Netask OA系统产品介绍 .pptVIP

部门调整、权限控管、职务分配设置简单高效 人员管理、模块管理等细致明确 上传下载记录、安全设定等方便控管 系统设定 系统设定功能列表 01．提供公司员工帐号资料导入功能，一个步骤即可完成大量的帐号建立。 02．方便而简单的组织架构编辑功能，公司组织架构变动时，系统不需做大幅度调整。 03．独特的强迫关闭员工权限功能，当遇到恶意员工时可快速做锁住所有权限的处理。 04．可设定公司的日程管理，直接秀在所有的员工个人日程管理上，方便公司日程管理。 05．可产生自行定义之人事管理报表，随时建立公司所需的报表资料。 06．提供公司成员兼职其它部门设定，与真实公司情况更能一致。 07．员工权限设定，可针对不同的员工开放不同的程序。 08．可针对不同员工在不同的程序上设定不同的权限。 09．当公司员工忘记密码时，系统管理者可帮忙设定新密码，不需动到数据库等专业系统人员才能完成的动作。 10．提供系统备份的服务，且只针对新增的资料做备份，减少备份的空间，增加资料安全。 11．可设定个人首页公用书签功能，需要让所有成员都知道的网络连结，快速提供给所有成员。 12．可导出每日成员注销入记录，亦可线上查看成员当日初登录做上下班打卡依据。 13．提供硬件系统信息，随时查看硬件系统最新状况。 14．提供手机短信发送流量、文件每日上传下载纪录，管理者可随时掌控文件流量。 15．可选择是否提供使用者自首页申请帐号，Netask OA管理者做审核的机制。 网络书签 01．与windows 架构相同的操作接口，不需学习也能上手。 02．以树状架构呈现文件文件夹，方便寻找管理。 03．提供网络书签服务，随时点选即可立即浏览该网站。 04．提供书签导入、导出功能，保存备份书签资料更方便。 05．可编辑书签描述，让书签保存时更能增加储存性。 在线管理公司共用资源，如车辆、会议室等 配合会议召集，促进人力、时间、资源三方整合，增加员工做事的效率。 预约管理 预约管理功能列表 01．可自订预约用品的类型，让公司资源租借及共享更方便。 02．提供可视化的实时租借状态，图表呈现所有的预约情况。 03．查看租借状况时提供租借者及日期、时段、联络电话及租借用途。 04．当租借时间已被占用，系统自动提醒该时段无法租借。 05．可随时取消已租用的时段，将用品重新开放给它人租用。 06．可设定群组来做归类，不同的群组可设共享成员，非群组成员无法查看该分类物品。 07．权限高的管理者可新增用品资源供公司成员租用。 08．权限高的管理者可依需要对已租借的状态做变更。 09．每个物品可设定保管人，并由保管人来决定物品目前状况。 10.提供每个物品三个自订字段，使用者可依需要来做设定。 11.可设租借到期设定，并可决定到期是否要自动归还。 12.可搭配审批功能(需另外选购表单)，让租借是否同意需经由审批审核。 13.提供暂不开放租借分类，方便管理者查阅与管理 设置灵活：公司可依自己的组织架构灵活设置所需表单 流程完善：除基本的串流、并流、择流的审批方式外，还可以进行 角色审批、条件审批、绝对路径审批、相对路径审批等方式 电子流程 电子流程功能列表 01．「串+并」同时呈现于同一张审批表单。 02．新增「择流」审批逻辑。 03．可代他人发文。 04．同一个成员能在审批流程出现多次。 05．经办者可将文再加签。 06．可选择「角色审批」(部门主管)。 07．可设定相对路径的审批流程。 08．可设定绝对路径的审批流程。 09．可使用表单流水号。 10．可选择自订的打印格式。 11．可以覆盖方式修改在线表单内容。 业务人员及时反馈客户进展 业务经理实时掌控团队动态 权限设定保证业务资讯保密可控 客 戶 管 理 客户管理功能列表 01．提供导入导出机制，让旧有资料转换到Netask 客户管理一键搞定。 02．每位成员依据不同的权限，能看到的客户资料也不相同。 03．提供等级设定机制，让公司轻松设定每个客户的重要性。 04．管理者可设多个文件夹来管理客户。 05．管理者可设定每位成员的权限，决定是否可新增或编辑客户信息。 06．可对每一个客户撰写联络记录，亦可设定特定成员才能撰写。 07．主管可针对成员撰写的联络记录做批示动作，方便成员依照后续指示执行。 08．每个客户皆可设定负责业务成员，无业务负责成员会特别列出，方便管理。 09．提供email 电子报机制，可建立发送模板，随时针对不同的需求及不同的客户做电子报发送的动作。 10．管理者可设定常用字符串，客户所在地区、产业类别、客户来源、联络目的等，减少输入亦能统一格式。 11．提供手机短信发送机制，可针对不同客户做手机拜访、祝贺、通知等功能，支持实时及预约发送。