某电器公司协同办公系统用户手册案例.docVIP

国美电器协同办公系统用户手册 国美电器协同办公系统 用户手册 微软（中国）有限公司 顾问咨询部 2009.7  日期 版本 描述 作者 0 V 0.1 新建“系统简介、通用流程” 吴剑铭、黄成、孙成杰、李海涛 0 V0.2 修改通用流程 吴剑铭、黄成 0 V0.3 修改通用流程 吴剑铭 0 V0.4 新增业务表单、流程变更 吴剑铭 0 V0.5 新增流程调整对话框属性、添加大小写转换功能、添加品类表单申请注意点 吴剑铭 0 V0.6 更新流程调整对话框属性 吴剑铭 0 V0.7 新增任务分派和分配任务 吴剑铭  目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 1 前言 6 1.1 编写目的 6 1.2 编写范围 6 2 系统简介 6 2.1 用户登陆 6 2.2 主界面 6 2.3 导航栏 7 2.3.1 表单快速入口 7 2.3.2 全文检索 9 2.3.3 工作台 9 2.4 菜单栏 9 2.4.1 待办事项 9 2.4.2 已办事项 10 2.4.3 通知 11 2.4.4 已阅通知 12 2.4.5 表单申请 13 2.5 个人资料 14 2.5.1 个人信息 14 2.5.2 个人设置 15 2.5.3 催办记录 17 2.6 任务分派 19 2.7 分派任务 21 3 通用流程 24 3.1 申请通用流程表单 24 3.2 保存表单 33 3.3 送签表单 35 3.4 审批表单 36 3.5 送签并通知 40 3.6 送签并传阅 42 3.7 加签 44 3.8 转签 49 3.9 会签 52 3.10 并签 54 3.11 强制结束 56 3.12 退件 57 3.12.1 退件 57 3.12.2 退件重送 58 3.13 撤回 59 3.14 交办 60 3.15 催办 61 3.16 流程跟踪 62 3.17 打印 65 3.18 附件 66 4 交办管理 69 4.1 新建交办任务 69 4.2 我交办的任务 70 4.3 交办给我的任务 71 5 流程变更 74 5.1 审批环节约束 74 5.2 流程调整：环节选项属性 76 5.3 修改审批环节 76 5.4 增加审批环节 79 5.5 删除审批环节 82 6 业务表单 84 6.1 申请业务表单 84 6.2 业务表单注意事项 87 6.2.1 电子扩展表 87 6.2.2 品类表 90 6.2.3 大小写自动转换 91 前言 编写目的 本文档为国美电器协同办公系统普通用户版用户手册。作为普通用户在验收测试过程的使用指南。 编写范围 普通用户版用户手册，包括：工作台、待办事项、已办事项、通知、已阅通知、表单申请、交办管理、个人信息查看与维护、任务分派、分派任务。 系统简介 用户登陆 【操作说明】 用户进入“国美网上办公系统”登录主界面，如图： 输入登录名和密码，点击“登录”按钮即可进入“国美网上办公系统”用户界面。 主界面 【操作说明】 任务分派分派任务个人资料导航条输入“登录名”和“密码”，点击“登陆”按钮进入国美网上办公系统，主界面如下：菜单栏 任务分派 分派任务 个人资料 导航条 菜单栏 主界面各功能分布如下： 导航条 表单快速入口：通用流程、4个最近使用的业务表单 全文检索：可查询与本人相关的所有表单 工作台：链接到个人门户首页 菜单栏 待办事项：待审批的任务 已办事项：已经审批完毕的任务 通知：接收的通知 已阅通知:已经阅读过的通知 表单申请：表单申请入口 交办管理：新建交办任务和交办任务维护 个人资料 个人信息：个人信息展示 个人设置：设置列表单页显示条数和审批的常用意见 任务分派 人员A：当前用户可将人员A的任务分派给其他人员委托办理 分派任务 待办任务1：委托分派给当前用户处理的待办事项 导航栏 表单快速入口 【功能说明】 表单快速入口位于导航栏左边，分为”通用流程”和4个最近使用的业务表单。 【操作说明】 用户第一次使用系统时，表单快速入口处默认显示“通用流程”，如图： 点击“表单申请-全部表单”进入表单申请页面，点击“保险事项申请单”申请表单。则“保险事项申请单”显示在表单快速入口处。如图： 【项目说明】 只记录最近使用的4支业务表单。 全文检索 【功能说明】 可查询与本人有关的所有表单，包括起草的表单，送签的表单和审批结束的表单。 【操作