外部设备 1、打印机 针式打印机 喷墨打印机 激光打印机 2、扫描仪、复印机、UPS、传真、绘图机 3、一体机 针式打印机 针式打印机 色带 喷墨打印机 打印机 连供系统 墨盒 激光打印机 三种打印机的打印效果比较 常用设备 绘图机 扫描仪 一体机 第二章 Word 2003 广西经济管理干部学院课件 第一节 Word 2003基础篇 第二节 Word 2003进阶篇 第三节 Word 2003应用篇 广西经济管理干部学院课件 第一节 Word 2003基础篇 一、打开文档 二、保存文档 三、文档视图 四、模板与向导 五、复制与剪切 广西经济管理干部学院课件 1、以副本方式打开文档：修改后可产生副本，对源文件不会有任何影响。 2、以只读方式打开文档：修改后不允许以原名保存。 打开文档 1、自动保存文档：工具选项保存 2、保存类型 3、安全措施 设置密码： 文件另存为工具安全措施选项 工具选项安全性 保护修订、批注、窗体：工具—保护文档 保存文档： 页面视图：实现所见即所得的效果 普通视图：可以显示文本格式，但不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象以及没有设置为“嵌入型”环绕方式的图片 Web版式视图：显示的文档在Web浏览器中的效果 大纲视图：用缩进文档标题的形式来代表标题在文档结构中的级别 阅读版式：方便阅读与修改 文档视图 1、使用模板 根据模板创建文档：文件—新建 修改已有模板（自带模板）： C:\program files\Microsoft office\Templates 建立自己的模板 根据已有文档创建模板 根据已有模板创建新模板 2、使用向导 模板与向导 1、调出剪贴板 编辑—office剪贴板 视图—任务窗格 连按两次Ctrl+C 2、智能标志 复制与粘贴 广西经济管理干部学院课件 第二节 Word 2003进阶篇 一、样式 二、设置文档格式 四、插入分隔符 五、页码 六、页眉与页脚 八、页面设置 九、打印预览与打印 十、拼写检查与自动更正 十一、插入图文对象 七、目录 三、格式刷 2、样式的套用、新建、重命名： 工具—模板和加载项—管理器 在任务窗格中修改 在文字上套用样式 1、包括段落样式、字符样式、表格样式、列表样式 设置文档格式 分隔符 插入—分隔符： 分页符、分栏符、换行符 插入--分节符： 下一页、连续、偶数页、奇数页 页码 插入—页码 页眉与页脚 视图—页眉与页脚 去掉页眉和页脚横线的方法： 1.使页眉处于选定状态。 2.单击“格式”－“边框和底纹”。 3.选择“边框”选项卡。 4.在左边的“设置”栏目中选中“无(N)”。 5.在右边“应用于”栏目中选“段落”。 6.确定即可。 目录 文档目录是文档中标题(如章、节、目）的列表。要编制目录，要将内置标题样式的【标题1】到【标题9】应用到要包括在目录中的标题上，也可以应用自定义大纲级别。 插入—引用—索引和目录 拼写检查与自动更正 在默认情况下，Word在用户键入的同时自动进行拼写检查。用红色波型下划线表示可能的拼写问题，用绿色波形下划线表示可能的语法问题。 工具—选项—拼写和语法 对象 包括表格、公式、框图、文本框、图片、艺术字、其它， 对象的相关操作除表格外均在插入菜单中进行。 公式 插入—对象—Microsoft公式3.0 框图 视图—工具栏—绘图 95559电话银行 电话费服务 按1键 自动服务 输入卡号、密码，按1键 人工服务 总经理 财务部经理 生产部经理 采购部经理 人力资源部经理 副总经理 第三章 Excel 2003 第一节 Excel 2003的基础篇 第二节 Excel 2003的进阶篇 第三节 Excel 2003的应用篇 * 办公自