OA办公运用解决方案.docVIP

目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 前言 - 1 - 第一章 现状需求分析 - 2 - 1 网络现状分析 - 2 - 2 需求分析 - 2 - 3 设计原则 - 4 - 第二章 OA系统解决方案及理由综述 - 5 - 1．什么是OA（办公自动化） - 5 - 2． OA在企业信息化中的作用 - 5 - 2.1 企业集成 - 5 - 2.2 优化流程 - 6 - 2.3 知识管理 - 6 - 3．实施OA系统给工作带来的改善 - 6 - 4．应用系统平台 - 8 - 4.1 背景信息 - 9 - 4.2 Notes系统的特点 - 10 - 4.3 Notes 系统的功能 - 10 - 4.4 Lotus Domino/Notes是一个开放平台 - 11 - 4.5 Domino在应用开发技术特点 - 12 - 5．办公自动化（OA）系统功能简介 - 14 - 5.1基础管理办公平台 - 15 - 5.2以费用控制为核心的办公事务处理系统 - 16 - 5.3* 以决策支持为核心的企业情报系统 - 33 - 第三章 工程实施质量保证与培训 - 34 - 1. 质量保证体系 - 34 - 2. 项目进度参考计划 - 34 - 3. 技术支持 - 35 - 4. 用户培训 - 35 - 第四章 产品报价 - 38 - 1.系统报价 - 38 - 第五章 成功案例 - 39 - 前言 本方案提交给房屋监理所，用以规划其OA信息系统，支持贵单位的发展战略。 本方案提出了房屋监理所的办公自动化系统解决方案，方案的目的在于，利用现有网络设备，建立监理所的办公自动化系统，实现网上办公、无纸办公、进一步规范行政办公流程，促进监理所内部协同办公能力，建设形成监理所内部的快速信息通道，逐步实现业务电子处理，从而提高房屋监理所的办公效率和管理水平。 本方案根据房屋监理所的具体工作情况和现有网络环境进行设计。 本解决方案将实现以下目标： 通过网络实现企业信息（软）、资源（硬）共享与合理化应用。 构建企业内部电子邮局系统，实现企业内部电子化通讯。 建设办公自动化系统，实现工作流转的自动化和文档管理的自动化。 利用现有网络实现网上办公与移动办公。 利用办公自动化系统实现日常办公、个人办公等其它行政事务的电子化。 在以上目标的基础上，提供综合办公平台的扩展接口（如SAP） 现状需求分析 企业要实现信息化管理，首要的条件就是建立企业局域网，然后在该局域网的基础上开发应用各种基础和专业软件。网络化可以有效地实现企业内部的资源共享、信息发布、技术交流、生产组织。此外，还可以通过这个网络连接到世界上其它计算机，使得企业方便地实现与外部的交流。 办公自动化是为适应经济全球化、信息化的新趋势而提出的，目的是通过先进成熟的计算网络和软件等信息技术建成一个高质量、高效率、智能化的办公自动化系统，实现数据共享、公文流转、邮件收发、档案管理、信息浏览、信息交流等等，为领导决策和工作人员办公提供信息服务；从而提高办公效率、减轻工作人员工作负担、节约宝贵的办公经费，最终实现单位办公自动化、办公无纸化和资源信息化。 网络现状分析 房屋监理所局域网已经建立完善，并通过验收。各办公人员均可在此网络上进行数据交流和传输； 大量信息无法共享，不能满足现代办公要求，需办公自动化应用； 与互联网已联通，并且能够上网查询资料。 需求分析 战略目标 优化和扩展房屋监理所的管理方式、服务方式，提高办公效率； 为未来情报系统、领导决策系统、知识数据库系统和数据仓库提供强有力的技术支持； 更好地支持和完成企业业务、各部门协调管理等关键业务。 问题和挑战 缺乏对部门大量的非结构化文档(例如公文、政策、法规、会议记录)进行有效管理与检索的手段； 解决方法及优先级 实施结构统一的网络信息系统，加强系统内部和部门间的信息共享和通信； 统筹设计,分步实施。分步实施指办公自动化功能模块的应用分步实施； 充分考虑系统的安装、使用培训、后期维护的便利性； 办公自动化系统提供的基础通讯平台的坚强性能够满足监理所的需要。简单说当用户数量达到数万时系统通讯准确高效； 办公自动化应该考虑跟企业未来电子商务实施相衔接；办公自动化系统的设计应该充分考虑未来监理所实施电子商务战略的种种可能；应该把办公自动化的实施视为企业未来电子商务战略的一个基础、一个部分； 监理所的办公自动化应用应该是企业级办公自动化应用，不同于一般行政办公自动化或一般小企业办公自动化应用；它在并发用户、数据存储量方面将大得多，在流程的灵活性、创造性方面要求高