ezOFFICE协同管理员操作手册.docVIP

万户ezOFFICE协同管理平台专业版 管理员使用手册 版本：Ver2007（4.5.3 万户网络技术有限公司 2009年4月 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 第1章 系统管理 6 1.1 基础设置 6 1.1.1 系统设置 6 1.1.2 界面设置 9 1.1.3 组织管理 9 1.1.4 群组管理 10 1.1.5 角色管理 11 1.1.6 权限管理 13 1.1.7 用户管理 14 1.1.8 深入了解系统的权限模型 19 1.1.9 用户同步 21 1.2 自定义平台 21 1.2.1 自定义首页 21 1.2.2 自定义数据表 28 1.2.3 自定义表单 36 1.2.4 自定义模块 38 1.2.5 自定义频道 44 1.3 安全管理 45 1.3.1 日志 45 1.3.2 访问IP设置 46 第2章 信息管理 48 2.1 权限说明 48 2.2 栏目设置 49 2.3 模板设置 50 2.4 信息维护 51 2.5 办理查阅 52 第3章 单位主页 54 3.1 权限说明 54 3.2 系统设置 55 3.2.1 栏目设置 55 3.2.2 皮肤设置 55 3.2.3 首页设置 55 3.2.4 信息维护 56 第4章 工作流程 57 4.1 权限说明 57 4.2 流程分类 58 4.3 流程设置 59 4.3.1 新增流程 59 4.3.2 设置活动 62 4.3.3 活动关系设置 68 4.4 办理查阅 70 4.5 工作流程设置总结 73 4.6 效率分析 74 4.7 报表管理 76 4.7.1 使用说明 76 4.7.2 应用举例 83 第5章 公文管理 86 5.1 权限说明 86 5.2 发文管理 89 5.2.1 参数设置 89 5.2.2 标签设置 91 5.2.3 主题词设置 91 5.2.4 签章设置 92 5.2.5 模板设置 93 5.2.6 表单设置 97 5.2.7 文号设置 98 5.2.8 流水号设置 99 5.2.9 机关代字设置 100 5.2.10 流程设置 100 5.2.11 办理查阅 102 5.3 收文管理 103 5.3.1 功能按钮 103 5.3.2 流水号设置 103 5.3.3 参数设置 104 5.3.4 表单设置 104 5.3.5 办理查阅 104 5.4 文件送审签 105 第6章 论坛 106 6.1 权限说明 106 6.2 论坛管理 106 第7章 人事管理 110 7.1 人事管理 110 7.1.1 权限说明 110 7.1.2 组织结构 113 7.1.3 人事信息 114 7.1.4 培训记录 119 7.1.5 奖惩记录 119 7.1.6 考勤记录 120 7.1.7 绩效考核 120 7.1.8 工伤 120 7.1.9 居住证办理 121 7.1.10 社保及公积金缴纳 121 7.1.11 统计报表 122 7.1.12 设置 122 7.2 贺卡管理 126 7.2.1 权限说明 126 7.2.2 节日贺卡 127 7.2.3 生日贺卡 127 7.3 培训管理 129 7.3.1 权限说明 129 7.3.2 试题库管理 129 7.3.3 考卷管理 130 第8章 综合办公 133 8.1 车辆管理 133 8.1.1 权限说明 133 8.1.2 设置 133 8.1.3 新增车辆信息 134 8.1.4 使用记录 135 8.1.5 取消用车 137 8.1.6 车辆费用 137 8.1.7 报表统计 138 8.1.8 反馈统计 138 8.2 资料管理 138 8.2.1 权限说明 138 8.2.2 设置 139 8.2.3 新增资料信息 140 8.2.4 借阅审核 141 8.2.5 超期资料管理 142 8.3 物品管理 142 8.3.1 权限说明 142 8.3.2 设置 143 8.3.3 采购进货