工具备件日常管理.ppt

工具备件日常管理培训 培训人：张庆勋 一、定位： 工具备件仓作为非生产物料的管理仓库，日常业务包括工具备件、办公劳保、生产辅料、医药用品、物流器具、改善革新项目等其他非生产物料的验收及帐物管理，并对异常情况实施监控，及时反馈信息，及时跟进，更好的服务生产。 二、目的： 确保验收、领用、保管、资金结算与报废、稽查与考核等全过程管理，以达到确保生产需求，保持合理库存，降低工具备件使用成本的目的。 三、流程及具体实行： 1、正常回货流程图 供应商 分厂设备主管、工程部工具备件主管、工具备件总仓及供应商四方对实物进行验收 总仓入库 供应商开具发票 工具备件采购主管整理发票、请购单、送货单收料报告单并填写付款单交设备经理审核 财务审核 总经理审批 出纳付款 验收要点：数量、品牌、数量、价格 送货 退货 注：所有到货工具备件必须经过工具备件总仓 三、流程及具体实行： 2、紧急回货 ： 紧急回货请购计划审批完成后由工程部工具备件主管通知供应商根据临时送货并开具正式送货单及发票。然后附上紧急回货请购计划报告交工具备件总仓主管办理收料报告单（工具备件总仓主管必须审核流程里的数据一致），最后办理付款手续。未定价工具备件不允许先送实物后补手续，必须走未定价工具备件紧急采购流程，待价格明确后再按上述流程回货。 三、流程及具体实行： 3、部门、分厂领用 部门\分厂工具备件仓管员填写领料单 工具备件总仓发放备件 分厂录入EAM系统 跟进领用部门做账及时性 成本监控、设备主管审核 工具备件领回分厂仓库 三、流程及具体实行： 4、班组领用 班长填写领料单 分厂工具备件仓发放备件 分厂出库做账 设备主管审核 工具备件领回班组 班组台帐 注：1、所有工具备件发出严格要求执行先进先出规定，对于工具不含税价值在20元以上的备件严格要求执行以旧换新制度，； 2、所有生产工具类必须建立班组资产台帐，并每月负责检查使用保管情况。 三、流程及具体实行： 5、报废 部门\分厂仓管员填写报废单 设备主管审核 成本监控审核（审核数量及价格） 部门\分厂负责人审核 采购主管、设备经理审核 工具备件主管核实 财务经理审批 部门\分厂仓管员将报废备件送至总仓 总仓主管集中将报废备件送至废料仓 四、日常管理工作： 1、日常帐务管理 1、查计划 (有无采购定单) 2、查数量(接收数量=采购数量) 3、查单价(是否按照招标价开具送货单) 4、查规格型号(是否按照要求送货) 当天的事情当天完成，并形成良好的盘点习惯，及时发现并解决问题，作到当日事当日毕，并对帐务处理的及时性和完整性检查，形成良好的稽查机制。 四、日常管理工作： 2、日常现场和基础管理 　　　现场和基础管理工作是一项长期需要长期坚持不懈的工作，它是一切工作的重中之重。 　　　１）现场整齐有序。只有保持干净的环境，才能保证物品整体安全有序。 　　　２）物料的安全管理。 由于仓库物品比较特殊，种类比较多，合理分类尤为重要，这关系工具备件的使用寿命。 　　　３）标识管理。 仓库物料的标识要明确，做到帐卡物一致性，可以监控仓管员的帐务处理的完整性及时性。　　 五、异常状况的监控： 1、加强工具备件消耗费用和使用情况的监控 　　　合理控制就是最大限度的节约成本。 　　　1）坚持对帐制，每月月底坚持和相关人员对帐，共同确定每月的使用消耗情况。 　　　2）分厂领用周报制，把握数据的动态控制，做到数据信息资源共享，并对分厂的使用情况实施有效控制，做到使用合理、有效。 　　　3）坚持按照定单送货，按照品牌收货，同时反馈供应商送货的质量，真正做到快速有效的服务于生产。 　　　4）及时通报库存和到货情况，为采购的最优化提供数据支持，避免不必要的呆滞产生，最大限度降低库存风险。 五、异常状况的监控： 2、工具备件的报废和报销环节的监控 　　　报废物资也是资产，加强报废工具备件的监控，做好报废物品台帐记录。 　　　1）核对报废物资的名称、数量、规格、型号，是否符合要求，并对不合理报废现象及时反馈跟进，提出整改措施。 　　　2）做好报废物资的台帐记录，及时归集各部门报废费用发生情况，并有效实施监控。 　　　3）做好报废物资的把关工作，所有报废物资必须有完整的审批流程和报废原因，并指导分厂内部实施以旧换新工作，从内部加强成本控制。 五、异常状况的监控： 3、其他异常情况整体跟进 　　　本仓作为生产组织的间接服务部门，目前和工厂各部门都有一定的业务往来，如工具备件、办公劳保、生产辅料、电脑耗材及其他非生产性物料，报销环节的第一步是在我仓开具收料报告单，财务部依据收料报告单办理